OmniFocus 2: Ervaar die krag van GTD op OS X

2024 Outeur: Malcolm Clapton | [email protected]. Laas verander: 2023-12-17 03:44

Vir my lang praktyk van selforganisasie, het GTD die beste, hoewel nie ideale, stelsel geword, en OmniFocus 2 is die beste organiseerder vir GTD vir Mac. Dit is waaroor ons sal praat.

Die krag van GTD lê in die stelsel van versameling, sortering, besigtiging, beheer en besluitneming. 'n GTD-aansoek moet ten minste al hierdie prosesse ondersteun. Ideaal gesproke moet al hierdie prosesse, danksy die toepassing, eenvoudig en vinnig wees. Kom ons kyk na die geldigheid van OmniFocus 2 se aanspraak om die beste GTD-toepassing te wees.

Versameling ("Inkassie")

OmniFocus 2 het alles wat jy nodig het om take vinnig by jou inkassie te voeg. Jy kan die venster vir die skep van 'n taak vertoon deur gebruik te maak van gepasmaakte snelsleutels:

Soos u kan sien, kan u in die venster al die data oor die taak invoer (nota, projek, konteks, begintyd en sperdatum), of u kan die naam vinnig intik en die taak na die asblik stuur.

Jy kan 'n taak in die Inbox-lêergids skep deur 'n e-pos na 'n spesiale e-posadres te stuur. Die onderwerpreël sal die titel van die taak word, en die inhoud sal in die notas geplaas word. Op my iOS-toestelle het ek OmniFocus-e-pos in die toepassing getik en take met twee tik op daardie manier geskep.

En nog een manier - deur die kontekskieslys "Dienste":

En sodat jy nie die konteks kieslys hoef oop te maak elke keer as jy teks kies nie, gaan af na die "Dienste" item en vind die opsie om die seleksie na OmniFocus daar te stuur, stel 'n sleutelbordkortpad op. Dit word gedoen op die "Sleutelbordkortpaaie"-oortjie van die sleutelbordinstellings:

Met hierdie opstelling sal die gebruik van die kortpad elke geselekteerde teks na die OmniFocus 2-inkassie stuur.

Sorteer ("Projekte")

Vir die moontlikhede en gerief van sortering, kan jy dopgehou en drie tipes projekte skep: met opeenvolgende, parallelle en aparte gevalle. In die geval van opeenvolgende take, sal slegs een taak altyd aktief in die projek wees, waarna die volgende aktief sal word. As jy dus die filter Beskikbaar kies, sal slegs die eerste take van die opeenvolgende projekte gewys word.

Hoekom projekte nodig is, dink ek, is dit nie nodig om te verduidelik nie, en dopgehou kan aangepas word vir areas van verantwoordelikheid: professionele aktiwiteit, gesondheid, verhoudings, ontwikkeling, spiritualiteit, finansies, ensovoorts.

Bekyk ("Kontroleer")

Hersiening is die periodieke hersiening van projekte en take om jou vinger op die pols te hou en niks mis nie. Ons stel 'n kykfrekwensie vir elke projek, en met hierdie frekwensie verskyn dit op die Checkout-oortjie.

Dit lyk so: ons maak die "Check"-oortjie oop en kyk na die take van die NNN-projek. Een taak is met 'n vlag gemerk, 'n ander het 'n sperdatum gekry en die begin van die derde is uitgestel. Na al die nodige manipulasies merk ons die projek as gemerk en vergeet daarvan tot die volgende treffer op die "Check"-oortjie.

Dit help om niks belangriks te mis nie en spaar ons van daaglikse hersiening van projekte, wat genoeg is om een keer per week of selfs 'n maand na te gaan.

Beheer ("voorspelling")

Die "Voorspelling"-oortjie het 'n soortgelyke taak, maar met aksies en afsprake wat vir die hele dag of vir 'n spesifieke tyd van die dag geskeduleer is. Dit sinchroniseer met jou kalender en versamel die geskeduleerde sperdatum in OmniFocus en die geskeduleerde een in jou kalender op een plek.

Hierdie oortjie help ons om nie afsprake en geleenthede of spertye wat aan take toegeken is, mis te loop nie.

Besluitneming ("Kontekste" en "Perspektiewe")

Die Grieke het twee woorde vir tyd gehad: chronos en kairos. Chronos is die konsep van tyd, wat vir ons die datum of die tydsduur vertel wat voor die gebeurtenis oorbly of daarvan verloop het. Kairos is die regte tyd (Kairos is die antieke Griekse god van 'n gelukkige oomblik).

Hulle sê dat Pushkin die name van die kieskeurige kritici van sy werke in 'n spesiale vaas versamel het en toe die kairos van 'n bytende bui daarop aangedring het, het hy een lukraak uitgehaal en 'n giftige epigram vir die ongelukkige kritikus geskryf.

In die GTD-stelsel word die konsep van kairos oorgedra deur die woord "konteks":

Die konteks kan toegeken word volgens die geestelike en fisiese toestand (kragtig, hoofpyn, uitgeput …), volgens die plek van verblyf (kantoor, hipermark, huis …), volgens die mense met wie dit nodig is om bespreek kwessies (die raad van die onderneming, Ivan Ivanovich …), volgens die beskikbare gereedskap ens.

GTD-reëls laat net toe dat een konteks aan 'n taak toegeken word, en OmniFocus 2 hou streng by hierdie reël. Maar dit is nie altyd geregverdig nie, en 'n mens moet kontekste skep soos "Internet + Mac". Maar die toepassing laat jou toe om geografiese koördinate vir kontekste te stel sodat aanmanings geaktiveer word as jy 'n gegewe ligging nader.

En vir selfs vinniger besluitneming is daar 'n geleentheid om perspektiewe te skep:

Soos u op die skermkiekie kan sien, is dit 'n eenvoudige filter van take volgens projek (gids), status (gemerk, in die nabye toekoms, volgens sperdatum …), beskikbaarheid (eerste beskikbaar, links, alles, voltooi), duur, konteks of inhoud van 'n teksfragment in die naam of taaknotas.

Vir vinnige toegang tot die perspektief, kan jy dit 'n sleutelbordkortpad stel of dit by gunstelinge voeg, wat dit in die linkerkantbalk sal plaas. Die vier boonste oortjies in die skermkiekies is die perspektiewe wat ek geskep het.

Outlook sinchroniseer met iOS-weergawes in beide rigtings, wat dit baie makliker maak om besluite oor die volgende taak te neem.

Nadele van OmniFocus 2

Maak nie saak hoe hard die ontwikkelaar probeer nie, dit is eenvoudig onmoontlik vir onvolmaakte mense in 'n onvolmaakte wêreld om 'n ideale toepassing sonder foute en tekortkominge te skep. OmniFocus 2 is geen uitsondering nie.

Die eerste nadeel (relatief) is die prys: die basiese weergawe vir OS X en iOS sal $ 40 kos; Gradeer op na Pro - $ 40 vir OS X en $ 20 vir iOS (as jy 'n vorige weergawe van OmniFocus gekoop het, is opgradering na Pro gratis).

Die tweede nadeel is sinchronisasie. Dit is stadig en gee foute as jy 'n taak vanlyn geskep of verander het sonder om die toestel voorheen met die werklike data op die bediener te sinchroniseer.

En die derde nadeel is vir my moeilik om in woorde te beskryf. In drie jaar se “verhouding” met OmniFocus 1 en 2 kon ons nie goeie vriende met hom raak nie, en hoekom is nie duidelik nie. Dit blyk dat daar alles is wat nodig is vir 'n wonderlike GTD-toepassing (ek het die gebrek aan sinchronisasie verdra), maar ek het voortdurend probleme ondervind om besluite te neem en die geheelbeeld van projekte en take te sien.

Miskien is die probleem dat ek MLO al vyf jaar tevore gebruik het en nog nooit by OmniFocus kon heraanpas nie. So ek het onlangs CrossOver geïnstalleer en teruggeskakel na MyLifeOrganized. Maar dit is 'n ander storie…

Dus. As jy organiseerders vir OS X oorweeg en beplan om die volle krag van die GTD-stelsel te gebruik, sal jy OmniFocus 2 nie vandag beter vind nie.