Die krag van nee: die ontwikkeling van minimalistiese denke

2024 Outeur: Malcolm Clapton | [email protected]. Laas verander: 2023-12-17 03:44

Ons beskou elke "nee" as 'n gemiste geleentheid. Of ons is bang om aanstoot te gee met weiering. En ons raak betrokke by vervelige, onbelangrike, middelmatige projekte. As dit oor jou gaan, is dit nou die tyd om soos’n minimalis te begin dink – fokus net op die belangrikste dinge en leer om nee te sê. Cody McLain, uitvoerende hoof van SupportNinja, verduidelik hoe om dit te bereik.

Het jy al ooit groot geleenthede gemis omdat jy 'n verbintenis gemaak het om iets middelmatigs te doen?

Miskien het jy ingestem om 'n middelmatige fliek te kyk, en eers toe is jy dieselfde dag geroep om te snowboard. Of jy gaan jou vir die volgende vier weke uitsluitlik daaraan toewy om met een kliënt te werk, en dus was jy gedwing om 'n beter aanbod wat jy 'n dag later ontvang het, te weier. Natuurlik kan jy jou beloftes in hierdie situasies verbreek, maar as jy dit te gereeld doen, sal jy binnekort sonder vriende en sonder kliënte gelaat word.

Wat jy nie doen nie, bepaal wat jy kan doen. Tim Ferriss (Tim Ferriss) Amerikaanse skrywer, spreker

So, wat doen jy as jy besef jy het ja gesê terwyl jy nie moet nie? Nog belangriker, hoe bepaal jy wat om ja te sê in 'n gegewe situasie?

Vir sommige van ons kan dit baie moeilik wees om nee te sê. Ons beskou elke "nee" as 'n gemiste geleentheid. Ons is bekommerd dat ons met verwerping kan reageer op 'n idee, verhouding of ervaring wat ons hele toekomstige lewe kan beïnvloed. En ons is eenvoudig bang om onsself in so 'n situasie te bevind. En ons stem in tot alles.

Maar die realiteit is dat jy nie altyd ja kan sê nie. Laat ons dus uitvind hoe, wanneer en hoekom om nee te sê.

"Nee" is 'n kwessie van prioritisering

Die sleutelbesluit is nie om jou skedule te prioritiseer nie, maar om 'n skedule uit jou prioriteite te maak. Stephen Covey Besigheidskenner, Organisatoriese Bestuurskonsultant, Skrywer

Die meeste besluite in ons lewe kan nie geneem word deur die woord "ja" of "nee" te gebruik nie, dit is eerder "of / of".

Elke ja kom met 'n koste verbonde daaraan. Met ander woorde, om jou tyd of geld aan een ding te bestee, mis jy die geleentheid om dit aan iets anders te bestee.

Die woord nee is 'n prioritiseringsprobleem. Met elke "nee" gee jy jouself tyd om te fokus op iets wat vir jou die meeste saak maak.

In’n onderhoud met Forbes met’n waagkapitalis is bespreek dat deur nee te sê vir minder belangrike sake, jy jou tyd en geld kan bestee aan dinge wat werklik vir jou, jou organisasie en jou toekoms saak maak.

Volgens die bekende Pareto-beginsel gee 20% van jou pogings 80% van die resultaat. As jy die krag vind om nee te sê vir leë strewes, kan jy jou pogings meer effektief fokus op die 20% wat werklik saak maak.

'n Vinnige en maklike manier om seker te maak jy bestuur jou hulpbronne verstandig, is om jouself af te vra: "Is dit regtig die beste manier om my tyd of geld te spandeer?" In 'n artikel gaan James Clear in detail oor hierdie afweging. Dit kan moeilik wees om te bepaal wat jou tyd werd is. Maar daardie mense wat in staat was om te prioritiseer, fokus op die dinge wat vir hulself die belangrikste is en bereik meer in die lewe.

“Ja”, “nee” of “twyfelagtig”: besluit watter projekte die moeite werd is om na te streef

Die verskil tussen suksesvolle mense en baie suksesvolle mense is dat laasgenoemde feitlik altyd nee sê. Warren Buffett Amerikaanse entrepreneur, belegger

Dit is nie altyd maklik om uit te vind hoe om op 'n gegewe taak te reageer nie. Hoe besluit jy vir watter projekte om ja te sê, watter om te onderbreek en van watter om vir altyd ontslae te raak?

In ons samelewing word die woord “nee” dikwels geassosieer met gebrek aan inisiatief, besluiteloosheid, suinigheid. Dit word eenvoudig nie in ons land aanvaar om “nee” te antwoord nie. Nou, dit is verkeerde denke. Deur nee te sê, word jy nie outomaties 'n slegte mens nie.

Weiering beteken nie dat ons onsself van almal probeer isoleer nie. Dit beteken nie dat ons slegter is met multitasking as ander nie (trouens, niemand werk goed daarin nie). Dit beteken dat ons ons lewens geprioritiseer het. Ons weet wat ons wil hê en ons weet hoe om dit suksesvol te bereik.

Hierdie idee word perfek geïllustreer deur die oorgang van voltydse werk na jou eie besigheid. Aanvanklik kan jy saans en oor naweke met jou besigheid gaan, terwyl jy werk vir jouself los. Maar mettertyd ontstaan 'n teenstrydigheid.’n Besigheid kan nie uitgebrei word as jy nie bereid is om al jou tyd daaraan te bestee nie. Daarom moet ons 'n besluit neem: óf verlaat die besigheid as 'n stokperdjie, óf verloor stabiliteit en lone.

Dit sal wonderlik wees om jou werk te behou en sukses te behaal in besigheid. Maar in werklikheid, as jy nie al jou krag aan een ding gee nie, dan bly jy in beide gevalle middelmatig.

Die vraag bly dus oop: hoe om te besluit watter aktiwiteit om te kies en watter een om te weier?

Besluit eers wat jy beslis "ja" moet sê

Voordat jy besluit hoe om op ander se versoeke te reageer, is dit van kritieke belang om jou prioriteite te verstaan. Watter take verdien beslis jou ja? Dit kan iets groots wees, soos die besluit om jou werk te bedank om jou eie besigheid te begin. Maar dit kan ook klein, deurlopende dingetjies wees wat jou lewe op koers kry.

Kom ek gee vir jou 'n persoonlike voorbeeld. Elke Saterdag gee ek my huisplante nat, verander die water in die akwarium, gaan deur my pos en kwitansies, kyk watter besigheidsboeke die afgelope week uitgekom het, ens. Deur sulke belangrike komponente van my lewe soos huis, werk en besigheid in klein permanente goedjies af te breek, raak ek ontslae van baie probleme: my blomme droog nie uit nie, visse is gesond en inkomende pos en fakture hoop nie op nie.

Hierdie en 'n paar ander gewoontes help my om aktuele sake in die lewe en besigheid op die mees doeltreffende manier te hanteer. So ek het meer tyd om ja te sê vir ander dinge. Deur gereeld hierdie belangrike maar klein dingetjies te doen, red ek myself van probleme in die toekoms. Deur proaktief te wees, bespaar ek tyd op hulpbron-intensiewe take.

Sodra jy verstaan watter dinge van kritieke belang is vir jou sukses, sal jy weet waaraan jy die meeste van jou tyd moet spandeer.

Skep 'n "Moenie doen nie"-lys vir take wat beslis "nee" gesê moet word

Ek glo sterk daaraan om my lewe te organiseer met toepassings, dopgehou en kalenders. Deur u projekte effektief te prioritiseer, sal u voorkom dat belangrike take en take misgekyk word.

Een van die belangrikste vouers in my doen-stelsel is die Moenie Doen-lys nie, waarvan ek geleer het van David Allen se GTD-stelsel.

My Moenie Doen'-lys bevat dinge wat ek as heeltemal irrelevant geïdentifiseer het. Dit help my om idees en take uit my kop te kry wat nie my tyd werd is nie en te fokus op die areas wat saak maak.

Net soos vullis op jou balkon ophoop, kan jou skedule gevul word met take wat geen werklike waarde het nie. Dit kan 'n gewoonte wees om voortdurend te kyk hoeveel kyke 'n nuwe plasing of video op 'n YouTube-kanaal ingesamel het. Of dalk sny jy self die grasperk, hoewel dit finansieel meer winsgewend is om’n buurman se seun te betaal. Die take op die Moenie Doen'-lys is nie noodwendig sleg nie, dit lei jou net af van aktiwiteite wat moontlik beduidende resultate kan oplewer. Om te weet watter take moet nee sê, help om jou doenlysie te verkort.

Waar moontlik, gee 'n spesiale "ja"

Die kuns van 'n leier is om nee te sê, nie ja nie. Dit is baie maklik om ja te sê. Tony Blair voormalige Britse premier

As jy oor en oor "nee" sê vir dinge wat vir jou van waarde is, is dit dalk tyd om op 'n spesiale manier "ja" daarvoor te sê.

Daar is byvoorbeeld baie bloggers op die internet wat hul eie kursusse reël. Wanneer jy agterkom dat mense jou oor en oor dieselfde vrae vra en jy nie tyd het om almal te beantwoord nie, is dit dalk die moeite werd om 'n kursus te skep wat al die inligting sal dek waarin ander belangstel. Alhoewel dit lank sal neem om die kursus te voltooi, is dit 'n wonderlike geleentheid om jou kennis te deel met 'n groot groep mense met wie jy nie in 'n ander formaat sal kan kommunikeer nie, en moontlik geld maak.

Nog 'n opsie vir die ontwikkeling van 'n situasie wanneer jy nie tyd het om iemand te help nie, is om hierdie saak oor te dra aan iemand wat beide die tyd en die vaardighede het, en die begeerte om dit te doen.

Jy hoef nie altyd nee te sê nie. Soms is dit makliker om iemand te ignoreer as jy nie die nut daarvan sien om te reageer nie. Oorweeg egter hierdie besluit vir 'n paar minute as jou hulp van groot waarde vir die ander persoon is. Daar is 'n uitstekende boek deur Adam Grant, "", wat die belangrikheid verduidelik om ander mense te help, selfs in klein dingetjies. Wanneer jy met mense omgaan, leer jy om met hulle te skakel en verhoudings te versterk.

Hierdie is net twee van die vele maniere waarop jy ja kan sê terwyl jy terselfdertyd nee antwoord op 'n direkte versoek.

Sê ja om 'n assistent te huur

Om vandag suksesvol te wees, moet jy prioritiseer en besluit waar jy is. Lee Iacocca Amerikaanse bestuurder, skrywer van verskeie outobiografiese topverkopers

As 'n HUB van die maatskappy en 'n ondersteuner van uitkontraktering, is ek oortuig dat hierdie artikel nie volledig sal wees sonder om uitkontraktering te noem nie.

'n Jaar gelede het ek ontdek dat ek baie meer ja kan sê omdat ek geleer het hoe om 'n personeel van uitkontrakteerders effektief te bestuur.

Aangesien die besit van 'n assistent 'n taamlike duur besigheid is, is hierdie opsie nie geskik vir almal nie. Maar as jy met 'n groot aantal kliënte wil werk, van probleme ontslae wil raak en meer produktief wil word, is dit baie makliker met 'n persoonlike assistent.

Om die volle voordele van 'n helper te ervaar, vind uit hoe om verantwoordelikhede verstandig te delegeer. Natuurlik kan 'n assistent nie al jou bekommernisse opneem nie, sê maar om 'n besigheid te bestuur (as hy kon, sou hy lankal sy eie oopgemaak het). Maar jy kan herhalende take aan hom delegeer, wat dikwels die meeste van jou tyd opvreet.

Persoonlik het ek ongelooflike resultate gesien van een of ander proses-outomatisering en uitkontraktering. Deur te ontdek dat uitkontraktering duisende ure kan bespaar, kan jy meer dikwels ja sê vir ander dinge.

Sê nee vir alles anders

Sê nee vir daardie dinge wat jy dalk wil doen, maar jy verstaan dat dit van geen nut is nie. Sê nee vir dinge wat as 'n idee aantreklik gelyk het, maar in die proses het jy besef dat dit nie was nie. Sê nee vir enigiets wat jou laat uitstel. Sê nee vir aankope wat jy nie kan bekostig nie. Elkeen van hierdie nee's sal jou beheer oor jou toekoms gee.

Vir enige aksies wat nie vir jou nodig en betekenisvol is nie, waarvoor jy nie "ja" kan sê of dit aan iemand anders kan delegeer nie, sê "nee" sonder enige spyt.

As dit 'n paar grootse planne is, voeg dit by die lys van toekomstige projekte, maar laat hulle vir eers lê. Jy moet prioritiseer en jou tyd bestee aan daardie projekte wat op die oomblik vir jou belangrik en relevant is.

Sodra jy duidelik gedefinieer het wat vir jou en jou besigheid belangrik is, is daar geen rede om skuldig te voel om dinge, projekte of verhoudings te laat vaar wat in stryd is met jou uiteindelike doelwitte nie.

En dit is nie 'n manifestasie van selfsug nie. Ideaal gesproke probeer jy om die wêreld op een of ander manier te beïnvloed. Deur dus op jou belangrikste doelwitte te fokus, kan jy op die lang termyn meer mense help.

Begin soos 'n minimalis dink - fokus op wat die belangrikste is

Innovasie is die vermoë om honderde kere nee te sê. Steve Jobs entrepreneur, stigter van Apple-korporasie

Die vermoë om nee te sê, is net so van toepassing op dinge wat ons wil doen as op dinge wat ons nie wil doen nie. Deur die hoofprioriteite in die belangrikste lewensareas te kan herken, bepaal jy daardeur jou toestand en welstand in die algemeen.

Dit is minimalistiese denke. Hoe meer ons soos minimaliste optree oor ons houdings, hoe meer tyd het ons vir belangrike aspekte van die lewe.

Dit is, soos in farmakologie, 'n soort minimum effektiewe dosis wat die vereiste resultaat in 'n eksperiment verskaf, maar in verhouding tot die proses van dink. Die idee agter die minimum effektiewe dosis is dat jy net soveel moeite doen as wat dit verg om die gewenste resultaat te bereik, en nie meer nie. Jy weet byvoorbeeld dat water teen 100 grade Celsius kook, en selfs al verhit jy die stoof tot 110 grade, sal dit jou geen spesiale voordele gee nie – net nutsrekeninge sal styg.

Sê nee vir alle aktiwiteite en idees wat oorbodig is en geen werklike waarde tot jou doelwitte toevoeg nie.

Niemand, behalwe jyself, sal kan bepaal watter van die aksies in jou lewe nodig is en watter nie. Om dit uit te vind, neem 'n paar uur en oorweeg hoe en waaraan jy jou tyd spandeer en of jou gedrag in lyn is met jou doelwitte.

Om te weet wanneer om nee te sê, is noodsaaklik vir sukses in besigheid en lewe.