MyLifeOrganized - Kragtige en buigsame GTD-organiseerder

2024 Outeur: Malcolm Clapton | [email protected]. Laas verander: 2024-01-15 16:39

Ek moes van Windows na Mac oorskakel nie uit my eie vrye wil nie en nie sonder weerstand nie. Maar met verloop van tyd het Apple-produkte so na my smaak gekom dat ek Windows op baie dieselfde manier onthou as wat 'n persoon wat 'n Mercedes bestuur, sy eerste Lada herroep: met warmte en vrees. Maar daar is steeds 'n toepassing wat niks kon vervang nie. Dit is 'n MyLifeOrganized rekenaarorganiseerder.

Na 'n volledige oorgang na OS X, het ek geleidelik analoë gevind van al die programme wat ek nodig gehad het, en selfs meer as wat ek verwag het. Net vir MLO het ek baie lank na 'n plaasvervanger gesoek, totdat ek my op die bekende OmniFocus gevestig het. OmniFocus 2 was selfs mooier en selfs in Russies, maar ons verhouding het nie uitgewerk nie.

Die belangrikste probleme wat ek met OmniFocus 2 ondervind het, was oriëntasie: die struktuur van dopgehou en projekte is teenwoordig, maar visueel lyk alles so eenvormig dat dit besluite ongelooflik moeilik maak.

is sonder hierdie nadeel reeds "uit die boks", en kragtige outomatiese formatering funksies laat jou toe om die voorkoms van die lys van dopgehou, projekte en take aan te pas so gou as wat jy wil. MLO het geen mededingers in filter- en boekmerkvermoëns met filterstelle nie. Daarom, toe ek CrossOver gratis kry, wat ek nooit verniet sou gekoop het nie, het ek dadelik MLO onthou, dit geïnstalleer en teen die aand opgehou om OmniFocus te gebruik.

Jy kan meer leer oor die lessenaarweergawe van MyLifeOrganized in die resensie "". En in hierdie artikel sal ons handel oor die weergawes vir iOS.

Voorkoms

Ek weet dat alle merkers verskil in kleur en smaak, maar in hierdie geval lyk dit vir my of die voorkoms van MLO vir iOS nie anders as om asseblief nie.

Jy kan die voorkoms verander met swipes. Op die iPhone, byvoorbeeld, deur van regs na links op 'n taak te swiep, vertoon die data van hierdie taak (konteks, wat aan die projek behoort, begin en datum, sigbaarheid in To-Do-lyste, ensovoorts), en van links na regs - die beheergebied.

In die iPad-weergawe (MLO HD) gebruik ons swipes om sidebars by te voeg of te versteek, tot net 'n lys.

Taak eienskappe

Wanneer die tyd aanbreek om 'n eiendom aan 'n taak toe te wys, kan ons, afhangende van ons behoeftes, MLO as 'n eenvoudige "trick" gebruik of die volle krag van GTD voel. In die tweede geval laat MyLifeOrganized ons toe om te spesifiseer watter eienskappe ons ook al kan dink.

Kontekste kan geoligging bevat en aanmanings uitreik nie net by aankoms nie, maar ook nadat jy 'n plek verlaat het. Die radius van die herinnering-aktivering is ook konfigureerbaar (van 0 m tot 100 km).
Begin en datum … Ons dui die begin aan sodat die taak nie met ons inmeng in die To-Do-lys tot op 'n sekere tyd nie, en die sperdatum, indien, volgens die GTD-reëls, daarna, die taak betekenisloos word. Ek wyk 'n bietjie van hierdie reël af en stel spertye neer, aangesien ek iCal gebruik vir vergaderings en geleenthede wat aan 'n datum gekoppel is. En dit is geregverdig, aangesien MLO met die kalender gesinchroniseer is (sien hieronder).
Herinnering … Om nie op die regte tyd van die taak te vergeet nie en om nie die lys met spertye te verstop nie.
Belangrikheid en dringendheid … Die vermoë om vier tydkwadrante te gebruik. Dit beïnvloed ook sortering, waarvan die beginsels ook aanpasbaar is.
Teiken … Jaar, maand, week. Help met die beplanning en bereiking van lewensdoelwitte of die implementering van 'n 12-week-jaarstelsel.
Taaktipe (gids, projek) … Enige taak kan 'n gids of 'n projek gemaak word. Let wel: take kan subtake hê met enige nesvlak en volgorde van subtake-uitvoering sonder om gids- of projekeienskappe aan hulle toe te ken.
Versteek 'n tak in To-Do … Enige tak (vouer, projek, taak met subtake) kan versteek word vir vertoon in To-Do lyste, maar enige sodanige lys wat deur 'n gebruiker geskep is, kan gestel word om versteekte take te wys. Hoekom wegkruip? Dit is 'n nuttige kenmerk vir Miskien / Someday dopgehou, inligting dopgehou, of lewensbeplanning strukture.
Die nota … Benodig geen bekendstelling nie. Mens hoef net te sê dat wanneer ons 'n taak skep deur 'n brief na 'n spesiale adres te stuur, word die onderwerp van die brief die naam van die taak, en die inhoud word 'n nota.
Herhaal … Herhaal take na 'n sekere tydperk, maar met addisionele instellings: herstel van subtake na voltooide take wanneer take herhaal word en outomatiese herhaling van 'n taak wanneer sy subtake voltooi word.
N poging … Dit is belangrik wanneer jy die persentasie van die projek wat voltooi is, rofweg moet verstaan. Maar verskillende take beweeg die projek na die doel op verskillende "afstande". Dit is waar hierdie taak-eienskap handig te pas kom.
Dit neem tyd … Wanneer jy 15 minute vry het, sal die filter teen die tyd wat nodig is om die taak te voltooi jou baie eenvoudig en vinnig help om 'n besluit te neem.
Oorsig … Die MyLifeOrganized-toepassing het 'n spesiale "Oorsig"-oortjie, waar take gevind kan word as hulle 'n sekere frekwensie in hierdie eiendom toegewys is.
Afhanklikhede … Nie alle projektake verloop altyd in 'n streng volgorde nie. U kan 'n bloktaak met opeenvolgende subtake skep, en MyLifeOrganized laat dit toe. Wel, wat as die afhanklike take in verskillende projekte is? Dit is waarvoor die "Afhanklikheid"-eienskap is. Daarbenewens kan ons verskeie take byvoeg met 'n logiese voorwaarde: om 'n afhanklike taak te begin, moet jy alles of enige voltooi.

Soos u kan sien, is die aanpassingsmoontlikhede enorm. Maar nou is dit tyd om uit te vind hoe om dit alles uit te vind.

Aansigte en filters

Almal wat die GTD-stelsel beoefen en rekenaarorganiseerders gebruik, weet dat die belangrikste ding wat van sulke sagteware benodig word, die vermoë is om die gebruiker van 'n lys take onder sekere omstandighede te voorsien. Ideaal gesproke moet alles eenvoudig en vinnig wees.

MyLifeOrganized bied by verstek baie klaargemaakte aansigte vir verskillende taakeienskappe. Maar die gebruiker is vry om nuwe tipes of selfs hul groepe te skep en elkeen aan te pas soos hy wil, volgens enige eienskappe van die take hierbo beskryf. Om dit te doen, moet jy op "Ed." in die onderste linkerhoek, en dan deur "Ext. beskou":

Dan moet jy die groep kies waaraan die aansig sal behoort, die naam van die aansig en die voorwaardes vir filtering. Vir een tipe kan jy beide 'n aparte voorwaarde en 'n groep skep wat die logiese verwantskap tussen hulle (en, of) aandui, sowel as met 'n parameter, of alle voorwaardes nagekom moet word of een genoeg is.

Jy het byvoorbeeld dikwels’n situasie waar jy 15 minute vrye tyd tussen vergaderings by die werkplek het, maar jy wil hulle nie besig hou met take wat baie moeite verg nie. Dan skep jy 'n filter waarvolgens take uit die Werk-lêergids in die "15 minute"-aansig val met 'n duur van nie meer as 15 minute nie en met minimale moeite.

Hier is 'n onvolledige lys taakeienskappe, waarvolgens u die tipe wat u benodig kan saamstel:

ActiveAction is 'n aktiewe aksie.
Voltooi - voltooi (voltooi).
CompletedDateTime Voltooide datum en tyd.
Kontekste - Kontekste.
KonteksteTeks - teks van kontekste.
CreatedDateTime - Geskep datum en tyd.
DependencyCounter - die aantal afhanklikhede.
DueDateTime Die datum en tyd van die verwagte sperdatum.
Poging is moeite.
Vlag is 'n vlag.
FolderName is die naam van die gids.
Doel is die doel.
HasIckompleteSubtake - met onvolledige subtake.
Het Subtake - met subtake.
HideInToDo - Versteek in To-Do.
Belangrikheid is belangrikheid.
IsFolder is 'n gids.
IsProject is 'n projek.

ModifiedDateTime - datum en tyd van die wysiging.
Notas - notas.
Ouernaam - die naam van die ouer.
ProjectCompletionPercent Die persentasie van die projek voltooi.
ProjectName is die naam van die projek.
Herinnering - 'n herinnering.
Met ster is die uitverkore een.
StarToggleDateTime - oorgeskakel na gunstelinge.
StartDateTime - begin datum en tyd.
TimeRequiredMax - Die maksimum tyd benodig.
TimeRequiredMin - minimum tyd benodig.
TopLevelFolderName Die naam van die topvlakvouer.
TopLevelParentName Die naam van die topvlak ouer.
TopLevelProjectName Die naam van die topvlakprojek.
Dringend - dringendheid.

Soos u selfs uit 'n onvolledige lys kan sien, kan u nie so 'n filter kry wat die MyLifeOrganized-toepassing nie kan bemeester nie.

Kalender aansig

Maar, benewens aansigte en filters, is daar ook 'n kalenderaansig vir beplanning en besluitneming, wat jou sal help om die daaglikse werklading te verstaan, die nodige vergaderings en sperdatums te sien.

Die vertoning van die kalenderaansig is ook aanpasbaar.

Ek het byvoorbeeld die kalenderaansig so aangepas dat dit data van die "Moet" (ontmoetings met mense en alles wat na die sperdatum sy betekenis verloor) en "Beleggings" (volgens die nuwe siening van lewensbalans)-kalenders vertoon.

Planne vir die toekoms

Die ontwikkelaars van hierdie wonderlike toepassing gaan nie kalmeer nie en werk voortdurend daaraan om hul produk te verbeter en te versterk. In die nabye toekoms word beplan om toepassings vir slimfone en tablette in een te kombineer. Dit sal ook 'n Apple Watch-toepassing insluit. Die vyfde weergawe vir Windows word ontwikkel en die begin van die ontwikkeling van 'n toepassing vir Mac is op pad.

Op die oomblik, as een van die eretoetsers, probeer ek die nuwe kenmerke van die komende iPhone-opdatering:

Tellers … 'n Baie handige konfigureerbare kenmerk wat jou toelaat om te sien hoeveel take oor is vir elke aansig. Die status van beskikbare take: almal, onvoltooid, voltooi, begin, agterstallig (die tellernommers het 'n ander kleur, wat afhang van die status van die taak). Vir elke tipe kan twee taaktoestande gelyktydig in enige kombinasie vertoon word, met inagneming van geneste of slegs wortels.

Ontleding … MLO kan die teks wat die gebruiker invoer ontleed en dit omskakel na datum, tyd of ander eienskappe van die taak. Byvoorbeeld: bel Vasya môre 15:10; vra Oksana oor 3 dae; rapporteer aan Alexey herinner in 2 uur konteks Kantoor.

Sien self dat MLO die beste rekenaarorganiseerder vir enige lewensbestuurstelsel is

Natuurlik, in hierdie artikel het ek nie alles gedek wat MyLifeOrganized kan doen nie. Ek het nie die basiese kenmerke aangeraak wat enige rekenaarorganiseerder moet hê nie, maar net wat dit van die res onderskei en mededingers ver agter laat.

Jy kan egter self sien. Ek stel die volgende plan voor:

Jy laai MyLifeOrganized af en installeer dit op alle toestelle (proeftydperk van 45 dae met al die kenmerke van die Pro-weergawe).
Neem 10 dae om die volle krag van die toepassing te verstaan.
Gee terugvoer in die App Store en kry een maand se wolksinkronisering.
Gebruik dit vir nog 30 dae, waartydens jy die finale besluit neem.

Alles is beskikbaar en gratis. Daar is net een vangplek in dit alles: na 45 dae se kommunikasie met MyLifeOrganized, sal dit vir jou moeilik wees om ander organiseerders te gebruik.

Is jy gereed om jou lewe beter te maak, beplanning lekkerder te maak en aktiwiteite meer produktief te maak? Glo my, dit is die moeite werd.