6 maniere om produktief te bly met buigsame ure

2024 Outeur: Malcolm Clapton | [email protected]. Laas verander: 2023-12-17 03:44

Jy sal self vir die stabiliteit moet sorg.

Met die eerste oogopslag kan dit lyk asof dit die uiteindelike droom is om in 'n buigsame skedule te werk. Maar in werklikheid verander 'n onvoorspelbare skedule dikwels in stres, die verdwyning van grense tussen lewe en werk, en slapelose nagte. Dit vereis hoë vaardighede van selfdissipline en selforganisasie. Dit word maklik bevestig deur vryskutters, afstandwerkers, privaat praktisyns en mense wat by projekwerk betrokke is.

Daarom is dit baie belangrik om 'n voldoende skedule vir jou op te stel en lewenshakke te vind wat jou sal help om kalm en selfversekerd te voel. Hier is 'n paar idees oor hoe om dit te doen.

1. Maneuver en skakel

Maar doen dit slim. Multitasking is baie aanloklik, maar in werklikheid verhoog dit nie jou produktiwiteit nie, maar, inteendeel, dreineer jou net.

As ons probeer om vinnig van een aktiwiteit na 'n ander oor te skakel, mors ons net tyd en energie. Nadat jy byvoorbeeld deur 'n nuwe kennisgewing afgelei is, neem dit jou gemiddeld 23 minute om weer op jou vorige taak te fokus.

Maar tog kan omskakeling tussen take effektief gebruik word, en hier is wanneer om dit te doen.

• Indien die saak binne die volgende 15 minute afgehandel kan word. Byvoorbeeld, 'n kliënt vra dringend om wysigings aan die projek te maak of om 'n paar vrae te beantwoord. Neem hierdie taak ten minste 20-30 minute? Hou aan om op jou huidige werk te fokus.
• As die taak na die agtergrond oorgedra kan word. Terwyl jy 'n video na die gasheer oplaai of wag dat die foto's verwerk word, kan jy jou e-pos nagaan, 'n storie op 'n sosiale netwerk skryf of op boodskappe antwoord. In hierdie geval word jy nie afgelei nie, maar vergoed bloot vir 'n bietjie "stilstand".
• As twee gevalle verskillende prosesse behels. Die een vereis byvoorbeeld die werk van die verstand, die ander - die hande. Terwyl jy inkopies doen, huise skoonmaak of enige ander meganiese werk doen wat nie verstandelike inspanning verg nie, is dit heel moontlik om na 'n nuttige oudioboek te luister.

2. Vind die "kern" in jou grafiek

Selfs die mees chaotiese skedule sal waarskynlik stabiliteit hê. Byvoorbeeld, op sommige dae gaan jy na groepgimnasiumklasse, Engelse lesse of 'n manikuur. En in ander, gaan na die kantoor vir 'n beplanningsvergadering of ontmoet 'n gereelde kliënt.

Laat hierdie take, duidelik gekoppel aan 'n spesifieke tyd, 'n soort kern word waarom jy die res van die skedule sal bou.

Al wat jy hoef te doen is om die leemtes aan te vul met meer buigsame take – en nou het jy’n roetine, en nie net’n chaotiese stapel take nie.

Dit sal jou 'n gevoel van sekerheid en stabiliteit gee. Plus, met 'n min of meer konstante skedule, sal jy meer gedoen kry en minder tyd spandeer om 'n verskeidenheid morsige take te navigeer.

3. Skep rituele

Buigsame take, insluitend persoonlike take, kan ook 'n belangrike deel van die skedule word. En as jy hulle in groepe kombineer en aan 'n spesifieke tyd van die dag bind, sal dit in rituele verander.’n oggendritueel kan byvoorbeeld bestaan uit oefening, meditasie, dagboek – soos in die bekroonde boek van Hal Elrod “Magic of the Morning”. En saans kan jy lees, oogoefeninge, 'n bad met aromatiese olies, gesigbehandelings ensovoorts byvoeg.

Rituele help om die dag te struktureer en dit in blokke te verdeel, bring 'n gevoel van stabiliteit en skakel in by die werk. Hulle verbeter ook slaap.

4. Behou 'n werkende gees

Vir diegene wat buite die huis werk, is dit makliker: die atmosfeer van die kantoor of studie is bevorderlik vir werk. Vryskutters en afgeleë werkers, aan die ander kant, kan dit baie moeilik vind om by take in te skakel. Daar is altyd 'n versoeking om vir 'n paar dae op die rusbank te lê, of omgekeerd, te vergeet om werk te "los" en spanning te verlig.

Om te voorkom dat dit gebeur, probeer om werk en huishoudelike take te skei.

Hanteer byvoorbeeld werkkwessies net tot 'n sekere uur en op sekere dae - soos dit sou wees met 'n konstante skedule. En maak seker dat jy 'n werkarea by die huis opsy sit: sit jy op die rusbank waar jy gewoonlik Netflix kyk, sal dit moeilik wees om by besigheid in te skakel.

5. Slaap gedurende die dag

Veral as jy as gevolg van’n onstabiele skedule nie genoeg slaap in die nag kry nie. 'n Kort slapie - van 10 tot 90 minute - verfris, help om te herstel, gee energie. Die duur van so 'n rus sal onafhanklik bepaal moet word, uitgaande van jou eie gevoelens. Maar om die optimale tyd van die dag te vind, sal hierdie sakrekenaar help.

Plaas 'n rooi pyl toe jy wakker geword het en kyk waar die geel en blou sirkels sny. Dit sal die ideale tyd vir 'n middagslapie wees. Byvoorbeeld, as jy om 07:00 wakker word, is die beste tyd om te slaap om 14:00.

En in die algemeen: moenie vergeet om te rus en elke 25-45 minute pouses te neem nie. Andersins loop jy die risiko om konsentrasie te verloor en werk sal onproduktief wees.

6. Hou persoonlike sake 'n prioriteit

Onder 'n normale skedule neem werk 'n streng toegewese tyd daarvoor - byvoorbeeld van 10:00 tot 18:00. En wanneer die skedule onstabiel is, streef dit daarna om 16 uur per dag te absorbeer. Indien nie almal nie 24. En persoonlike sake en projekte word dikwels op die spits gedryf met die klousule "Ek sal dit doen as ek klaar is met werk." Maar hierdie gelukkige oomblik kom nooit.

Probeer dus om die teenoorgestelde te doen. Bestee eerstens tyd aan persoonlike sake – sport, selfopvoeding, kreatiwiteit of blog. En gaan dan eers verder na die hooftake. Jy sal dus in minder tyd leer om dieselfde werk te doen en ontslae te raak van die gevoel dat die lewe by jou verbygaan, en jy nie tyd het om te doen wat vir jou belangrik is nie.