Hoe om 'n daaglikse beplanner te hou: 5 kreatiewe maniere

2024 Outeur: Malcolm Clapton | [email protected]. Laas verander: 2023-12-17 03:44

Hierdie metodes sal beplanning maklik en pret maak.

1. Bullet Journal

Hoe om 'n dagboek te hou

In 2013 het ontwerper Ryder Carroll 'n buigsame beplanningstelsel geskep wat jou toelaat om al jou idees en aktiwiteite op een plek te hou. Hierdie Bullet Journal: Who, What and Why Bullet Journal is 'n baster van 'n daaglikse beplanner, gewoonte-spoorsnyer, lys idees en nog baie meer.

Die Bullet Journal: Die Notaboek is ideaal vir Bullet Journal, 'n punt-tot-punt notaboek in A5-formaat: dit is gerieflik om in hierdie formaat te skryf, teken en teken. Maar jy kan enige dik notaboek neem.

Los die eerste bladsye vir die inhoudsopgawe.

Die volgende U-draai is 'n halfjaarplan. Gebruik horisontale lyne om die bladsy in drie sektore te verdeel, skryf in elk van hulle die naam van die maand.

Volgende - 'n plan vir 'n maand. Skryf op die bladsy aan die linkerkant die nommers en dae van die week in 'n kolom neer, tik gebeurtenisse en vergaderings, waarvan die datums reeds bekend is, in die plan in. Dui op die volgende bladsy doelwitte en planne aan wat nog nie aan spesifieke dae gekoppel is nie.

Die volgende verspreiding word aan daaglikse sake gewy. Datum, skryf alle take in 'n kolom neer. Die Bullet Journal het sy eie Bullet Journal: Die Notasiestelsel:

• punt (•) - taak;
• sirkel (°) - vergadering of gebeurtenis;
• streep (-) - noot;
• asterisk (*) - dringende besigheid;
• 'n uitroepteken (!) is 'n interessante idee wat belangrik is om nie te verloor nie.

In Bullet Journal kan jy ook lyste en versamelings skep (byvoorbeeld 'n lys van boeke wat jy wil lees), 'n gewoontespoorder in stand hou of uitgawes opspoor. Skryf neer wat jy ook al wil hê, teken, teken, fantaseer, die belangrikste ding - moenie vergeet om die bladsye te nommer en elke afdeling by die inhoudsopgawe te voeg nie.

Wat is die voordele

• Bullet Journal is 'n ongedateerde dagbeplanner en kan vanaf enige dag gehou word. Of laat vaar dit vir 'n rukkie en terselfdertyd nie bekommerd wees dat daar leë bladsye sal wees wat baie kan demotiveer nie.
• Dit kombineer baie funksies en help om verskillende aspekte van die lewe te organiseer.
• Die Bullet Journal het 'n inhoudsopgawe wat dit maklik maak om jou idees en planne te navigeer.
• Hierdie skeduleringstelsel is baie buigsaam met byna geen reëls nie. Daarom is dit geskik vir beide minimaliste en kreatiewe mense.

Wat is die nadele

• Vir diegene wat gewoond is aan klassieke dagboeke, lyk die stelsel dalk te moeilik. Jy moet die konvensies memoriseer, die bladsye self ontwerp, uitvind hoe dit alles werk.
• Vir die "korrekte" Bullet Journal benodig jy 'n punt-tot-punt notaboek, dit word nie oral verkoop nie.

Hoe kan jy reël

Bullet Journal laat baie ruimte vir verbeelding. Jy kan net met 'n notaboek en pen klaarkom. En as jou siel vir kreatiwiteit en helder kleure vra, probeer om met 'n interessante ontwerp vir elke verspreiding vorendag te kom. Hier is 'n paar opsies:

Maandelikse plan

Planne vir die week / interesno.co

Maandelikse plan

'n Wenslys

2. Outofokus

Hoe om 'n dagboek te hou

Hierdie tegniek van The Autofocus Time Management System help om die chaos in besigheid te kalmeer sonder veel moeite en om nie belangrike idees te verloor nie.

Enige notaboek sal deug. Daarin moet jy al die take wat by jou opkom, neerskryf. As enige van hulle aan 'n spesifieke datum gekoppel is, merk dit. As daar geen dringende sake oor is nie, maak die notaboek oop en skuif jou blik langs die lys, en kies daardie aktiwiteite waarvoor jy nou 'n hart het. Voltooide items word deurgehaal. Bladsye sonder oop take is met 'n kruis gemerk.

Net so kan jy in stroommodus idees, drome, planne en meer opneem.

Wat is die voordele

• Dit verg amper geen tyd en moeite nie. Dit is nie nodig om gevalle te kategoriseer of legendes te gebruik nie.
• "Outofokus" is geskik vir mense van bui en chaotiese aard wat moeilik beplan.

Wat is die nadele

Sommige idees en dade kan verlore raak op so 'n groot lys. Veral as jy swak handskrif het

Hoe kan jy reël

Outofokus impliseer nie veel dekor nie: dit word as 'n baie minimalistiese beplanningstelsel beskou. Maar nadat jy al die gevalle uitgeskryf het, kan jy 'n pragtige titel met viltpenne teken. Of plak tematiese plakkers langs sommige items. Telefoon - langs 'n herinnering om 'n oproep te maak, 'n koevert - waarheen jy 'n brief moet stuur. Ens.

3. Muse en monster

Hoe om 'n dagboek te hou

Die stelsel is deur die kunstenaar Jana Frank uitgevind – hoofsaaklik vir kreatiewe mense en vryskutwerkers. Dit wil sê vir diegene wat baie buigsame kreatiewe take het.

Elke werksuur word in blokke verdeel: 45 minute vir kreatiewe of intellektuele werk, en die res van die tyd vir roetine-aktiwiteite. In hierdie tydperk van vyftien minute is dit beter om daardie take te doen wat nie geestelike stres vereis nie. As jy tuis werk, kan jy die skottelgoed was of die blomme natmaak. As in die kantoor - sorteer die papiere, maak afskrifte van dokumente.

Yana beklemtoon ook dat kreatiewe take beplan moet word, en so noukeurig moontlik. Dit sal dit makliker maak om hulle aan te pak en jy sal nie tyd mors om te dink oor wat om nou te doen nie. Nie net "skryf 'n artikel nie", maar "Maandag - soek materiaal, Dinsdag - maak 'n plan, Woensdag - skryf 'n konsep, Donderdag - redigering." Ens.

Dit is dieselfde met roetines: Maak 'n lys van aktiwiteite om tyd uit te neem op 'n daaglikse, weeklikse en maandelikse basis, en skryf dit dan op jou notaboek neer.

Wat is die voordele

• Vind dit net uit, enige gerieflike notaboek sal deug.
• Die stelsel is maklik om aan te pas by jouself en jou behoeftes.

Wat is die nadele

• Die metode is nie geskik vir diegene wat nie hul tyd bestuur nie. Die dokter kies dus nie wanneer om 'n noodoperasie te ondergaan nie.
• Om dinge so te beplan is moeilik as jy streng reëls by die werk het – byvoorbeeld net een pouse.

Hoe kan jy reël

Aanvanklik het die 365 dae van 'n baie kreatiewe persoon, vrygestel op grond van hierdie stelsel, gelyk soos 'n inkleurboek. En Jana Frank het teken en enige kreatiewe eksperimente in 'n notaboek verwelkom. Jy kan byvoorbeeld die afdelingtitels met dekoratiewe band onderstreep of 'n blomversiering op die bladsykantlyne vertoon.

4. Nie-tot-doen lys

Hoe om 'n dagboek te hou

Die metode is geskep om te leer hoe om die belangrikste ding te prioritiseer en te bestuur. Alle take word in drie lyste verdeel: om te doen, voltooide om te doen, en nie om te doen nie. In die eerste kan jy net drie punte byvoeg, nie meer nie. Die res van die aktiwiteite word as minder belangrik beskou en eindig op die doenlysie.

Die voltooide taak van die eerste kolom moet na die tweede geskuif word. Dit, terloops, verhoog hoe Kontrolelyste jou brein oplei om meer produktief en doelgerig te wees die vlak van dopamien, en daarmee saam die produktiwiteit. In die doenlys word spasie beskikbaar gestel vir 'n nuwe aktiwiteit, wat vanaf die derde groep daarheen oorgeplaas kan word.

Wat is die voordele

• Die stelsel help om uit te vind watter take werklik belangrik is en watter kan vir later gelos word.
• Die metode is baie eenvoudig en gerieflik, selfs geskik vir beginners in beplanning.

Wat is die nadele

• Sommige take kan verlore raak in die doenlys en onvervuld bly.
• Vir diegene wat daarvan hou om alles te struktureer, lyk sulke notas dalk te chaoties.

Hoe kan jy reël

Voeg prente, plakkers en tydskrifknipsels by jou lyste.

5. Stelsel 1-3-5

Hoe om 'n dagboek te hou

Slegs nege take kan vir elke dag geskeduleer word, nie meer nie. Die eerste is die taak van die dag - die belangrikste ding, dit moet gedoen word. Die volgende drie is ook belangrik, indien moontlik, hanteer hulle. Die ander vyf is klein sekondêre goedjies waarmee jy kan begin as jy vrye tyd het.

Onvoltooide take word oorgedra na die volgende dag.

Wat is die voordele

• Eenvoudig, vinnig, gerieflik. Enige notaboek sal deug.
• Die stelsel sal jou leer hoe om te prioritiseer.
• Geskik vir diegene wat net begin dagboek hou.

Wat is die nadele

Vir diegene met baie take, kan die limiet van nege dinge per dag belaglik klein lyk

Hoe kan jy reël

Maak byvoorbeeld 'n mooi collage langs jou doenlysie.

Hoe om nie die dagboek te laat vaar nie

• Vind eers uit of jy dit nodig het. As jy 'n goeie geheue het, en daar is nie baie take nie, sal die dagboek 'n mors van tyd en moeite wees.
• Lei jou plan op 'n manier wat gerieflik is. Selfs al lyk dit nie na mooi sosiale media notaboeke nie. Stel die notaboek op soos jy wil, skryf neer wat jy dink nodig is: enige klein sake of slegs belangrike vergaderings. Daar is geen reëls nie, en die beplanner is jou hulpmiddel, nie die eienaar nie.
• Kies die perfekte notaboek. Een wat in enige van jou sakke sal pas en nie irriterend sal wees nie. As jy bang is om in 'n duur notaboek te skryf, is dit beter om iets eenvoudiger te kies. As dit vervelig en motiverend is om bladsye oor te slaan, vergeet van verouderde dagboeke.
• Hou te alle tye 'n notaboek byderhand. Dra dit saam werk toe, stap en in 'n kafee. Haal dit uit die sak sodra jy by die huis kom. Moenie vergeet om dit op jou bedkassie te sit voor jy gaan slaap nie.