Hoe om meer produktief te wees met jou daaglikse roetine en daaglikse rituele

2024 Outeur: Malcolm Clapton | [email protected]. Laas verander: 2023-12-17 03:44

Luister na jouself en moenie suksesvolle mense probeer naboots nie.

Min dinge beïnvloed produktiwiteit, loopbaangroei en algehele welstand soveel as daaglikse roetines. "Ons is wat ons heeltyd doen," skryf Will Durant in A History of Philosophy ('n aanhaling wat dikwels verkeerdelik aan Aristoteles toegeskryf word).

Maar om balans in die lewe te bereik, is een roetine nie genoeg nie – ons het ook rituele nodig. Die stigter van die Brain Pickings-blog, Maria Popova, glo dat hoewel die rituele en die skedule van die dag heeltemal verskillende dinge is, dit in werklikheid twee kante van dieselfde munt is:

Die daaglikse roetine help om die chaos van die alledaagse lewe te bevat, terwyl rituele nodig is om die alledaagse lewe met iets magies te vul. Die struktuur van die skedule kalmeer ons, en die eienaardigheid van die rituele inspireer.

Daarom is ons taak om rituele en roetines korrek in die moderne werksdag in te pas en voortdurend te verbeter.

Skep 'n daaglikse roetine wat jou persoonlik pas

Jy het sekerlik jou eie oggendroetine. Dit is wat jy doen net nadat jy wakker geword het: gaan stort, berei ontbyt voor, beplan die dag, ry werk toe. Daar kan aand-ekwivalente wees – dit is aksies wat jou help om te ontspan en te ontkoppel van die gewoel van werksdae.

Trouens, elkeen van ons het reeds ons eie daaglikse roetine gevorm. Volgens navorsing is ongeveer 40% van ons gereelde aktiwiteite op gewoontes gebaseer. Nie almal boesem dit egter bewustelik by hulself in nie, gebaseer op persoonlike doelwitte en vermoëns.

Dit is hoekom so baie mense belangstel in die skedule van suksesvolle entrepreneurs en kunstenaars. Dit blyk dat ons 'n soortgelyke plan vir die dag maak - en dit sal ons na dieselfde geld en roem lei.

Maar om blindelings iemand anders se pad te kopieer, sal jou nie so produktief maak nie. Daarbenewens sien ons dikwels oorsaaklikheid waar dit dalk nie bestaan nie. Net omdat Apple se uitvoerende hoof elke dag om 03:45 wakker word, beteken dit nie dat dit is wat hom tot sukses gelei het nie. En dit waarborg jou beslis nie dieselfde nie.

Inteendeel, die mees effektiewe daaglikse roetine is die een wat vir jou persoonlik werk. Jy moet die natuurlike eb en vloei van energie in ag neem. En beplan belangrike take vir die tyd wanneer jy dit beslis kan voltooi. Veg vir jou persoonlike tyd en aandag, en skakel afleidings, onderbrekings en onnodige vergaderings uit.

Die belangrikste is nie watter soort skedule jy het nie, maar dat dit jou regtig pas en jy pligsgetrou daarby hou.

Beheer jou aandag met rituele

Die daaglikse roetine koördineer jou werk. Maar hy is nie verantwoordelik vir troos nie. Jy bestee dus elke dag’n uur tyd daaraan om rustig die “oggendblaaie” in te vul: skryf jou gedagtes, planne, begeertes neer. En dan duik jy dadelik in 'n woedende stroom van vergaderings. Jou brein is dalk eenvoudig nie gereed vir so 'n skielike verandering in aktiwiteit nie.

En die sogenaamde res van aandag is te blameer. Cal Newport skryf oor hom in die boek "Working with the head":

Wanneer 'n persoon van 'n sekere taak A na die volgende taak B beweeg, verander sy aandag nie onmiddellik nie - 'n paar res van sy aandag bly besig met die vorige taak.

En om hierdie oorblyfsel te mislei, moet jy op een of ander manier aan hom oordra: "Ek het al klaar met hierdie probleem gewerk, dit is tyd om aan te gaan na die volgende."

Dit is waarvoor rituele is – die herhalende aksies waaraan jy gewoond is. Dit kan byvoorbeeld 'n gereelde middagslapie na middagete of 'n bietjie opwarming voor 'n belangrike vergadering wees.

Rituele is soos 'n daaglikse roetine en kan selfs deel daarvan wees. Hulle het egter 'n dieper betekenis: hulle help om te kalmeer, te ontspan of vir nuwe aksies voor te berei.

Maak rituele spesiaal

By die werk is daar tye wanneer rituele jou kan help om 'n situasie te hanteer en jou aandag onder beheer te kry. Dit is byvoorbeeld tyd dat jy oorskakel van die skryf van 'n dokument na persoonlik ontmoet. Die geestelike inspanning wat vir hierdie twee aksies vereis word, is heeltemal anders. En jy moet op een of ander manier jou gedagtes koördineer: breek weg van die geskrewe woorde en kommunikeer met die persoon voor jou.

Wat saak maak, is nie die aksie self nie, maar wat dit beteken – jy is klaar met een deel van die dag en is gereed om na die volgende aan te beweeg.

Rituele is suiwer persoonlike aktiwiteite. Jy kan doen wat jy ook al wil verander: gaan stap 'n kort entjie, word afgelei deur 'n koppie koffie, of sit net jou skootrekenaar neer.

Anders as die daaglikse skedule, wat altyd logika volg, kan rituele selfs vreemd lyk.

Onthou hoe atlete oor bygeloof voel: sommige van hulle dink regtig dat dit gewen kan word deur nie tydens die uitspeelrondes te skeer of sokkies gedurende die hele toernooi te verander nie. Dit is moeilik om te glo dit werk. Maar hulle doen dit in elk geval.

Daarom moet jy jou nie in hierdie saak beperk nie. Hier is 'n paar interessante en 'n paar vreemde rituele van bekende mense:

• Die Franse skrywer Simone de Beauvoir het altyd die vorige dag se werk reggemaak voordat met iets nuuts begin is. “As die werk goed gaan, spandeer ek 'n kwart of 'n halfuur om te lees wat ek gister geskryf het en maak 'n paar regstellings. Dan gaan ek voort. Ek doen dit om nie die draad te verloor nie."
• Winston Churchill het elke dag om 17:00 'n glas whisky en koeldrank gedrink en gaan slaap. Na 'n uur en 'n half het hy opgestaan, gebad en aandete geëet. Dit het hom gehelp om tussen oggend- en aandwerk te onderskei en een werksdag in twee te verdeel.
• Stephen King begin van 08:00 tot halftien werk. Voordat hy begin skryf, drink hy gewoonlik 'n glas water of 'n koppie tee. Sit in dieselfde stoel soos altyd, sit die papiere op hul plekke. Die doel van hierdie identiese daaglikse aktiwiteite is om vir jou brein te sein dat dit tyd is om in fantasieë te duik.
• Picasso het geweier om die knipsels van sy naels weg te gooi uit “vrees om sy essensie te verkwis”.
• Charles Dickens het altyd noord geslaap en gedink dat dit sy kreatiwiteit sou verhoog.

Sommige is skepties oor rituele. Maar navorsing het getoon dat dit jou kan help om selfbeheersing te behou en teëspoed te hanteer. Hulle verminder ook gevoelens van angs in stresvolle situasies en het oor die algemeen 'n positiewe uitwerking op die werksproses.

Dit is deels te wyte aan die feit dat ons gevolgtrekkings oor onsself maak deur ons eie gedrag te analiseer. Wanneer ons dieselfde ritueel herhaal, beteken dit dat ons gedissiplineerd, gemotiveerd en gefokus is.