Parkinson se wet: sny ons sperdatums

2024 Outeur: Malcolm Clapton | [email protected]. Laas verander: 2023-12-17 03:44

As jy alles wil doen en meer wil doen, moet jy Parkinson se Eerste Wet ken. Die Britse historikus en joernalis Cyril Norton Parkinson het in die middel van die 20ste eeu met sy eie wet vorendag gekom. Dit het die eerste keer in 1955 in 'n artikel in The Economist verskyn en het later die basis geword vir die boek "".

65 jaar het verbygegaan, maar die relevansie van hierdie wet op werk sal nooit verdwyn nie, en op grond daarvan is dit heel moontlik om jou eie metode van produktiwiteit te bou.

Die werk vul die tyd wat daarvoor toegeken is

Parkinson het alle reg gehad om sulke stellings te maak – hy het vir 'n geruime tyd in die staatsdiens in die VK gewerk en gesien hoe die meganisme van burokrasie werk. Hulle hou by die beginsel van "werk harder, nie beter nie."

Deur Parkinson se Eerste Wet te ontleed, blyk dit dat as jy jouself 'n week gee vir 'n taak wat in twee uur voltooi kan word, dan sal dit aanpas by verwagtinge en moeilik word om die toegelate week te vul.

Verlaat: stel presies die tyd in waarin jy die taak kan voltooi. Nie meer.

Daar is een idee oor Parkinson se wet: as jy elke taak noukeurig waarneem, sal 'n persoon presies soveel tyd daaraan bestee as wat jy toegeken is. As daar byvoorbeeld een minuut vir 'n taak gegee word, sal dit so vereenvoudig word dat dit in daardie minuut gedoen kan word. En dit is sowaar.

Parkinson se wet werk slegs op 'n negatiewe manier omdat mense gewoond is daaraan om hulself ekstra tyd te gee vir eenvoudige take. Dit word soms gedoen net vir ingeval om 'n soort tydbuffer te skep. Maar meer dikwels omdat mense geen idee het hoe lank hierdie of daardie taak sal neem nie. Dit is ongelooflik hoe vinnig jy eintlik take kan voltooi wat gewoonlik 'n paar uur neem om te voltooi.

Nie almal sal dit verstaan en aanvaar nie

Die meeste werknemers wat die ongeskrewe reël van “werk harder, nie beter nie” verwerp, weet dat, ten spyte van hoë doeltreffendheid, dit nie altyd welkom is in die maatskappy nie. Die gevestigde mening is die skuld vir alles: "hoe langer die werk gedoen word, hoe hoër is die kwaliteit".

Gelukkig kan werknemers nou bekostig om vinniger te werk sonder om deur hul meerderes berispe te word. Dit is net dat hulle die werk vinniger kan doen en aangaan met hul eie besigheid, en werkgewers wat lang spertye verwelkom, sal glad nie weet wat hulle doen nie.

Wanneer jy die beginsel van die reg bemeester het, is dit die moeite werd om oor te gaan na praktiese toepassing. Hier is twee maniere waarop jy Parkinson se wet in jou lewe kan gebruik, alles vinniger op jou doenlysie kan kry, en net maak asof jy besig is vir die res van jou dag.

Terloops, dit maak nie saak of jy in die kantoor of by die huis werk nie - solank die idee van "werk harder, nie beter nie" stewig in die brein verskans is, kan jy 'n slagoffer daarvan word, selfs as niemand jou werk en resultate monitor nie. Kom ons raak ontslae daarvan.

Haal die horlosie in

Skep 'n doenlys en stel 'n realistiese, na jou mening, sperdatum vir elkeen van hulle. Klaar? Nou, sny jou tyd met presies die helfte. Die belangrikste ding is om die vasgestelde spertye as werklike spertye te beskou. Stel jou voor dat dit die kliënte of die baas is wat sulke spertye stel en dit kan nie oortree word nie.

Jy kan 'n suiwer menslike eienskap gebruik - liefde vir alle soorte kompetisie en passie. Speel vir 'n rukkie met jouself, voltooi take asof jy met 'n teenstander meeding, en vergeet van die oortuiging dat 'n vinnige werk 'n "hogwash" is.

Dit is 'n goeie toets om die regte tyd uit te vind om 'n opdrag te voltooi. Vir sommige take sal die tydsberekening reg wees, vir ander nie, maak nie saak hoe hard jy probeer nie. Maar moenie net opgee en die ou spertye vir hulle teruggee nie. Probeer om 'n bietjie meer tyd opsy te sit vir hierdie take. Miskien is die werklike sperdatum vir die implementering daarvan net iewers tussenin.

As jy by 'n rekenaar werk, stel eenvoudige timerprogramme op om tred te hou met die tyd vir 'n spesifieke taak. Dit sal nuttig wees omdat dit visueel is.

Vernietig produktiwiteitsparasiete

Almal het hul eie produktiwiteitsparasiete – dinge wat nie resultate bring nie, wat lank neem. Byvoorbeeld, om e-pos na te gaan, publieke in sosiale netwerke of sommige werwe met grappies te lees.

In plaas daarvan om jou e-pos vir 'n halfuur na te gaan, sit vyf minute daarvoor opsy. As jy gereed is om 'n rekord op te stel, laat twee minute daarvoor. En totdat jy al die doenlys voltooi het, moenie eers aan sosiale media en vermaaklikheidswebwerwe dink nie.

In sulke tydrowende parasitiese gevalle is slegs 10% uiteindelik nuttig, en 90% is 'n vermorsing van 'n waardevolle hulpbron. Byvoorbeeld, as jy 'n ontwerper is en jy moet artikels op gespesialiseerde webwerwe lees, sal 90% van die tyd bestee word aan kliks op skakels wat nutteloos is vir werk, wat bloot vir jou interessant is. Daar sal tyd wees hiervoor na werk, maar nou is die belangrikste ding om te vind en te lees wat nuttig is.

As u 'n minimum tyd aan sulke aktiwiteite toewys, is dit belangrik om te bepaal wat vir u van kardinale belang is, en wat glad nie. En moenie dink die verkorte tyd sal jou iets belangrik laat mis nie, want vyf minute se fokus is meer werd as 'n halfuur se ontspanne webblaai of e-pos lees.

Eksperimenteer met Parkinson se wet in enige area van jou lewe, hetsy by die werk of by die huis. Vind jou maatstawwe tussen "nie genoeg tyd" en "vereiste minimum". Onthou dat jou doel is om die werk binne die kortste tyd goed gedoen te kry, nie om dit op een of ander manier gedoen te kry nie, maar so vinnig as moontlik.