Ons verhoog ons produktiwiteit: ons werk haastig, maar met tussenposes
Ons verhoog ons produktiwiteit: ons werk haastig, maar met tussenposes
Anonim
Ons verhoog ons produktiwiteit: ons werk haastig, maar met tussenposes
Ons verhoog ons produktiwiteit: ons werk haastig, maar met tussenposes

Soms lyk dit vir jou of jy die hele werksdag niks gedoen het nie. Hierdie probleem is nie ongewoon nie. Die aantal inkassies groei, boodskappe duik voortdurend op, en kollegas streef daarna om die werkvloei te onderbreek. Wanneer ons vir 'n paar minute hier werk, 'n paar minute daar, bestudeer ons alles oppervlakkig, sonder om diep in die wese van dinge in te gaan. Ek wil jou 'n eenvoudige strategie bied wat jou sal toelaat om meer werk te doen terwyl jy in die proses delf.

Eerstens is die vraag:

Hoe bereik jy jou optimale prestasievlak?

Eerstens moet jy verstaan hoe die resultate verander in die proses om aan die taak te werk. Wanneer ons 'n probleem begin oplos, kry ons 'n sekere opbrengs. Maar op 'n stadium begin ons prestasie (en dus ons produktiwiteit) daal omdat ons óf geestelik moeg begin raak en nie meer produktief kan wees nie, óf ons het die resultate van iemand anders se werk nodig voordat ons ons s'n kan voortsit.

Ons verhoog ons produktiwiteit: ons werk haastig, maar met tussenposes
Ons verhoog ons produktiwiteit: ons werk haastig, maar met tussenposes

Dit klink dus alles in teorie, maar wat in die praktyk? In die lewe, sodra ons begin om die opdragte taak te voltooi, word ons noodwendig deur iets afgelei. Wanneer ons nie kan konsentreer nie, word ons produktiwiteit tot nul verminder. En so is dit voortdurend. Gedurende die hele dag. Wat kan jy doen - dit is ons lewe in moderne toestande.

Hoe bly jy gefokus op jou werk?

Eerstens, begin jou dag deur te definieer wat jy van plan is om te doen en wat teen die einde van die dag gedoen moet word. Beplanning verseker dat ons die i's stippel. Moenie jou dag begin deur posrommel op te tel nie. Stop eerder vir’n minuut of twee en dink oor wat werklik belangrik en nodig is – wat jy hierdie dag wil doen. Plaas dan jou lys in die taakbestuurder of skryf dit net in 'n notaboek neer.

Jy moet lank genoeg gefokus bly om in die werk te delf, kreatief te raak en 'n ordentlike resultaat te kry. Afhangende van die taak, kan dit 15 minute neem om te voltooi, miskien 30, of selfs 'n paar uur. Sodra jy iets sinvols gedoen het, hou op om daarop te fokus, skakel oor na 'n ander taak: sorteer jou pos, maak die nodige telefoonoproepe, bespreek werkskwessies met kollegas. Hierdie samewerking is waar ons spanproduktiwiteit gerealiseer word.

Dan is dit tyd om 'n blaaskans te neem: doen iets wat jou inspireer en energie gee om krag te kry voor die volgende fase van fokus. As jou werkvloei nie geoptimaliseer is nie, sal jy nie noemenswaardige groei in arbeidsproduktiwiteit en geen noemenswaardige resultate en prestasies behaal nie. Probeer om die strategie hierbo uiteengesit te volg: fokus, spanwerk, vermaak.

Werkimpuls

Die benadering wat hierbo beskryf word, laat jou toe om jou werktyd en energie intelligenter te bestuur. Dit aktiveer jou sterkpunte en versamel dit om resultate te behaal.

Wissel dus tussen fokus, spanwerk en ontspanning. Probeer in elke periode om in 'n toestand van vloei te kom en wees so aktief as moontlik. En elke so 'n werkimpuls moet 'n oplewing in produktiwiteit in die daaropvolgende tydperk voorafgaan en stimuleer.

Aanbeveel: