Life hack hoe om vinnig 'n afspraak te maak - oop toegang tot jou kalender

2024 Outeur: Malcolm Clapton | [email protected]. Laas verander: 2023-12-17 03:45

In hierdie artikel sal ek 'n nuuskierige Google Kalender-kenmerk deel wat jou interaksies met vennote dramaties kan vereenvoudig.

Hoe lank neem dit jou om 'n ontmoeting met 'n vriend of kollega te reël?

In 'n ideale wêreld is 'n paar frases genoeg: "Donderdag om vier?" - "Ja!".

In werklikheid, hoe meer aktief jy ontwikkel, hoe meer kontakte en hoe moeiliker is dit om 'n vergadering te reël of selfs net in Skype te bel. Jy het besigheid, jou maat het besigheid. Die eindelose "postennis" van goedkeurings begin.

Of jy is die direkteur van 'n groot maatskappy. Jou skedule moet deur alle werknemers, sommige vennote, sowel as familie en vriende gesien word. En hierdie skedule verander ook voortdurend.

Wat om te doen?

Hulle sal ons help…

Kaizen en Kanban

Dus, ons word gekonfronteer met twee wedersyds uitsluitende take:

• bestuur meer en meer geskeduleerde kontakte;
• so min as moontlik hulpbronne daaraan bestee.

Dit herinner jou nie aan die klassieke probleem van kaizen-filosofie nie: Hoe kan jy terselfdertyd koste verminder en kwaliteit verbeter?

Daarom, om die probleem op te los, kom ons gebruik een van die kaizen-gereedskap - kanban.

Kanban het op 'n tyd 'n gevorderde metode geword om produksie te organiseer, wanneer in plaas daarvan om dele langs die vervoerband te "stoot" (die materiaal gebring, afgelaai en dan self uitsorteer), word trek gebruik (elke daaropvolgende afdeling dui aan die vorige een hoe baie materiaal wat hy nou nodig het).

Dieselfde "trek" kan in jou persoonlike tydbestuur gebruik word.

Direkte toegang tot jou kalender

Hoekom gee dit nie aan alle vennote nie? Daar is so 'n funksie, byvoorbeeld, in Google Kalender.

1. Organiseer jy 'n geleentheid? Jy hoef niemand in kennis te stel nie. Diegene wat wil, kan alles self sien en kan selfs hul deelname bevestig.
2. Of jy kan selfs individuele (belangrikste) vennote toelaat om gebeurtenisse op jou kalender te skep. En jy bevestig dit reeds. Ekstreem? Wel, miskien.:) Maar daar is so 'n moontlikheid!
3. Die geleentheid bevat inligting oor die tyd, plek en werwing van deelnemers. Dit bespaar tyd op onnodige vrae.
4. Nie 'n dagboek of spesiale programme is nodig nie. 'n Gereelde blaaier of selfs 'n slimfoon sal doen.
5. Na die vergadering kan jy 'n kort protokol daarvan opstel en dit daar, in die kalender, aanteken.
6. En bowenal hou ek van hierdie funksie om kalenders van verskillende mense bo-op mekaar te plaas:

Kyk hoe goed is al die vensters sigbaar waarin jy 'n gesamentlike vergadering kan stoot!

En die belangrikste, al hierdie eindelose vrae "Wat doen jy in …?", "Kan jy in …?" in die verlede sal bly.

Wat van privaatheid?

Om dit ongeskonde te hou, kan jy sluit wat presies jy doen.

Dit was:

Het geword:

Daarbenewens kan jy verskillende kalenders vir werk en persoonlik skep. En gee toegang, byvoorbeeld, net aan die werker.

Totaal

Die doeltreffendheid van selfs 'n eenvoudige hulpmiddel soos 'n kalender hang af van hoe jy dit gebruik.

Om jou kalender te deel, kan nie net jou persoonlike produktiwiteit verhoog nie, maar ook die produktiwiteit van klein spanne.

P. S. Ek het hierdie artikel saam met my vriend Vlad Epanchintsev geskryf. Danksy hom!

Skryf in die kommentaar

Hoe reël jy afsprake? Gebruik jy Google Kalender?