Hindernisse vir produktiwiteit: Multitasking

2024 Outeur: Malcolm Clapton | [email protected]. Laas verander: 2023-12-17 03:44

Die mite van multitasking. Weerlegging van die mite

Die grootste struikelblok vir produktiwiteit vir baie mense is dat hulle glo daarin om hul produktiwiteit te verhoog deur multitasking. Om die waarheid van hierdie mite te toets, stel ek voor dat jy 'n eenvoudige eksperiment uitvoer. Hiervoor het ons 'n stophorlosie en 'n stuk papier nodig.

Mark Twain het gesê dat: "Daar is leuens, blatante leuens en statistieke." Ek sal dit soos volg herformuleer: "Daar is leuens, blatante leuens en multitasking."

Multitasking is erger as om te lieg. Die probleem met multitasking lê in die feit dat multitasking 'n soort element van moderne kultuur geword het en rustig deur mense as die norm aanvaar word. Deesdae word algemeen aanvaar dat hoe meer take gelyktydig jy oplos, hoe meer produktief lyk jy in jou oë en in die oë van diegene rondom jou en jou kollegas.

Die hele subtiliteit lê daarin dat ons brein nie gelyktydig met verskeie take kan werk nie en dit word gedwing om vinnig van een taak na 'n ander oor te skakel (daar is Miller se getal: 7 ± 2 semantiese eenhede).

Multitasking = die koste om tussen take te wissel. Daar, aanhoudend terug.

Negatiewe gevolge van multitasking

1. Wanneer in multitasking-modus gewerk word, neem die tyd wat nodig is om take te voltooi aansienlik toe. Een sake-eienaar het gekla dat dit haar lank geneem het om eenvoudige take af te handel: sy skryf terselfdertyd 'n brief aan haar kliënt, gee instruksies aan haar assistent, en praat oor die telefoon met 'n verskaffer. En aan hierdie 3 take het sy 1 uur se tyd spandeer (totdat sy die laaste taak voltooi het). Maar toe sy die aanbevelings gevolg en die take van mekaar skei, het dit geblyk dat 'n telefoonoproep haar 7 minute neem, 'n gesprek met 'n assistent 3 minute en om 'n brief aan 'n kliënt 3 minute te neem. Totaal: 3 take is suksesvol in 13 minute voltooi.

Om hierdie rede, aan die einde van die werksdag, het baie mense 'n gevoel wanneer hulle uitgeput voel: hulle het die hele dag rondgehardloop, die wêreld gered, 'n klomp kwessies opgelos, en die resultaat is minimaal, amper niks is regtig nie voltooi en nie voltooi nie.

Jy het met take geswoeg en tussen hulle deurgedring, maar byna niks tot sy logiese gevolgtrekking of tot 'n aanvaarbare resultaat gebring nie.

2. Die kwaliteit van probleemoplossing. Wanneer jy voortdurend van taak tot taak oorskakel, verswak die kwaliteit van jou werk as gevolg van die baie hoë waarskynlikheid om foute te maak in elk van hul take wat parallel loop. Hoe dikwels het dit gebeur dat jy 'n eenvoudige taak aan iemand gedelegeer het, terwyl jy eenvoudige en duidelike instruksies vir die implementering daarvan gegee het, en die taak is nog nie voltooi nie (of word voortdurend oorgedoen). Dink jy dat die persoon aan wie jy hierdie taak gedelegeer het ondeurdringbaar dom is? (alhoewel dit gebeur). Dit is heel waarskynlik 'n simptoom dat hierdie persoon multitasking doen.

3. Multitasking verhoog jou stresvlakke. 'n Verhoogde vlak van stres was die afgelope tyd relevant in groot stede en groot kantore (oop ruimte, wat in ons land mode word en wat die Weste reeds laat vaar het of wil doen). Selfs as jy baie eenvoudige take doen of eenvoudige take oplos, styg die stresvlak aansienlik. Hierdie onderwerp is goed geskryf in Leo Babauta se boek, wat ek vertaal het en kan van die internet afgelaai word ("Fokus gratis"). As jy belangstel, kan ek 'n skakel aan die einde gee).

Die mees voor die hand liggende gevolge van multitasking word hier gelys. Daar is nog baie nie-vanselfsprekende gevolge.

Dit alles het so relevant geword om die rede dat multitasking deur mense as 'n normale en heeltemal alledaagse verskynsel begin aanvaar word.