Multitasking versus produktiwiteit: hoe om te verhoed dat u brein beskadig word

2024 Outeur: Malcolm Clapton | [email protected]. Laas verander: 2023-12-17 03:44

"Jy is soos Julius Caesar - jy doen drie dinge op een slag!" - ons is gewoond daaraan om mense te bewonder wat alles op een slag doen. Dit is waar, multitasking maak ons meer seer as wat dit help. Hoe die drang om tegelyk aan alle projekte te werk in die pad staan en hoe om dinge gedoen te kry wanneer daar nie genoeg tyd vir alles is nie, sê Ben Slater, direkteur van bemarking en verkope by Seed, wat wetenskaplike benadering tot MH bevorder.

Hoeveel blaaieroortjies het jy? Nou dadelik? Meer as tien, dink ek. Miskien twintig. Sommige is vir navorsing, sommige help jou om in kontak te bly met kollegas en kliënte, en sommige is oop vir pret terwyl niemand sien nie. Dit maak nie saak hoekom jy hierdie oortjies nodig het nie – dit help steeds nie. Ons kan nie meer net sit en een ding doen nie. Ek bieg, ek het self, terwyl ek hierdie pos geskryf het, my e-pos nagegaan en tweets beantwoord.

As ons tussen 'n duisend take wissel, voel ons dat ons nie 'n sekonde het om te rus nie. En dan dink ons dat vandag nog 'n slegte dag was: ons was vreeslik besig en het nie tyd gehad om iets te doen nie. Die aand is egter nie beter nie. Ons eet terwyl ons na die TV-skerm kyk, lees 'n boek, luister na die radio. Wie keer jou om net te gaan sit en op een ding te fokus?

Ons word voortdurend afgelei van die hoofdoel, wat op sigself sleg is. Maar nou is daar meer bewyse dat multitasking sleg is vir ons brein. Klink intimiderend. Dit lyk asof dit tyd is om in 'n ander modus te probeer werk.

Hoekom doen ons alles op dieselfde tyd

Wat is die antwoord? Want daar is geen ander manier nie.

Tegnologieë word uitgevind om die lewe eenvoudig en vinnig te maak. Slimfone, soos Switserse weermagmesse, doen alles op alle gebiede, van planne maak vir die naweek tot die stem van 'n kitaar. Wanneer 'n toepassing vir elke stap uitgevind word, is dit moeilik om dit nie elke sekonde te gebruik nie. Het jy na die supermark gegaan? Hoekom nie 'n inkopielys maak deur na 'n gewilde podcast te luister nie? Gaan jy middagete saam met jou vriende eet? Plaas op Facebook vir iemand anders om te trek!

Wat die wetenskap sê

Wetenskap weet hoekom ons daarvan hou om veelvuldige take op dieselfde tyd te doen.

Hoekom is dit lekker

Ons eie brein bedrieg ons! Want hy hou daarvan as ons kwansuis tot in die keel besig is. Navorsing dat multitasking lei tot die vrystelling van dopamien, die hormoon van geluk. Ons moet beloon word vir harde werk!

Ons, soos eksters, word maklik afgelei deur alles wat nuut is, helder en blink. En die deel van die brein wat vir konsentrasie verantwoordelik is, ly die meeste hierdeur.

Die plesiersentrums word geaktiveer wanneer ons tussen take wissel.’n Mens hoef net na’n nuwe brief in die inkassie te kyk,’n waarskuwing op die sosiale netwerk –’n klein dosis van die plesierhormoon kom dadelik die bloedstroom binne. Dit is natuurlik maklik om in sulke toestande afgelei te word.

Hoekom is dit erg

Omdat dit stres uitlok. Daar is getoon dat multitasking verhoogde produksie van 'n ander stof veroorsaak, kortisol, 'n streshormoon wat alles van geestelike prestasie tot spierdigtheid beïnvloed. As jy dikwels afgelei word, kan jy die swaarverdiende persblokkies totsiens sê. Hou jy nie van die perspektief nie? Jy kan nie al hierdie boodskappe beantwoord nie, is dit al?

Nee, dit is nie genoeg nie. Wetenskaplikes sê dat die vermoë om te veeltaak inmeng met dinge doen en IK met ongeveer 10 punte verlaag. Jy weet dat jy ongeleesde e-posse het, wat beteken dat jou produktiwiteit reeds afgeneem het.

Om die omvang van die gevolge te verstaan, oorweeg net een voorbeeld. Dit is bekend dat kruiemiddels dinkvermoë verminder. Wel, die negatiewe impak van multitasking op die kognitiewe funksie van die brein is selfs sterker.

Caesar kon, so ek kan

As jy voortdurend werk en van een aktiwiteit na 'n ander oorskakel, kan jy 'n gewoonte ontwikkel en 'n kenner van multitasking word. En leer hoe om al die inligting onmiddellik te filter om 'n produktiwiteitsgenie te word. Watter van die twee stellings is korrek?

Geen. Navorsers sê dat "multi-site gebruikers" baie minder georiënteerd in die inligtingvloei is en nie vinnig belangrike inligting van vullis kan skei nie. Daar is 'n paar geïsoleerde voorbeelde van mense wat alles op een slag kan doen, maar dit is die uitsonderings, nie die reël nie.

Wat ons die aandag die meeste aftrek

Wat laat ons die meeste van die werk af wegbreek?

Vir my is die grootste euwel die eindelose stroom nuwe briewe. Ek dink baie mense word hiermee gekonfronteer. Vriende en kollegas kla ook oor inkomende boodskappe. Ons glo dat ons alle briewe moet beantwoord, maar as ons dit doen, sal daar nie tyd oor wees vir enigiets anders nie.

Boodskappe is so stewig in die werkstroom ingebed dat baie gefikseer is om nie ongeleesde boodskappe in hul inkassie te hê nie. En wanneer die teller nul wys, voel dit of ons die Heilige Graal van die digitale wêreld gevind het.

Maak nie saak hoeveel nuwe boodskappe daar in die posbus is nie, dit meng met ons in. En dit is hoekom:

1. 'n Onmiddellike reaksie word van ons verwag

Dit neem tyd om 'n antwoord te skryf en te stuur. Jy hoef nie hierdie sekonde te beantwoord nie, jy kan die brief goed uitstel tot die oomblik wanneer jy gereed is om dit te hanteer.

Ons is altyd binne bereik. Uit die kantoor? So wat, jy kan jou e-pos nagaan met jou slimfoon of tablet. Wat kan in die pad kom?

Publieke verwagtinge bepaal wat ons moet antwoord. Ons wil nie die sender ontstel nie. Ek gebruik 'n pos-inprop wat my toelaat om te sien wanneer ontvangers my boodskappe oopmaak. En hoewel ek 'n onmiddellike e-posreaksie teenstaan, is dit moeilik om ontslae te raak van die irritasie wanneer iemand 'n e-pos lees, maar nie haastig is om te reageer nie.

2. Enigeen kan skryf

Dit is onwaarskynlik dat jy 'n brief per gewone pos sal stuur aan 'n persoon wat jy nie ken nie.

Maar ons benadering tot e-pos is anders. Ons huiwer nie om op enige manier iemand se e-pos uit te vind nie. Wanneer ons dit kry, kan die jagseisoen as oop beskou word. E-posboodskappe is so onpersoonlik dat ons honderde e-posse aan volslae vreemdelinge kan stuur.

Die bokse is gevul met koue boodskappe. Ons mors waardevolle minute om dit te filter deur dit na die argief en na die asblik te stuur. Wat my die meeste frustreer, is dat mense wat sulke nuusbriewe uitstuur amper geen reaksie daarop kry nie. Dit maak geen sin om briewe met 'n wenk van verpersoonliking te stuur nie, mense vee dit ook uit sonder om dit te lees.

3. Briewe dwing jou om onmiddellike besluite te neem

Terwyl ons deur die letters waad, moet ons baie besluite neem, en hierdie proses is baie stresvol vir die brein. Deur al ons krag in 'n konstante verandering van voorwerpe van aandag te gooi, spandeer ons energie en brandstof op die woedende werk van die brein, en dan voel ons moeg en uitgeput.

Selfs die gewilde e-posbestuurprogramme wat ontwerp is sodat jy nie tyd mors om jou pos te ontleed nie, skakel nie die behoefte uit om heeltyd te besluit nie: antwoord dadelik of stel tot môre uit?

Hoe om op te hou om tyd te mors en meer produktief te wees

As jy universele raad van my verwag wat alle probleme dadelik sal oplos, dan moet ek jou teleurstel. Daar is geen klaargemaakte oplossing nie, maar daar is taktieke om te volg om multitasking te vermy en meer produktief te word.

1. Beplan dinge in die aand

Ek het nie Amerika vir jou oopgemaak nie, maar hierdie metode werk. Om tien minute saans te spandeer om 'n lys van sleuteltake vir die volgende dag te skryf, help jou om op werk gefokus te bly.

Lys die dinge wat jy môre moet voltooi, en begin eers jou pos en boodskappe nagaan nadat jy al die items op die lys voltooi het.

2. Gebruik die "tamatie" tydbestuurstegniek

Ek gebruik dit self, ek is baie tevrede daarmee. Dit is 'n tydbestuurstegniek deur die Italianer Francesco Cirillo in die laat 1980's.

Verdeel jou werksdag in verskeie 25 minute periodes van intense, strawwe werk, met vyf minute rus tussenin. Die metode is gebaseer op die hipotese dat gereelde pouses geestelike aktiwiteit stimuleer.

Ek gebruik 25 minute stukke om die hooftake aan te pak wat in die aand geskeduleer is. En tydens pouses skakel ek oor na die ontleed van pos en die kontrolering van kennisgewings.

Ek beveel sterk aan om hierdie tegniek 'n groen lig te gee. Jy kan selfs 'n snaakse tamatievormige timer koop om jou tydperke van aktiwiteit en rus te meet.

3. Sit 'n spesiale tyd opsy vir pos in die skedule

Ek gebruik self ander metodes, maar baie kenners beveel aan om 'n aparte tyd vir die sortering van korrespondensie by die skedule in te sluit.

Merk 'n reël in jou dagboek om 'n deel van die dag aan die lees van e-posse te wy, om op twiets en boodskappe te antwoord, en maak net pos oop gedurende hierdie tyd. Skakel kennisgewings op jou slimfoon en in die blaaier af om by hierdie reël te hou, selfs al is jy bang om per ongeluk 'n dringende e-pos te mis.

Uitkomste

Daar is niemand om te blameer vir die feit dat ons soveel dinge op dieselfde tyd moet doen nie. Om jouself te dwing om inkomende boodskappe te ignoreer en op te hou om van een taak na 'n ander te spring, is nie 'n maklike taak nie.

Elke boodskap wat ons stuur, help jou om die hormone van geluk in 'n lepel vol te eet en gee jou 'n gevoel van tevredenheid wanneer dit lyk of ons so georganiseerd en verantwoordelik is. Die waarheid is anders: ons aandag word eenvoudig van die belangrike saak afgelei.

Dit is baie moeilik om dit te stop. Maar ek hou daarvan om net op werk te konsentreer. Probeer een van die metodes wat ek aanbeveel het en vergelyk jou produktiwiteit voor en daarna.

P. S. Jy kan na musiek luister

Moenie bekommerd wees nie, jy hoef nie iTunes toe te maak nie! Dele van die brein is verantwoordelik om na musiek te luister, hul aktiwiteit sny nie met jou werk nie, wat beteken dit verminder nie produktiwiteit nie.

Wat doen jy om nie deur kleinighede afgelei te word nie?