3 Steve Jobs se superproduktiewe vergaderingreëls

2024 Outeur: Malcolm Clapton | [email protected]. Laas verander: 2023-12-17 03:44

Is jou vergaderings soos om tyd doelloos te mors met 'n aanhoudende gevoel van understatement? Leer uit die ervaring van een van die doeltreffendste maatskappye ter wêreld, waar mense op resultate gefokus is en die waarde van werksure ken.

Iemand sukkel met al sy mag met slaap, iemand krabbel heimlik boodskappe, iemand kyk heimlik sywaarts na 'n kronkelende kollega. Daar is duisend maniere om in 'n vergadering te sit. Maar nie binne die mure van Apple nie, wie se voormalige baas presies geweet het hoe om vergaderings te hou.

1. Die reël van 'n klein groepie, of Niemand ekstra

Die Amerikaanse blogger Ken Segall werk al vir sowat 12 jaar hand aan hand met Steve Jobs. In sy boek Insanely Simple beskryf die skrywer een vertoonvenstervergadering. Apple-bestuurders het een Maandag met hul advertensie-agentskapvennote vergader. Steve was in 'n goeie bui en uiters gesellig. Sodra hy egter met die vergadering begin het, het die atmosfeer in die saal dramaties verander. Hy het sy openingsopmerkings afgesny, en sy stemtoon het koud geword. Die feit is dat Jobs se oë op 'n ekstra deelnemer afgekom het. Sy was 'n meisie wat betrokke was by verskeie algemene bemarkingsprojekte vir maatskappye. “Ek dink nie ons het jou vandag nodig nie. Dankie,” het Steve gesê. Daarna het hy voortgegaan asof niks gebeur het nie.

Ken verduidelik dat die bestuurder die slagoffer geword het van een van Jobs se belangrikste beginsels – die vereenvoudigingsreël.

Die Apple CEO het verkies om klein groepies slim mense bymekaar te maak. Daar was geen toevallige of genooides by sy beplanningsvergaderings nie. Almal in die vergadering moes vir 'n rede daar wees. Óf jou persoonlikheid is krities, óf jou naam is nie. Niks persoonlik nie net besigheid.

Steve het geglo dat klein spanne van die mees kreatiewe mense die dryfkrag agter die Apple Corporation was. Slegs op hierdie manier word werknemers maksimaal gefokus en gemotiveer vir kwaliteit werk. Niemand het toeskouers nodig nie.

Daar was geen uitsonderings op hierdie reël nie. Eenkeer het Barack Obama Steve genooi na 'n vergadering van tegnomagne. Maar hy het geweier weens die buitensporige aantal genooides.

2. Die model van persoonlike verantwoordelikheid, of daar is geen onverskillig

’n Paar jaar gelede het Fortune-korrespondent Adam Lashinsky baie geskryf oor die interne prosesse by Apple wat die maatskappy die waardevolste maatskappy ter wêreld gemaak het. Een van die kerngedagtes kom daarop neer dat elke werknemer duidelik verstaan waarvoor hy verantwoordelik is.

Adam noem die term direk verantwoordelike individu (DRI). DRI se naam verskyn voor elke agendapunt. Dus kan enigiemand wat belangstel die verantwoordelike persoon kontak met hul vrae.

Die effektiewe model is deur baie Amerikaanse organisasies aangeneem, insluitend Flipboard. Een van die leiers van 'n gewilde nuusversamelaar is vrygewig met komplimente en die grootste voordeel daaruit om verantwoordelike mense aan te stel. Hulle lei die span onder toesig tot die oplossing van enige onoorkomelike taak en maak hierdie proses deursigtig vir alle verwante departemente. Hierdie stelsel verseker dat nie een van die doelwitte vergeet of afgeskaf word nie.

3. Direkte kommunikasiestelsel, of Los onnodige aanbiedings aan jouself

Die biografiese werk Steve Jobs, geskryf deur die Amerikaanse joernalis Walter Isaacson, is gegrond op 40 eksklusiewe onderhoude met die Apple-stigter self. Baie interessante inligting kan op die bladsye van die boek gevind word. Steve se gewelddadige afkeer van grafiese aanbiedings word ook genoem.

Jobs het formele aanbiedings verwerp ten gunste van aangesig-tot-aangesig kommunikasie. Op Woensdae het hy vergaderings met sy adverteerders en bemarkers gehou. Hulle het glad nie enige tegnologie gehad nie, insluitend 'n skyfievertoning. Jobs wou hê dat sy span kritiese gedagtes uitstraal en passievolle besprekings lei.

Ek haat dit as mense gedagtes met skyfies vervang. Ek wil hê hulle moet idees op die tafel sit en dit met betrokkenheid uitmekaar haal, eerder as om 'n klomp prente op 'n projektor te wys. 'n Persoon wat weet waarvan hy praat, het nie PowerPoint nodig nie.

Steve Jobs