10 algemene mites oor telependel

2024 Outeur: Malcolm Clapton | [email protected]. Laas verander: 2023-12-17 03:44

Meer en meer maatskappye regoor die wêreld gee voorkeur aan afgeleë werk. Maar die samelewing is steeds vol wanopvattings hieroor. Suzanne Zuppello, HR-spesialis en korporatiewe blogskrywer Trello, het probeer om die gewildste telewerkmites te breek.

1. Om op 'n afstand te werk is minder produktief

Dit is maklik om te aanvaar dat 'n afgeleë werknemer meer geneig is om van take afgelei te word, aangesien hy nie onder die streng toesig van sy baas werk nie. Maar navorsing. Die Harvard Business Review bewys anders. Die maatskappy wat daaraan deelgeneem het, het 'n toename in die produktiwiteit van werkers met 13,5% opgemerk nadat hulle na 'n afgeleë modus oorgeplaas is.

'n Werknemer wat van die huis af werk, ervaar nie tipiese kantoorafleidings soos die breekkamer-effek nie. Ons praat oor situasies waar kollegas wegbreek van die werk af om byvoorbeeld iemand se verjaarsdag te vier met 'n koppie koffie, 'n sny koek en 'n feestelike gesprek. Afgeleë werkers vermy hierdie onderbrekings en spandeer nie ekstra tyd om aan die werk te gaan nie.

2. Afgeleë werknemers is nie beskikbaar wanneer hulle benodig word nie

As 'n werknemer uit die kantoor is, beteken dit nie dat hy iewers op 'n piekniek verdwyn nie. Sy daaglikse roetine is meestal gekoppel aan die maatskappy se skedule, so ook die werk van die kantoorspanlede. Volgens Maren Donovan, uitvoerende hoof van Zirtual,’n beginonderneming wat afstandassistente vir saketake verskaf, hang die sukses van’n gemeenskaplike saak af van die sperdatums en die behoeftes van sy deelnemers.

Volgens navorsing. maatskappy TINYpulse, 52% van ondervra telependelaars kontak hul meerderes een tot verskeie kere per dag. Nog 34% kontak bestuurders minstens een keer per week.

Dit is onwaarskynlik dat 'n afgeleë werknemer in die middel van sy werksdag sal verdwyn as hy nie probleme met bestuur wil hê nie.

3. Afgeleë werk stel maatskappydata in gevaar

Baie mense is bekommerd dat die oordrag van sensitiewe data deur derdeparty-bedieners waarskynlik tot lekkasies sal lei. Maar dit kan vermy word. Bekwame IT-professionals kan hierdie kans verminder.

Daar is baie betroubare oplossings wat deur IT-spanne regoor die wêreld gebruik word. Wolktegnologieë laat jou toe om sekuriteit te handhaaf deur spesiale programme te gebruik en data te beheer sonder fisiese toegang tot rekenaars. Boonop bied gereedskap soos tweefaktor-verifikasie en VPN bykomende beskerming teen afluistering.

Natuurlik sal 'n werknemer wat data wil steel, sy doel bereik, ongeag of hy in die kantoor is of nie. Maar dit is reeds 'n menslike probleem, nie 'n manier van werk nie.

4. Telependel maak kommunikasie moeilik

As iemand op 'n afstand werk, beteken dit nie dat dit moeiliker is om met hom te kommunikeer nie. Wanneer daar 'n behoefte is aan 'n aangesig-tot-aangesig dialoog met 'n afgeleë werknemer, kom telekommunikasie tot die redding. Maar vir afstandkommunikasie om doeltreffend te wees, moet bestuurders duidelike opdrag gee aan ondergeskiktes oor die instrumente en norme van kommunikasie wat in die maatskappy aangeneem word.

Afgeleë maatskappye vind selfs nuwe sosialiseringsmetodes vir hul spanne. Periodieke videokonferensies vir gesprekke oor nie-werkende onderwerpe, vermaaklikheidskanale in Slack (diere, kinders en sport is altyd relevant) en vanlyn ontmoetings is alles maniere om 'n kultuur van afstandkommunikasie te bevorder en kollegas te verenig.

5. Afstandsaamtrekke verloor doeltreffendheid

Skype, Zoom of ander toepassings kan die doeltreffendheid van vergaderings op dieselfde manier as ander vorme van kommunikasie verbeter.

Wanneer mense elke dag in dieselfde vertrek aan 'n projek besig is, kan dit voel asof hul tyd en vermoë om daaraan te werk onbeperk is. Volgens Marena is deelnemers aan afgeleë tydren egter meer produktief. Dit is net dat hulle die volume werk en vrye tyd van kollegas anders waarneem, veral wanneer hulle in verskillende tydsones is.

6. Afgeleë werkers voel eensaam

Jy kan op afstand werk, nie net van die huis af nie, waar daar niemand anders behalwe jy is nie. Vir sommige pas dit regtig. Maar daar is ander opsies soos kafees, biblioteke en werkruimtes. Hierdie plekke is in groot aanvraag onder afgeleë werkers.

Nuwe dienste soos totale besoekersresensies om die beste openbare ruimtes vir gemaklike afstandwerk te bepaal. Daar is selfs startups wat help om plekke te soek met gratis plekke gedurende besigheidsure.

Om dus op afstand te werk, hoef jy nie van die samelewing af weg te beweeg nie.

7. Telewerk verhoog koste

Sommige mense dink telependel bestee meer geld daaraan as gevolg van die behoefte aan bykomende tegnologie. Maar in die algemeen is dit nie die geval nie. Base kan inderdaad hulpbronne aan toerusting bestee en dit by personeelplekke aflewer. Ten spyte hiervan is afgeleë werknemers steeds goedkoper.

Die feit is dat die werkgewer nie groot bedrae geld betaal vir die huur van kantoorspasie en meubels, onderhoud en bykomende voordele in die vorm van koffie, kos en fotostaatmasjiene nie. Dit is om nie te praat van die vermindering van die maatskappy se koolstofvoetspoor nie, om die rede dat werknemers nie per vervoer by die kantoor hoef uit te kom nie. Maar in sommige lande kan hierdie aanwyser belasting beïnvloed.

8. Afgeleë werk maak die maatskappykultuur dood

Om op 'n afstand te werk, beïnvloed die kameraadskap binne die span, jy kan nie daarmee stry nie. Maar die maatskappy word beter gemaak, nie deur luie geselsies met werknemers nie (wat selfs skade kan berokken), maar deur die houding van die base teenoor hulle. Om 'n kommunikasiekultuur te handhaaf, is dit genoeg om kommunikasie korrek te vestig.

Bestuurders moet doelgerig deur hul houding die belangrikheid van elke werknemer toon, veral as hy op afstand werk. As jy nie 'n paar frases met 'n werknemer by 'n vergadering kan uitruil nie, is dit nie 'n belemmering vir 'n positiewe atmosfeer in die maatskappy nie.

9. Afgeleë werknemers werk 24 uur, 7 dae per week

’n Werknemer mag nie die kantoor op skedule besoek nie, maar dit beteken nie dat hy heeldag moet werk nie. Afgeleë werkers hou dikwels by die skedule van hul kantoorkollegas en dieselfde werk-speel-balans.

Terselfdertyd moet jy nie dink dat jou vriend enige oomblik gereed is om 'n drankie saam met jou te drink of iewers heen te gaan net omdat hy van die huis af werk nie. Hy het dalk verantwoordelikhede om na te kom.

10. Afgeleë werkers kyk heeldag lank TV-programme

Mense wat van die huis af werk, kan na dieselfde agtergrondklanke as kollegas van die kantoor luister. Byvoorbeeld, radio of musiekstroom.

Terselfdertyd, in 'n poging om te vergoed vir die gebrek aan beheer, bring afgeleë werkers onafhanklik orde in hul werksdag. Hulle trek byvoorbeeld elke dag werksklere aan en laat hulself nie toe om op dieselfde manier as kantoorkollegas TV-programme by die werk te kyk nie. Dit is die enigste manier om gefokus te bly en produktief te wees.