Hoe 'n persoon van buie hul tyd kan beplan en produktief kan bly

2024 Outeur: Malcolm Clapton | [email protected]. Laas verander: 2023-12-17 03:44

Enigeen kan tydsbestuur baasraak. Die belangrikste ding is om aandag te gee aan jouself en jou eienaardighede.

In die era van die kultus van produktiwiteit en selfontwikkeling weet selfs kinders dat om doelwitte te bereik, jy in staat moet wees om te beplan en tyd toe te ken. Klink wonderlik, maar vir iemand wat homself as hopeloos ongeorganiseerd beskou, is dit glad nie geskik nie. Ons vind uit hoe om op te tree vir diegene wat nie vriende is met tydbestuur nie.

1. Volg jou bui

As dit voortdurend verander, sal dit lekker wees om te verstaan hoe gereeld dit gebeur. Jy kan 'n dagboek hou - op papier of in 'n toepassing - en kortliks neerskryf hoe jy voel, watter emosies jy is en waaroor jy 'n paar keer per dag dink. Hierdie praktyk sal jou help om bioritmes en buifases te verstaan en patrone te identifiseer: wanneer jy op 'n hoogtepunt van produktiwiteit is, en wanneer, inteendeel, 'n ineenstorting.

Al hierdie data kan in 'n soort prestasieskedule versamel word en take toewys, met die fokus daarop. Om dit saam te stel, sal toepassings met buidagboeke en statistieknasporing handig te pas kom. Byvoorbeeld, soos:

Daarbenewens is dit die moeite werd om te onthou dat gereelde buierigheid, spontaneïteit, sensitiwiteit, drang om take te verander en aandag nie 'n patologie of 'n ondeug is nie. In die voetspore van Jung se tipologie word mense met hierdie stel eienskappe irrasioneel genoem.

Maar daar is geen diagnoses van irrasionaliteit, spontaneïteit of inkonsekwentheid nie.

Aangesien daar geen regte en verkeerde persoonlikheidstipes is nie. Maar daar is kenmerke wat in ag geneem moet word sodat dit nie net nie inmeng nie, maar ook help om die gestelde doelwitte te bereik.

2. Gee harde beplanning op

Die bekendste tydbestuurstelsels is ontwerp vir rasionele mense. The Eisenhower Matrix, Time Drive deur Gleb Arkhangelsky, beplanning deur die Benjamin Franklin-metode en ander. Almal behels die binding van take aan 'n spesifieke tyd, noukeurige tydsberekening, verdeling van sake in baie kategorieë - byvoorbeeld volgens lewensfere of in belangrik-dringende sfere.

Maar dit is dikwels moeilik en vervelig vir 'n persoon van bui om 'n voorafbepaalde roetine te volg. Sowel as 'n rigiede beplanningstelsel, wat baie tyd en deursettingsvermoë verg. Daarom is dit beter vir spontane mense om weg te beweeg van klassieke tydsbestuur en meer buigsame en kreatiewe metodes te kies waarmee hulle gemaklik sal wees – byvoorbeeld die stelsel van Yana Frank of Donald Rosa.

Daar is natuurlik dinge waaruit jy nie kan uitkom nie: kinders, base en versamelaars vra gewoonlik nie op watter voete ons opgestaan het en wat ons wil doen nie. Daarom praat ons nou van daardie take waarvoor ons self die tyd en prioriteit kies: persoonlike projekte, vryskut, kreatiwiteit.

3. Skep 'n plek van chaos

Hierdie tegniek word ook outofokus genoem. Dit help om die warboel gedagtes te tem en verg nie baie tyd, gereedskap en moeite nie. Neem’n gewone notaboek (of maak jou notas op jou foon oop) en skryf al die take neer sonder om dit in kategorieë te verdeel – in die volgorde waarin dit by jou opkom. Jy sal heel waarskynlik met 'n indrukwekkende multi-bladsy lys eindig. Dit is beter om take met 'n sperdatum onmiddellik uit te lig met 'n helder merker of om aanmanings daarvoor op die telefoon te stel.

En dan, wanneer al die moeilike en verpligte take reeds opgelos is, maak hierdie "notaboek van chaos" oop en kies daardie dinge waartoe die siel op die oomblik is. Voltooide take moet deurgehaal word. Merk die bladsye met al die items deurgehaal met 'n kruisie.

Alle dinge moet op die lys geplaas word - selfs die kleinstes en dié waaraan ons gewoonlik nie as dinge dink nie. Byvoorbeeld, "stof af" of "dink aan 'n projek."

En jy kan ook idees en gedagtes daar neerskryf en dit dan een keer per week na 'n aparte notaboek oordra – sodat hulle nie vergeet en nie verlore sal raak nie.

Jy moet altyd die "Notabook of Chaos" byderhand hou sodat jy nie in 'n hoop notaboeke, notas en dokumente hoef te delf nie. En sodra 'n nuwe idee of taak in jou gedagtes opduik, skryf dit dadelik neer. Dit is dalk geriefliker vir beeldmateriaal om hierdie lys in 'n breinkaart te verander.

Vir irrasionele mense wat verkies om gadgets eerder as papier te gebruik, is dit beter om lastige beplanners te laat vaar: sulke toepassings neem self baie tyd. In plaas daarvan kan jy eenvoudige notas soos Google Keep of byvoorbeeld die oulike (en gratis!) ToRound skeduleerder gebruik.

Elke taak daarin word deur 'n sirkel aangedui, en hoe groter dit is, hoe belangriker is dit. Wanneer die taak voltooi is, rol die bal af en verdwyn. Die naderende knars sal ook nie ongesiens verbygaan nie: die balle raak te druk op die skerm.

4. Eet olifante

In klassieke tydsbestuur is daar steeds tegnieke wat 'n persoon van bui suksesvol kan gebruik. Byvoorbeeld, in die boek "Time Drive" stel Gleb Arkhangelsky voor om olifante te eet. Dit wil sê om een groot en skrikwekkende projek in baie klein stukkies te verdeel en hulle een vir een op te los (“eet”).

Jy sal dus nie die gevoel hê dat’n onoorkomelike berg sake voor jou gegroei het nie, en grootskaalse projekte sal jou nie demotiveer nie.

As jy byvoorbeeld’n artikel wil skryf, kan jy die volgende punte by die doenlys voeg: maak’n plan, skryf die eerste deel (tweede, derde), haal skakels en voorbeelde op, wysig en formateer die teks, en so aan.

5. Skep 'n doen-lys vir 'n slegte bui

Almal het periodes wanneer die bui op nul of selfs laer is en daar geen krag is vir enige groot take nie. En dan sal 'n lys van eenvoudige dinge help. Daar is byvoorbeeld nie motivering of energie vir kreatiewe projekte nie, maar dit is heel moontlik om 'n interessante oudioboek aan te skakel en die klere in die kas uit te sorteer. Dopamien word vrygestel na elke klein prestasie, soos skottelgoed was of gesorteerde gesinsfoto's. En, wat vreugde en tevredenheid belowe, motiveer ons tot nuwe wedervaringe.

As jy glad niks wil hê nie en daar is so 'n geleentheid, is dit beter om te rus. En om jouself nie toe te laat om in die foon te hang in plaas van 'n goeie rus nie, kan jy verskeie hulpmiddels gebruik: byvoorbeeld dienste wat naspoor hoeveel tyd jy op sekere werwe en toepassings spandeer, en toegang tot hierdie energievreters blokkeer.

6. Skakel

Om dieselfde ding vir ure aaneen te doen, kan vervelig en vermoeiend wees. Veral 'n persoon van bui. Om nie verveeld te raak nie, kan jy tussen verskillende dinge wissel. Jana Frank in die boek "Muse and the Beast" stel hierdie metode voor: 45 minute intellektuele werk en 15 minute roetine (huistake, fisiese werk - alles wat nie geestelike inspanning verg nie).

As dit te moeilik is om konsentrasie vir 45 minute te behou, kan jy die Pomodoro-tegniek gebruik en onafhanklik die werk- en rustye in die timer instel. Die klassieke "tamatie" duur 30 minute: 25 minute - werk, 5 - pouse. Na elke derde "geëet tamatie" is daar 'n lang pouse - 15 minute.

Spandeer byvoorbeeld 25 minute om 'n verslag, werkkorrespondensie, plasings op sosiale netwerke te doen, en spandeer dan 5-10 minute om blomme nat te maak, 'n boekrak af te stof, te strek of 'n peuselhappie te eet. Pomodoro Timers kan na jou foon afgelaai word of as 'n blaaieruitbreiding geïnstalleer word.

Marinara: Pomodoro® Assistent-webwerf

7. Hou jou doelwitte in gedagte en jou gereedskap binne jou vingers

Irrasionele mense is chaotiese mense, hulle moet altyd kyk of die kursus afgedwaal het, of hulle iets doen wat hulle van die doel af wegneem. Jy kan iets soos 'n wenskaart maak en prente aanheg wat met die doelwit bokant die lessenaar geassosieer word. Of bestel 'n beker met 'n inspirerende kwotasie.

Daarbenewens moet jy altyd jou werkgereedskap - skootrekenaar, tablet, notaboek - byderhand hou.

Laat al die nodige gadgets, stukkies papier, notas, notaboeke op een plek lê sodat jy nie daarvoor hoef te soek nie: soek kan die werkende bui afslaan. Maar as dinge in orde is, kan jy enige tyd 'n "stapstel" afhaal en in 'n kafee of park gaan werk.

8. Kry 'n trofee-lêergids

Ons prys onsself selde, maar ons is altyd bly om ons eie prestasies te devalueer en vir onsself en diegene rondom ons te vertel dat dit nie so cool is nie: dink net, wat 'n kleinigheid, en oor die algemeen het jy niks daarmee te doen nie, dit is self.. Moenie so doen nie.

Om jouself te prys is baie belangrik. Om te leer hoe om dit te doen, probeer om 'n suksesdagboek te hou waarin jy al jou prestasies sal neerskryf, selfs die kleinstes. Of kies 'n spesiale "trofee-lêergids" en plaas enige bevestiging van jou eie suksesse daarin. Kliëntresensies, artikels, onderhoude en mediavermeldings, lofprysings, toekennings, toekennings ensovoorts.

Sommige van hulle kan selfs op 'n rak gesit word, oor 'n tafel gehang word of enige ander plek waar die oog val. Vir iemand wat leef met die gevoel dat hy 'n goeie kêrel is en baie interessante en goeie dinge doen, is dit baie makliker om gemotiveerd en doeltreffend te bly.