INHOUDSOPGAWE:
- Wortelproduktiwiteitsprobleme
- Hoekom organisasie so belangrik is
- Moenie e-posskoonmaak 'n fetisj maak nie
2024 Outeur: Malcolm Clapton | [email protected]. Laas verander: 2023-12-17 03:45
As jou inkassie meer 'n stortplek is waar dit moeilik is om 'n belangrike e-pos te vind, is hier 'n goeie rede om die manier waarop jy met pos werk, te verander.
Wortelproduktiwiteitsprobleme
Blogger Merlin Mann het eenkeer die Inbox Zero-benadering voorgestel om jou te help om jou tyd en jou lewe te beheer. Hierdie manier van werk met e-pos is ontwerp om jou te help om altyd (of amper altyd) jou inkassie leeg te hou.
Die meeste probleme met persoonlike doeltreffendheid is die gevolg van onsekerheid en verwarring. En die Inbox Zero-tegniek help om nie net jou inkassie skoon te maak nie, maar ook jou gedagtes. Dit skep die gevoel dat byna alles in die lewe duidelik omskryf is, niks sal jou aandag meer aftrek nie en jy kan uiteindelik aan die gang kom.
Hoekom organisasie so belangrik is
Georganiseerde mense leef sonder die voortdurende vrees dat iets hul aandag nodig het. Dit is hierdie gevoel wat ons aandag voortdurend aflei en ons ontneem van die vermoë om op die belangrikste ding te konsentreer: werk, verhoudings met ander mense, ons eie gesondheid. En wanneer ons nie op hierdie dinge kan fokus nie, is dit vir ons baie moeiliker om die regte keuse te maak. Dit blyk dat georganiseerde mense meer geneig is om meer produktief te wees.
Mike Sturm joernalis en blogger
Toe ek die inkassie kon ontleed, het ek dadelik die verskil gevoel. Nou kon ek meer aandagtig na my gespreksgenote luister. Toe ek by die huis kom, het ek meer tyd aan my vrou en kind spandeer. Ek het immers geweet die onsekerheid van ongeleesde briewe hang nie oor my nie. Selfs al was daar 'n dringende besigheid, sou ek weet hoe om dit by my roetine in te sluit.
Moenie e-posskoonmaak 'n fetisj maak nie
Moenie in die algemene strik trap nie: moenie die middele met die doel verwar nie.’n Leë inkassie is nie’n doelwit nie, maar’n manier om’n doelwit te bereik – kalm bewussyn.’n Kalm gemoed is die sleutel tot produktiwiteit. Baie mense vergeet hiervan en begin byna elke 10 minute hul e-pos nagaan.
Obsessie met 'n leë posbus sal net produktiwiteit benadeel. Moet dus nie ophou om e-posse en ontbrekende boodskappe te ontleed nie. Andersins sal dit in 'n ander manier van uitstel verander.
Aanbeveel:
Hoe lees van papier en e-boeke ons geheue en produktiwiteit beïnvloed
Navorsing toon dat die lees van papierboeke in plaas van e-boeke jou kan help om inligting beter te onthou en meer produktief te wees
Die koste van multitasking: hoe afleidings produktiwiteit beïnvloed
Gloria Mark, professor aan die Universiteit van Kalifornië, studeer multitasking. Sy sal jou vertel of dit die moeite werd is om verskeie take gelyktydig te doen, en indien nie, hoekom dan
Hoe Stan Lee jou en die hele moderne kultuur beïnvloed het
Gister is die 95-jarige Stan Lee dood - die gesig van Marvel, die skepper van Spider-Man and the Hulk, 'n man wie se verskyning op die skerm nog altyd vreugde veroorsaak het
Hoe samewerking produktiwiteit beïnvloed
Baie navorsers praat oor die negatiewe gevolge van samewerking. Hulle glo dit verminder produktiwiteit. Daarom het 'n omvattende benadering na vore gekom
Hoe beïnvloed rommel produktiwiteit en wat om daaraan te doen?
Fisiologie is die skuld vir die liefde vir opgaar, maar jy kan met 'n paar stappe van onnodige goed ontslae raak. Om orde te hou is 'n integrale deel van die werksiklus. Kerry Gleason sakeman, sakeafrigter, tydbestuurspesialis 'n Beker onvoltooide tee, 'n kassie vir 'n bril, 'n notaboek, 'n lekkergoedpapier, 'n telefoonlaaier … Deur die dag versamel baie onnodige goed op my lessenaar.