9 eenvoudige kontrolelyste om jou te help om meer produktief te wees

2024 Outeur: Malcolm Clapton | [email protected]. Laas verander: 2023-12-17 03:44

Opsies vir diegene wat moeg is vir die gewone doenlysies.

1. Lys van "nie om te doen nie"

Die metode word beskryf in Donald Rosa se “Don’t Do It. Tydsbestuur vir kreatiewe mense”. Dit help om die hoofsaak te vang en te verstaan watter dinge regtig belangrik is en watter uitgestel kan word. Alle take moet in drie lyste verdeel word: om te doen, voltooide om te doen, en nie om te doen nie.

Die eienaardigheid is dat slegs drie items by die eerste kolom gevoeg kan word – dié wat jy as die belangrikste of dringendste beskou. Die res van die aktiwiteite is tydelik op die nie-doen-lys.

Die voltooide taak van die eerste kolom moet na die lys van voltooide take geskuif word. En dan sal die doenlys spasie vrymaak vir 'n nuwe taak, wat vanaf die derde groep daarheen geskuif kan word.

2. Looplys

Dit laat jou toe om al die take, planne en doelwitte wat jy vir jouself vir die week gestel het visueel op een verspreiding van die dagboek te sien. Die metode word hoofsaaklik deur eienaars van Bullet Journal gebruik, maar enige notaboek (verkieslik in 'n boks) is geskik vir 'n hardlooplys.

Jy moet die bladsy in twee kolomme verdeel. Op die een sal daar dae van die week wees, op die ander - besigheid. By die kruising van die taak en die dag van die week waarop dit voltooi moet word, teken jy 'n leë vierkant. As die werk gedoen is, moet die sel geskadu word.

As jy die taak herskeduleer het, teken 'n pyl in die vierkant, en teken dan 'n nuwe leë vierkant op die ooreenstemmende datum. Die taak wat jy nie meer beplan om uit te voer nie, word met 'n kruis gemerk. As die taak nie heeltemal voltooi is nie, skadu die helfte van die sel.

As 'n reël neem die hardlooplys self een bladsy vir 'n week. Die tweede kan gebruik word om doelwitte vir die volgende sewe dae neer te skryf of 'n gewoonte-spoorsnyer te teken. Meer besonderhede word in die video gewys.

3. Lys van doelwitte vir 90 dae

Sommige persoonlike doeltreffendheid en produktiwiteit kenners meen dat doelwitte moet gestel word vir presies drie maande, en nie vir 'n jaar, soos baie doen. Op hierdie manier het jy 'n beter kans om gemotiveerd te bly en te kry wat jy wil hê.

Maak 'n gedetailleerde plan vir die volgende 90 dae en hou hierdie lys byderhand sodat jy nie vergeet wat vir jou saak maak, waarheen jy op pad is en wat jy wil bereik nie.

4. Lys van drome

Selfs die mees kranksinnige en, met die eerste oogopslag, onrealiseerbaar. Eerstens sal dit jou help om na jouself te luister en jou werklike behoeftes en behoeftes beter te verstaan. Tweedens, na 'n paar jaar sal jy na hierdie lys kyk en sien dat drome waar word, nee-nee, en soms op die mees onverwagte manier. En dit is baie inspirerend.

5. Lys van mantras

Dit gaan natuurlik nie oor Indiese mantras nie, maar eerder oor leuses of bevestigings – frases wat jou inspireer en ondersteun. Byvoorbeeld, "Ek doen presies soveel as wat ek kan en so goed as wat ek kan op die oomblik." Of “Ek kan dalk misluk, maar dit is nie 'n rede om nie te probeer nie. Ek sal in elk geval uit hierdie storie 'n waardevolle ervaring leer."

Jy kan ook inspirerende aanhalings uit boeke of flieks byvoeg, en in die algemeen enige gedagtes wat jou help om vorentoe te beweeg en beter te voel. Dit sal nuttig wees om na so 'n lys te kyk, veral as jy moedeloos is en motivering verloor het.

6. Lys van dinge wat gedoen is

Gewoonlik trek ons net afgehandelde sake deur en vergeet daarvan. Of jy kan hulle in 'n aparte lys versamel. Op hierdie manier sal jy sien hoeveel jy werklik doen en gevul wees met motivering vir nuwe prestasies.

Jy kan ook 'n lys hou van boeke wat jy gelees het, flieks wat jy gekyk het, geleenthede wat jy bygewoon het, lande wat jy gereis het, ensovoorts.

7. Lys van sperdatums

As 'n reël stel ons spertye neer wanneer ons doelwitte of doelwitte neerskryf. Maar jy kan ook 'n lys maak van alle sake wat sperdatums het, en in chronologiese volgorde. Dit sal jou beslis help om niks te vergeet nie en die vrag korrek te versprei.

Hierdie lys is hoofsaaklik nuttig vir diegene wat notaboeke en dagboeke op papier hou. Want vir aanhangers van elektroniese beplanners sal die kalender jou aan al die belangrike dinge herinner.

8. Erkenningslys

Lys net al die gebeure, dinge en prestasies waarvoor jy dankbaar is teenoor jouself, familie, kollegas en kennisse, 'n gelukkige toeval. En moenie vergeet om by hierdie lys te voeg nie. Studies sê dat die beoefening van dankbaarheid ons vlakke van geluk verhoog, ons meer optimisties, aktief en gemotiveerd maak.

9. Lys van dinge wat jou gelukkig maak

Hulle help ook om krag te herstel en stres te hanteer. Hierdie lys kan gebruik word om vir jouself te sorg tydens moeilike tye. Dit kan sport, ontspanning, massering, meditasie, heerlike kos, boeke en TV-programme, skryfpraktyke, spa-behandelings of enigiets anders insluit om jou regtig gelukkig te maak. Hou die lys byderhand, en as jy 'n moeilike dag het, kies 'n aktiwiteit wat jou sal help om te ontspan en beter te voel.