’n Eenvoudige reël vir die ontleed van pos sal jou help om tyd te bespaar en meer produktief te word
’n Eenvoudige reël vir die ontleed van pos sal jou help om tyd te bespaar en meer produktief te word
Anonim

Die skrywer van die Getting Things Done (GTD)-stelsel het 'n lewensinbraak gedeel wat hom help om vinnig klein take te hanteer.

’n Eenvoudige reël vir die ontleed van pos sal jou help om tyd te bespaar en meer produktief te word
’n Eenvoudige reël vir die ontleed van pos sal jou help om tyd te bespaar en meer produktief te word

Ongeleesde boodskappe versamel onmiddellik in die pos. Dit is 'n konstante afleiding en maak dit moeilik om jou tyd doeltreffend te bestuur.

Produktiwiteitsghoeroe David Allen gebruik die sogenaamde twee-minuut-reël om jou te help om 'n oorvol inkassie te hanteer. Sodra 'n nuwe brief kom, neem Allen 'n besluit. As dit binne twee minute of minder beantwoord kan word, reageer dit onmiddellik. As die antwoord ernstig oorweeg moet word, slaan hy die brief oor.

Moenie tot later uitstel wat jy in twee minute kan doen nie.

Die briewe wat oorweeg moet word, stel hy uit na 'n ander tyd. "Besluite maak ons geestelik moeg," verduidelik Allen. "Om te kies watter skoene om in die oggend te dra, is 'n dreinering op geestelike energie, net soos wanneer jy besluit wie om te huur."

Selfs klein besluite veroorsaak moegheid. Daarom keer Allen terug na individuele briewe wanneer hy tyd en energie daarvoor het. Meestal hanteer hy hulle in die oggend.

Probeer om pos op dieselfde manier te behandel. As jy nie deur elke nuwe brief afgelei wil word nie, sorteer jou inkassie wanneer jy vrye tyd het of wanneer jy nie die energie vir groot take het nie.

Die twee minute reël sal help om jou inkassie en jou kop skoon te maak. Moet dit net nie op alle take toepas nie: jy kan nie twee minute take heeldag doen nie.

Die reël is gepas wanneer jy van klein sake ontslae moet raak en produktief aan groot projekte moet werk.

Aanbeveel: