Waarvoor is 'n korporatiewe biblioteek en hoe om dit te skep

2024 Outeur: Malcolm Clapton | [email protected]. Laas verander: 2023-12-17 03:44

Instruksies vir diegene wat die boeke wat rondom die kantoor versprei wil organiseer, by werknemers 'n leeskultuur wil vestig en leer en ontwikkeling 'n natuurlike proses maak.

Hoekom het die maatskappy 'n biblioteek nodig

Die korporatiewe biblioteek maak lees toeganklik vir almal

'n Werknemer hoef nie 'n boek te koop en deur die pyn van keuse te gaan nie. Die biblioteek het reeds ingesamel wat nuttig en bruikbaar is in werk.

Korporatiewe biblioteek - die eerste stap na die opleidingstelsel

In ons maatskappy het elke werknemer 'n individuele ontwikkelingsplan. Dit sê watter doelwitte hy oor 'n maand en 'n kwartaal moet bereik. Boeke is een van die instrumente om dit te bereik, saam met interne opleiding en mentorskap.

Korporatiewe Biblioteek versnel kennisverkryging

As’n maatskappy op groei en ontwikkeling ingestel is, moet jy eenvoudig vinnig kennis opgaar, bemeester en oordra. Gereelde lees van boeke skep 'n atmosfeer waarin voortdurende leer en selfopvoeding 'n natuurlike proses is.

Waar om te begin

1. Stel die eerste rak bymekaar

Heel waarskynlik sal dit spontaan uitdraai. Vertel jou werknemers daarvan, hou hul reaksie dop. Stel 'n paar nuwe produkte voor wat beslis die aktiefste werkers sal interesseer.

Dit het alles vir ons begin toe ons begin om uitdeelstukke in te samel van die opleidings wat in die maatskappy in die MH-afdeling se kantoor gehou is. Mettertyd was daar al hoe meer mense wat materiaal kom haal en vir bykomende lektuur gevra het. Ons het besef dat dit tyd was om ons eie biblioteek te bou.

2. Stel 'n persoon aan wat verantwoordelik is vir die projek - die kurator van die biblioteek

Ons het 'n werknemer van die HR-afdeling aangestel. Dit is natuurlik nie sy hoofaktiwiteit nie, maar as een spesialis die boeke bestuur, word hy mettertyd 'n ware kenner en kan hy vir enige doel 'n boek vir enige werknemer optel.

3. Identifiseer die hoofopskrifte van die biblioteek

As 'n reël stem hulle ooreen met die besigheidslyn van die maatskappy. Versamel terugvoer, vind uit watter boeke ontbreek, luister na die menings van werknemers. Aanvanklik het ons biblioteek net boeke oor internetbemarking gehad. Met verloop van tyd was daar al hoe meer publikasies oor bestuur, prosesbestuur, selfontwikkeling en ontwerp.

4. Ken 'n begroting toe vir die aankoop van boeke

Dit is belangrik om in ag te neem dat sommige boeke 300 roebels kos, en sommige, byvoorbeeld, oor programmering of Engelstalige bestuur, - tot 1, 5-2 duisend, aflewering uitgesluit.

Die lys van nuwe produkte vir aankoop word deur die werknemers self gevorm: hulle vertel die kurator hoe hierdie of daardie boek hulle en hul kollegas in hul werk sal help. En dan prioritiseer die kurator verkryging binne die begroting.

5. Organiseer stoorplek vir boeke

Ons deel al die boeke uit; 'n aparte kamer vir die leeskamer is nie nodig nie. Daarom is kompakte rakke langs die muur in die HR-kantoor geleë en meng dit nie met werk in nie. Die voordeel van so 'n organisasie is dat die kurator, 'n spesialis in personeelopleiding en -ontwikkeling, in sy vrye tyd saam met die biblioteek sy eie ding doen saam met kollegas van HR.

Hoe om die proses te outomatiseer

1. Voer die boekhouding van boeke in, selfs al is die biblioteek klein

Die kurator moet tred hou met die tydperk wanneer die boek by die werknemer is en 'n aanmaning stuur: "Moenie vergeet om die boek in te gee nie." In 'n klein onderneming kan poslyste met 'n versoek om terugvoer ook handmatig gestuur word, die belangrikste ding is om hierdie werk sistematies uit te voer. Aanvanklik het ons biblioteek net vanlyn bestaan. Dit was nodig om 'n boek te kom kies, en die biblioteekwerknemer (kurator) het 'n merk in Excel gemaak.

2. Wees voorbereid op biblioteekgroei en stelselkompleksiteit

In 2011 het die biblioteek 'n tegnologiese dop gekry - 'n analoog van 'n elektroniese katalogus met 'n rekeningkundige stelsel. Ons het 'n nuwe afdeling op die korporatiewe portaal geskep - 'n stelsel waarmee ons die proses van bestel en dop van boeke geoutomatiseer het, dit aan die databasis van alle publikasies gekoppel het. Sodra 'n nuwe instansie by die biblioteek aankom, word 'n identifiseerder daaraan toegeken en in die register en databasis ingevoer. Dan verskyn die boek op die hoofblad van die korporatiewe portaal in die afdeling vir nuwe produkte. E-boeke, wat ons koop as die papierboeke te duur of skaars is, gaan ook soontoe.

3. Reël 'n tou vir boeke

As daar 'n elektroniese katalogus op die portaal is, kan werknemers die lys boeke bekyk, resensies lees en die verlangde kopie bestel. Wanneer 'n werknemer op die "Ek wil lees"-knoppie klik, ontvang hy 'n kennisgewing of die boek beskikbaar is of sal moet wag.

Gratis - die kurator ontvang 'n brief dat die boek aan 'n werknemer in een van die kantore gestuur moet word. Nee - die werknemer gaan die elektroniese tou binne en wag vir die boek om beskikbaar te word.

Jy kan die tou vir werkboeke in Excel of Google Sheets organiseer, maar dit sal moeiliker wees. In 'n klein maatskappy kan werknemers self ooreenkom aan wie om die boek oor te dra nadat hulle gelees is. Die belangrikste ding is dat die kurator ingelig word oor die verandering van die leser. Jy kan’n waglys vir die gewildste boeke inskryf, waar werknemers self name sal invoer en deurtrek voordat hulle die boek inhandig.

4. Bestel bykomende kopieë van gewilde boeke

As daar voortdurend 'n lang tou vir 'n boek is (nie net in die eerste maande nadat dit bestel is nie), ontvang ons kurator 'n kennisgewing. As daar 'n groot aantal positiewe resensies is, as die boek regtig nuttig is, word addisionele kopieë bestel.

Hoe om die biblioteek doeltreffend aan die gang te hou

Die biblioteek self is nie genoeg nie. Alle werknemers moet daarvan weet, konstante opdaterings sien, verstaan wat kollegas lees en ervarings uitruil.

1. Organiseer 'n terugvoerstelsel

Sodra die werknemer die boek terugbesorg, ontvang hy 'n bedankingsbrief en 'n versoek om terugvoer. Terugvoer van mense met 'n soortgelyke inligtingsveld laat ander toe om te verstaan hoe nuttig hierdie boek vir hulle is. U kan vrae aan die skrywer van die resensie stel, besonderhede verduidelik of 'n reeds geleesde publikasie bespreek.

2. Bespreek die boeke wat jy lees

In die afwesigheid van 'n korporatiewe elektroniese platform, stel 'n reël bekend om gereeld te vergader en die boeke wat jy gelees het te bespreek. Spesifieke uitgawes kan in die werknemerontwikkelingsplan aangedui word of vir 'n spesifieke departement aanbeveel word.

3. Deel biblioteeknuus

Ons het 'n spesiale afdeling vir inligting in ons maandelikse nuusberigte. Daar is gepubliseerde nuwighede, versamelings van die gewildste literatuur of resensies van die beste boeke volgens een van die werknemers. Soms beland persoonlike keuses van werknemers in 'n korporatiewe blog.

4. Ontwerp jou biblioteekrakke

Sodat ek graag deur die boeke wil kyk en met die kurator wil praat. Plaas die mees relevante opskrifte op ooghoogte – veral vir diegene wat die MH-kantoor op hul eie besigheid betree het, sodat 'n persoon waarskynlik nie by gewilde publikasies verbygaan nie. Plaas blink goedjies op die rakke: trek aandag, laat die werknemer langer bly, blaai deur en kies 'n boek.

5. Oorweeg die risiko's

Boeke word dikwels vertraag, selfs al word hulle ten minste 'n maand gegee om te lees. Aanmanings moet aan beide spesialiste en topbestuur gestuur word. As standaardkennisgewings nie werk nie, skryf die kurator van die biblioteek na 'n paar maande persoonlik boodskappe. Soms word boeke geskeur, minder dikwels verloor werknemers dit. Dit beteken dat die gewilde boek uit sy beurt bestel sal moet word.

As niks gemis word nie, sal die biblioteek, die effek daarvan en die resultate wat behaal word soos 'n sneeubal wees: aan die een kant belê die maatskappy in opleiding, skep 'n omgewing vir die ontwikkeling van werknemers, aan die ander kant belê werknemers tyd en energie in selfontwikkeling, streef na iets nuuts en stel 'n voorbeeld ander kollegas.