Hoe om stres te verminder: 7 eenvoudige truuks vir tydbestuur

2024 Outeur: Malcolm Clapton | [email protected]. Laas verander: 2023-12-17 03:45

Ons het dikwels nie tyd om alles betyds te doen nie. Ons het dikwels nie genoeg tyd vir rus en kommunikasie met geliefdes nie. Dit alles maak ons senuweeagtig, senuweeagtig, senuweeagtig. Jy sal leer hoe om te leer hoe om jou tyd behoorlik toe te ken en baie minder senuweeagtig te wees uit hierdie artikel.

Wat veroorsaak dikwels dat mense stres ervaar? Tyd. Ons voel selde dat daar genoeg daarvan is – ons het altyd nie genoeg tyd vir alles nie. Trouens, die meerderheid van die bevolking van die planeet Aarde het genoeg tyd, baie weet eenvoudig nie hoe om dit korrek te gebruik nie.

Ons mors óf ons tyd óf laat die mense om ons dit vir ons doen.

As jy die tegnieke van tydsbestuur bemeester, beteken dit nie dat jy tyd sal hê om meer en meer take in 'n korter tydraamwerk te doen nie. Dit beteken dat jy sal leer hoe om jou werk (en nie net) tyd korrek te beplan, te prioritiseer, alle beskikbare hulpbronne te gebruik, en dan sal jy nie van jou plan afwyk nie.

Hier is sewe eenvoudige tydsbestuurwenke om jou te help om dinge meer doeltreffend gedoen te kry en minder senuweeagtig te wees.

1. Organiseer jou dag

Om jou dag te beplan is 'n belangrike en uiters belangrike taak wat jy elke dag moet voltooi - hetsy vanaand of môreoggend.

Dit is natuurlik onmoontlik om alles te voorspel en te beplan, daar is altyd dringende sake, onvoorsiene omstandighede en force majeure, maar dit is steeds die moeite werd om 'n sekere ruggraat van die plan te skep.

Beplan nie net jou werksaktiwiteite nie, maar ook jou maaltye (beplan sodat jy tyd het om normaal te eet, en nie onderbreek word deur droë versnaperinge nie), oefeninge en ander fisiese oefeninge, laat jou tyd hê om met vriende en familie te ontmoet, en van neem natuurlik tyd om te rus.

2. Prioritiseer

As jy 'n onverbeterlike perfeksionis is, verstaan dan uiteindelik dat jy nie alles kan doen nie. Besluit wat nou die belangrikste is en fokus al jou pogings op daardie take. Dit is die beste om vir jouself korttermyn, klein doelwitte te stel – dit sal haalbaar wees, en jy sal nie voel dat jy min gedoen het nie, terwyl jy in werklikheid genoeg gedoen het.

3. Delegeer sake en gesag meer gereeld

Delegeer sake en gesag soveel as wat jy kan. Jy kan nie alles alleen doen nie. Leer ander, moenie bang wees om soms op ander afhanklik te wees nie, moenie huiwer om hulp te vra wanneer dit nodig is nie.

4. Doen eers die moeilikste dinge

Kry die gewoonte om elke dag met moeilike take te begin sodat jy dit kan hanteer voordat jy energiek en nie moeg is nie. Los al die eenvoudige take vir die middag.

Dikwels is ons bang om moeilike take te begin uitvoer, daarom stel ons dit voortdurend uit tot op die laaste oomblik. Maar terselfdertyd dink ons voortdurend aan hierdie take en is ons heeldag senuweeagtig. Hoekom sal jy jouself pynig? Dit is beter om dit alles dadelik te hanteer en ontspanne te voel en meer produktief te wees vir die res van die dag.

5. Indien moontlik, bespaar tyd by vergaderings

Ons het dikwels 10-15 minute nodig om alle belangrike kwessies te bespreek. Maar aangesien gesprekke baie dikwels gepaard gaan met gesprekke wat nie op die punt is nie, kan dit aansienlik vertraag word.

Daar is tye wanneer ons nie eers nodig het om 'n persoon persoonlik te ontmoet nie - praat net telefonies met hom of stuur vir hom 'n brief per e-pos. As jy voel dat jy net so 'n saak het, moet jy nie tyd mors om een-tot-een te praat nie. So jy sal nie net jou tyd spaar nie, maar ook die tyd van jou gespreksgenoot.

6. Moenie alles tot op die laaste oomblik laat nie

Om 'n taak onder die druk van sperdatums te voltooi, is die ergste vir jou psige, produktiwiteit en in die algemeen vir jou liggaam.

Jy doen die werk inderhaas, wat beteken dat jy dit amper altyd swak doen en jouself tot onvermydelike herwerk verdoem. En natuurlik is jy baie meer senuweeagtig as wanneer jy besluit het om die werk betyds gedoen te kry.

Beplan vooruit. As die taak moeilik en tydrowend is, verdeel dit oor verskeie dae, maar sodat jy die taak doeltreffend en betyds kan voltooi.

7. Moenie 'n perfeksionis wees nie

Doen jou bes binne 'n redelike tydsbestek, en gaan dan aan na ander belangrike take. As jy ekstra tyd het, kan jy altyd later terugkeer na vorige take en aanpassings daaraan maak.

Volgens statistieke is dit 'n uitstekende resultaat om die taak met 95% te voltooi, wat nie almal bereik nie.

Natuurlik sal jy selfdissipline en bietjie oefening nodig hê om te leer hoe om jou tyd en jou eie pogings behoorlik te bestuur. Sodra jy leer om dit te doen, sal jy agterkom hoe ordelik jou lewe geword het en hoeveel minder senuweeagtig jy geword het.