5 life hacks vir 'n beginner leier

2024 Outeur: Malcolm Clapton | [email protected]. Laas verander: 2023-12-17 03:44

’n Nuwe posisie beteken nuwe bekommernisse. Leer hoe om op te tree as jy bevorder is en bewerkstellig kontak met ondergeskiktes.

Het jy uiteindelik 'n bevordering gekry? Baie geluk! Jy het reeds jou professionaliteit bewys, dit is nou die tyd om jou bestuurs- en organisatoriese vaardighede te demonstreer. Want’n nuwe pos beteken nie net nuwe verantwoordelikhede nie, maar ook’n nuwe rol in die span. Is jy gereed hiervoor?

Ek het besluit om aanbevelings vir beginnerhoofde van departemente, afdelings, maatskappye in te samel. Om op die loopbaanleer van een persoon te beweeg, kan immers 'n probleem vir die res van die span word en selfs die werksatmosfeer negatief beïnvloed.

Watter leierskapstyl moet jy kies? Hoe om werknemers te motiveer? Wat is psigoklimaat en hoe om te verstaan dat dit negatief is? Met hierdie vrae het ek my na Antonina Ulyanskaya, 'n konsultant-sielkundige by die Wezom-agentskap, gewend. Volgens haar ken 80% van beginnerbestuurders nie die sielkundige aspekte van spanbestuur of dink selfs daaraan nie. En daar is iets om oor na te dink as jy nie oor’n maand of twee’n afname in produktiwiteit en’n pakkie bedankings van ontevrede ondergeskiktes wil sien nie.

Wat om te doen vir 'n beginner leier

1. Kies 'n demokratiese bestuurstyl

Van die drie style - outoritêr (besluite word uitsluitlik deur die leier geneem), demokraties (besluite word gesamentlik geneem, die baas beheer uitvoering) en liberaal (die span neem besluite op hul eie, die rol van die leier is minimaal) - is dit die demokratiese een wat 'n gemaklike werksatmosfeer en maksimum doeltreffendheid kan bied. Omdat die baas 'n demokraat is:

• gee nie moeilike bevele nie, soos in die weermag, hy werk in 'n span;
• verleen aan ondergeskiktes die gesag om take binne hul bevoegdheid onafhanklik op te los;
• betrek werknemers by die oplossing van organisatoriese kwessies;
• moedig kreatiewe idees, inisiatiewe aan;
• bou vertrouensverhoudings met kollegas: lig in oor die huidige stand van sake in die maatskappy en oor ontwikkelingsplanne;
• sien en help om die potensiaal van die werknemer te ontketen.

Demokratiese styl laat ondergeskiktes meer soos vennote voel as net kunstenaars. Vir 'n beginnerleier sal hierdie styl die sleutel word tot die sukses van die span, waarvan hy 'n leier geword het.

Nuanse. As die bestuurder van buite gekom het (nie van die werknemers van die departement of die maatskappy nie), beveel ons aan:

• vra wat die voorganger in hierdie posisie was, watter bestuurstyl hy gebruik het;
• die span en organisatoriese prosesse leer ken;
• bepaal die prioriteitsdoelwitte van die werk, bespreek dit met die hoër bestuur en dan met die ondergeskiktes.

Moenie vergeet om te luister na die voorstelle van die departement wat aan jou toevertrou is nie.

2. Motiveer nie met bevele nie, maar met behulp van betrokkenheid by die oplossing van probleme

Hierdie metode sal help om selfdissipline in die span te verhoog. Die verantwoordelikheid vir die besluite wat geneem word, word immers aan die werknemers oorgedra. Dit impliseer ook 'n demokratiese bestuurstyl. Laat jou werknemers belangrik voel. Die gevoel van 'n eenvoudige skroef in 'n groot meganisme sal waarskynlik nie entoesiasme genereer nie. En wanneer ondergeskiktes belangrike deelnemers aan die algehele proses word, sal hulle die saak meer verantwoordelik benader.

As werknemers dit nie regkry nie, gebruik die Demokratiese baas nie kragtige metodes nie en skel hy in geen geval in die openbaar nie.

Onthou die reël: prys voor almal, straf privaat.

Ondergeskiktes moet nie bang wees om na die mat ontbied te word nie. Om in 'n demokratiese styl te straf beteken om uit te klaar wat verkeerd is, om redes en maniere te vind om dit reg te stel.

3. Bou 'n span

Onthou dat jy in beheer is van 'n span (departement, departement of maatskappy), nie elke individu nie. Vorm 'n span wat die ontwerpte projekte sal implementeer. Om dit te doen, ontwikkel bestuursvaardighede. Wees gereed om doelwitte vir die span te stel, resultate te bepaal, doelwitte in duidelike take te omskep, presteerders te motiveer om dit op te los, implementering te monitor en probleme en konflikte wat ontstaan het, uit te skakel.

En leer ook om mense voldoende vir die take te kies. Met ander woorde, moenie 'n suurlemoen uitdruk in die hoop om tamatiesap te kry nie.

Die fout van beginnerbestuurders is om die kombers oor hulself te trek met die motivering “Ek sal dit self vinniger en beter doen”. Dit sal nie moontlik wees om 'n span met hierdie benadering te bou nie.

4. Moenie arrogant wees nie

Hierdie aanbeveling is vir diegene wat deur hul eweknieë bevorder en oorgeneem is. Die gevoel van krag kan jou kop laat draai. Maar dit is 'n tydelike effek. Bekwame beginnerleier:

• erken dat bevordering nie die kroon van 'n loopbaan is nie, en hy is nie die heerser van die wêreld nie;
• verstaan dat 'n nuwe pos 'n groot verantwoordelikheid is;
• neem persoonlike ervaring in ag voor bevordering;
• gaan voort om aan homself te werk, om persoonlike en professionele vaardighede te verbeter;
• misbruik nie sy posisie nie, skree nie om elke hoek en draai dat hy alles beter weet nie.

Kennis, soos weet-dit-alles, sal jou nie help om respek in die oë van jou kollegas te kry nie. Die beginsel "Ek is die baas, jy is 'n dwaas" is 'n teken van 'n outoritêre bestuurstyl. Jy wil tog nie stil-stil agter jou rug gehaat word nie?

5. Handhaaf afstand in kommunikasie

Dit is nie maklik om die perfekte balans tussen vriendskap en diens te vind nie. Nie elke ervare leier slaag hierin nie, wat kan ons sê van 'n beginner. Sommige jong base bou vriendskappe met een ondergeskikte en skep sodoende negatiewe houdings onder ander werknemers.

Daar behoort geen vertroudheid in die span te wees nie. Handhaaf 'n besigheidskultuur. Bou 'n verhouding van wedersydse respek.

As jy 'n ondersteuner is van die "jy"-appèl tussen ondergeskiktes en die baas, maak dit duidelik aan werknemers dat dit nie 'n rede is om ligsinnig oor take te wees nie.

Nuanse. Hoe om kommunikasie te bou as die ondergeskikte ouer as die baas is? Hou by die vennootlyn in kommunikasie. Gebruik die voornaamwoord "jy". Moenie bang wees om raad te vra nie. Boodskappe soos “Ek wou jou mening weet”, “Wat dink jy” sal respek vir die senior werknemer demonstreer, die gevoel van sy belangrikheid verhoog, help om waardevolle ervaring te identifiseer en dit vir die ontwikkeling van die maatskappy te gebruik.

Die belangrikste ding is om nie die ego van die ondergeskikte seer te maak nie, maar om 'n gemaklike sakeverhouding te skep. Stel die afstand geleidelik.

In baie opsigte hang die tipe psigoklimaat wat in die span heers af van die bestuurder se bestuurstyl.

Wat is psigoklimaat en hoe om te verstaan dat dit negatief is

Psigoklimaat is 'n gemaklike emosionele bui, 'n atmosfeer waarin werknemers werk. Die aanwysers van die negatiewe klimaat in die span is:

• personeelomset;
• gereelde siekteverlof;
• lae arbeidsproduktiwiteit;
• spanning tussen kollegas;
• algemene prikkelbaarheid en ontevredenheid;
• onwilligheid van werknemers om te verbeter;
• wantroue;
• sielkundige onversoenbaarheid;
• gebrek aan begeerte om in een kantoor te werk.

Tekens van 'n positiewe klimaat sluit in:

• vriendelike verhouding;
• 'n hoë mate van vertroue onder spanlede;
• die begeerte om gedurende werksure in 'n span te wees en vrye tyd saam deur te bring (korporatiewe rus, gesamentlike opleiding, uitstappies, ens.);
• gebrek aan interne konflikte en "groeperings";
• samehorigheid van werknemers in force majeure-situasies, 'n hoë vlak van wedersydse bystand (nie almal is vir homself nie);
• vrye bespreking van aktuele kwessies (niemand is bang om hul eie mening uit te spreek nie);
• gesonde sakekritiek;
• gebrek aan druk op ondergeskiktes.

Benewens interne faktore, word die atmosfeer in die span beïnvloed deur:

• fisiese werksomstandighede;
• die huidige stand van sake in die maatskappy;
• ekonomiese, politieke, sosiale situasie in die staat.

Ontleed hoe die borge met mekaar kommunikeer en met mekaar omgaan, of hulle dikwels bots of ontevredenheid uitspreek, hoe hulle werknemers van ander (verwante) departemente behandel.

Sielkundiges beveel aan dat 'n anonieme opname gedoen word om uit te vind watter psigklimaat in die span heers. En as die hoof van die departement nie die stand van sake in die land kan beïnvloed nie, dan kan hy na werksomstandighede sorg, die redes vir ontevredenheid uitvind en werkers motiveer.

En uiteindelik

Daar is baie meer aanbevelings vir beginnerbestuurders as vyf. Maar ons het probeer om basiese advies te kies, waarna die jong leier glad die nuwe rol sal betree en nie die voorwerp van negatiewe besprekings in die span sal word nie.

Hoe het jy die span eers gelei? Deel jou ervaring in die kommentaar!