8 dinge om te leer om meer produktief te wees

2024 Outeur: Malcolm Clapton | [email protected]. Laas verander: 2023-12-17 03:44

Bestuur jou tyd, beklemtoon wat belangrik is, en streef nie na perfeksie nie.

Thomas Oppong, 'n gewilde blogger en entrepreneur, glo dat produktief en besig wees nie dieselfde ding is nie. Hy praat oor wat dit lekker sal wees om te leer as jy jou doelwitte wil bereik.

1. Prioritiseer

As jy nie weet waarheen jy gaan nie, dan sal jy beslis op die verkeerde plek kom.

Yogi Berra Amerikaanse bofbalspeler, Major League-speler

Om iets te bereik, moet jy eers verstaan wat presies jy wil hê. Suksesvolle en doeltreffende mense weet wat om te doen en wanneer en watter gereedskap om te gebruik. Hierdie vaardigheid beïnvloed sukses beide by die werk en in die lewe in die algemeen.

Om die take behoorlik te prioritiseer, identifiseer die belangrikste take, skei die dringende van die belangrike, rangskik hulle volgens belangrikheid en voeg die beraamde deurlooptyd vir elkeen by. Plaas dit alles op jou doenlys terwyl jy dit so kort as moontlik hou. Noem dit jou "sukseslys".

Hoekom dit nodig is, verduidelik Gary Keller, skrywer van Start with the Essentials! 1 Verbasend eenvoudige wet van fenomenale sukses ":" Lang ure wat spandeer word om take uit die plan te voltooi, die dag af te sluit met 'n vol asblik, en 'n perfek skoongemaakte lessenaar dra nie by tot jou doeltreffendheid nie en het niks met sukses te doen nie. In plaas van 'n doenlys wil jy 'n sukseslys hê wat gebaseer is op die strewe na uitstaande resultate.

To-do lists is gewoonlik baie lank; sukseslyste is kort. Mens trek jou in alle rigtings; die ander is in een definitief. Die eerste is 'n deurmekaar stel aksies, en die tweede is 'n duidelike instruksie. As die lys nie op sukses gebaseer is nie, is dit onwaarskynlik dat jy kry wat jy wil hê. As jy absoluut alles daarin skryf, sal jy alles in 'n ry doen, behalwe vir wat jy regtig nodig het."

2. Maak aantekeninge

Moenie te veel op jou geheue staatmaak nie: dit sal jou op die mees ongeleë oomblik in die steek laat. Skryf liewer altyd alles neer.

Daar is honderde aantekeningopsies, van gewone plakkers tot toepassings soos Evernote, Any.do en Wunderlist.

Deur alles vas te lê wat in 'n week gedoen moet word, sal jy 'n duideliker idee hê van watter take om eerste te begin. Dit sal dit makliker maak om te prioritiseer.

3. Skei die dringende van die belangrike

Wat vandag dringend lyk, is dalk nie môre belangrik nie. Jou taak is om te weet wat onmiddellike reaksie nodig het en wat uitgestel kan word. Dan sal jy meer aandag aan elke taak kan gee en dinge vinniger gedoen kan kry.

Om 'n resultaat te kry, is dit belangrik om nie net te kies waarop om te fokus nie, maar ook om te verstaan wat geïgnoreer moet word.

Peter Bregman skrywer, persoonlike ontwikkeling konsultant

Stel duidelike reëls en grense sodat jy nie jouself belas om almal tevrede te stel nie. Bevry jouself van sommige van die verpligtinge. Neem byvoorbeeld jou tyd met antwoorde op e-posse, of vra iemand om dit uit te sorteer sodat jy op jou take kan fokus.

Delegeer van die werk. Dit sal die werklading verminder en alles vinniger hanteer.

4. Fokus op een ding

Die vermoë om te fokus is 'n onderskatte vaardigheid. Maar enkel-taak verander alles: dit laat jou gefokus bly op werk en kry dit vinniger gedoen.

As jy doelgerig net een taak hanteer, sonder afleiding, verhoog die doeltreffendheid met 2-5 keer.

Jy moet duidelik prioritiseer en een taak kies. Dit sal jou help om meer te bereik in minder tyd en met minder stres.

5. Gebruik die 80/20-beginsel

Jy het waarskynlik gehoor van die Pareto-beginsel, ook bekend as die 80/20-reël. Volgens hom hang ongeveer 80% van die uitslag van 20% van die aksie af. Fokus dus op net 'n paar take wat jou die meeste sal baat.

Miskien wil jy alles op een slag doen en kan net nie uitvind wat om te doen nie. Neem dan 'n minuut en evalueer: wat is belangrik, wat is dringend, wat jy kan delegeer, en wat is oor die algemeen 'n vermorsing van energie.

Om meer gedoen te kry in minder tyd, hou dop hoeveel tyd jy spandeer en wat. Antwoord die volgende vrae. Wat het jou nader aan jou doel gebring? Wat was 'n mors van tyd? Wat kan gedelegeer word?

Kies 20% van jou take wat 80% van die resultaat gee en doen dit net. Delegeer die res of vee hulle net uit.

Gebruik die reël. Sonder elke dag drie hooftake uit en konsentreer ten volle daarop om dit vir 'n sekere tyd te voltooi.

6. Vind vrye tyd en spandeer dit verstandig

Net jy is verantwoordelik vir jou tyd. En net jy kan besluit hoeveel om te wy aan dink, praat, toneelspel en selfs vermaak wat jou nader aan sukses sal bring.

Jy kan nie toelaat dat ander mense jou planne bepaal nie.

Warren Buffett belegger en entrepreneur

As jy 20% van die moeite nodig het om 80% van die resultaat te kry, stel jou dan voor: jy hoef net 20% van jou tyd aan werk te spandeer. Beskerm dit dus as jou mees waardevolle hulpbron.

Ultraproduktiewe mense fokus daarop om die meeste van elke gratis minuut te maak. Maar om jou tyd te besit, beteken nie net dat jy baie daarvan het nie. Jy moet dit doeltreffend bestee en presies weet wat jy wil bereik.

Onthou, as jy nie jou lewe prioritiseer nie, sal iemand anders dit vir jou doen.

Greg McKeon sielkundige, blogger, skrywer van boeke oor persoonlike groei

Elke uitdaging wat jy vir jouself stel, moet haalbaar, realisties en tydsbeperk wees. Die belangrikste ding: dit moet vordering bied tot jou doelwitte vir die dag, week of maand. Deur jou take duidelik te identifiseer, sal jy altyd weet waarop jy moet fokus sodra jy 'n paar vrye ure het.

Ontleed jou tyd, en skielik het jy tonne vrye minute om aan jou lewensdoelwitte te werk, te ontspan en stres te verlig, tyd saam met familie en vriende deur te bring, te lees of sport te speel.

En dit sal een van die belangrikste dinge wees wat jy kan doen.

7. Vermy perfeksionisme

Jou werk ly onder die voortdurende strewe na uitnemendheid. Jy is traag om sommige take te voltooi, stel ander voortdurend uit en word oor die algemeen minder produktief.

Jy mors waardevolle tyd en dit irriteer jou baas. Dit is nog erger as jy jou eie baas is, want dan sal die werk dalk nooit tot die ideaal gebring word nie.

Perfeksie kan uiteindelik jou vyand wees. Dikwels is dit net 'n illusie: jy bly verbeter op iets wat reeds goed is.

Larry Kim stigter en uitvoerende hoof van MobileMonkey

Deur perfeksionisme te verslaan, sal jy uiteindelik ophou om tyd te merk, bang te wees vir foute en die voltooiing van take te vertraag. Mislukking sal die rede vir groei wees, nie vrees nie. Die werk sal vinniger gaan, en jy sal dit meer doeltreffend begin doen.

8. Ontleed jou pogings en resultate

Meet jouself nie net aan wat jy bereik het nie, maar ook aan wat jy kon bereik het as jy die beste werkmetodes gebruik het.

Kontroleer jou vordering voortdurend. Meet jou koste en resultate noukeurig. Neem die tyd om te assesseer wat aangaan en uit te vind hoe om selfs meer nuttige dinge te doen. Andersins sal dit tot niet gaan – na aksies wat min effek op jou produktiwiteit het.

Die hartseer waarheid is dit: ons leef in 'n wêreld waar baie onbeduidende dinge ons tyd verslind, maar nie goeie resultate lewer nie. Baie min dinge is egter uiters waardevol.

Dit is onmoontlik om die mate van onbeduidendheid van enigiets te oorskat.

John Maxwell skrywer, openbare spreker, leierskap deskundige

Skryf altyd neer waar jou tyd spandeer word en of jy die verwagte resultate kry. Dit kan aanvanklik na 'n nuttelose oefening lyk. Maar binnekort sal jy sien hoe waardevol sulke data is, en elke week wat jy geleef het, begin ontleed.