Hoe om dinge op jou lessenaar te rangskik om meer produktief te wees

2024 Outeur: Malcolm Clapton | [email protected]. Laas verander: 2023-12-17 03:44

Die werkplek is 'n persoonlike MCC. Prestasie hang af van hoe rasioneel dit georganiseer is. Ons sal jou wys hoe om jou lessenaar skoon te maak en meer produktief te wees.

In die Weste is daar 'n spesialiteit "professionele organiseerder". Hy help kliënte om hul kamers en kantore skoon te maak, papier en elektroniese lêers, en ontwikkel 'n persoonlike skeduleringstelsel.

(Lisa Zaslow) is een so spesialis.

Studies toon dat die gemiddelde persoon 'n uur per dag verloor as gevolg van disorganisasie. Terselfdertyd is mense verskriklik geïrriteerd as hulle iets nie kan kry nie. Maar om dinge in orde te bring, neem dit baie minder tyd. Liza Zaslav

Hier is hoe Lisa en ander kenners aanbeveel om jou werkspasie te organiseer om produktiwiteit te maksimeer.

Reël 1. Rangskik alles reg

Die monitor moet op ooghoogte en 43–45 cm van jou af wees.

Plaas items wat gereeld gebruik word, soos 'n telefoon of kantoorbenodigdhede, aan die kant van jou dominante hand. Dit is gerieflik: jy hoef nie uit te sleep nie, alles rond te stort.

Reël 2. Gebruik skryfbehoeftes rasioneel

Het jy regtig elke dag 10 penne, 'n papiermes en 'n krammasjien nodig? Hou slegs skryfbehoeftes op jou lessenaar wat jy daagliks gebruik. Sit die res in 'n potloodhouer en sit dit op die tafel, of beter iewers ver weg.

As jy van die tafel af opstaan vir 'n potlood of skuifspeld, skakel jy jou brein tydelik af van die projek waaraan jy werk. Dit sal jou in staat stel om vanuit 'n nuwe hoek daarna te kyk wanneer jy terugkeer. Amy Trager is 'n professionele organiseerder gebaseer in Chicago

Nog 'n kenner, (Andrew Mellen), beklemtoon dat dit beter is vir werknemers om kantoorbenodigdhede op een plek ('n algemene laaikas of rakke) te bêre en nie elkeen in hul eie laaie nie.

Reël 3. Gebruik plaknotas sonder fanatisme

Dit is nie nuttig en nie produktief om die monitor met gekleurde papiere soos 'n kennisgewingbord te bedek nie.

Wanneer daar te veel aanmanings is, is dit nutteloos. Emmy Trager

Wees gematig – maak net plaknotas met belangrike korttermyn-herinneringe.

Reël 4. Moenie dit met persoonlike besittings oordoen nie

Dit is belangrik om 'n balans tussen professionele en persoonlike lewe in die werkplek te handhaaf. Dis moeilik.

Gesinsfoto's, vakansie-aandenkings en ander aangename dingetjies maak die siel warm en vrolik gedurende die werksdag. Te onvergeetlike dinge wat 'n storm van herinneringe oproep, lei egter te veel af.

Die blik gly oor voorwerpe, en die brein verwerk inligting, al is ons nie bewus daarvan nie. Liza Zaslav

Hou nie meer as drie persoonlike items op jou lessenaar nie.

Reël 5. Reguleer "kommunikasie" met e-pos

E-pos is nog steeds. Maar dit kan produktiwiteit tref as dit voortdurend deur letters afgelei word.

Life hacker en professionele organiseerders: gaan jou pos twee keer per dag op sekere tye na. Die res van die tyd behoort besig te wees met werk.

Ja! En skakel kennisgewings af om te verhoed dat die toestand van die draad verwoes word.

Reël 6. Los vrye spasie vir papierwerk

Soms is die lessenaar so besig dat daar nêrens is om 'n dokument met die hand te teken of op te stel nie.

Het 'n onbesette eiland aan die regter- of linkerhand (afhangende van of jy regs- of linkshandig is). Nie noodwendig groot nie - vir papierwerk is 'n reghoek van 30 × 40 cm genoeg.

Reël 7. Organiseer jou werkstrome

Moenie dokumente wat nie verband hou met jou huidige werk byderhand hou nie. Chaos ontstaan wanneer die tafel besaai is met vraestelle oor projekte voor verlede, verlede, hede en toekoms. Om dit te vermy, beveel kenners aan om dokumente in dopgehou te groepeer: