ABC-analise: hoe om uit te vind wat die besigheid die meeste verdien

2024 Outeur: Malcolm Clapton | [email protected]. Laas verander: 2023-12-17 03:44

Jy sal kan bepaal op watter produkte en kliënte jy die meeste verdien, wat en wie jy maklik kan weier, wie jou die meeste skuld en aan wie jy.

Dmitry Furye Konsultant van Neskuchnye Finansy maatskappy.

Volgens die Pareto-beginsel kom 80% van besigheidswinste uit 20% van goedere. As jy 'n aanlyn winkel het, verdien jy 80% van die wins vir 20% van die assortiment. Kom ons praat oor 'n metode wat jou sal help om vinnig en akkuraat dieselfde 20% te identifiseer.

Die essensie van ABC-analise

Neem 'n skryfbehoeftewinkel. Om dinge eenvoudig te hou, sal ons die assortiment tot 10 items beperk.

Ons kry net so 'n tafel.

Skryfbehoeftewinkel assortiment vir ABC-analise

Produk	Wins, roebels
Vulpenne	150 000
Merkers	200 000
Gereëlde notaboeke	50 000
Geruite notaboeke	45 000
Algemene notaboeke	30 000
Tekenboeke, A4	15 000
Notepads	20 000
Notaboeke	5 000
Dagboeke	3 000
Potloodsakkie	10 000

Dan gaan ons voort in die volgende volgorde:

1. Ons sorteer die goedere en die wins wat hulle vir ons bring in dalende volgorde. Jy hoef dit nie handmatig te doen nie – 'n slim elektroniese teken sal dit op sy eie hanteer.
2. Ons bereken die aandeel van elke produk in die totale wins van die besigheid - dit is kolom 3 "Deel in die totale wins" in die tabel hieronder.
3. En nou die interessantste ding: van produk tot produk beskou ons hul totale aandeel in wins as 'n kumulatiewe totaal. Die aandeel nasieners wat die eerste plek ingeneem het in terme van wins is 33, 78%. In die tweede plek is vulpenne met 28, 41% wins. Saam genereer hierdie twee produkte 66,29% van die wins vir die onderneming. Ens. Vra - hoekom is dit tog reeds bekend dat dit op die ou end 100% sal wees? En die feit van die saak is dat ons in intermediêre waardes belangstel. Ons wil immers weet watter goedere 80% van die wins uitmaak en wat die rol van die res is. Die antwoord is in die tabel wat ons gekry het. Ons sien die aandeel van individuele produkte in die derde kolom. Maar op sigself sê sy steeds niks. Ons sorteer produkte in groepe volgens hul totale winsaandeel. Die slim teken bereken hierdie kumulatiewe aandeel in die 4de kolom "Totale aandeel".
4. En laaste maar nie die minste nie, sorteer ons produkte in groepe. Alles wat minder as of gelyk is aan 80% in totaal is groep A. Dit is die hoof "broodwinners" van die besigheid. Sodra ons die drempel van 80% bereik het, behoort die eerste produk, waarvan die totale winsaandeel met die deelname meer as 80% oorskry, aan groep B. In ons voorbeeld is dit vierkantige notaboeke. Hulle verhoog die totale aandeel van die maatskappy se totale wins van 75,76% tot 84,28%. Wanneer die volgende produk die totale winsaandeel tot 95% of meer persent verhoog, is dit reeds die eerste produk van groep C. In ons voorbeeld is dit sketsboeke - daarna neem die totale winsaandeel toe tot 96, 59%. Al wat oorbly is ook Groep C.

Soos jy kan sien, maak die winkel 75, 76% van sy wins op merkers, vulpenne en liniaal-notaboeke. Vierkantige notaboeke, algemene notaboeke en notaboeke bring besigheid 17,99% wins. Die oorblywende vier posisies is 6,25%.

In die klassieke weergawe van die ABC-analise is die verhouding tussen groepe A, B en C 80/15/5. 20% van die wins wat die onderneming, volgens die Pareto-beginsel, uit 80% van die goedere ontvang, word addisioneel in die ABC-ontleding - 15/5 - uiteengesit.

Ons het 'n ander verhouding - 75, 76/17, 99/6, 25. Dit is oukei. Die realiteite van besigheid pas nie altyd by die klassieke in nie. Die belangrikste ding is dat die totale bedrag 100% is. Dit is 'n selftoets.

A + B + C = 100%.

In die klassieke weergawe: A = 80%, B = 15%, C = 5%. A/B/C = 80/15/5.

In ons voorbeeld: A = 75,76%, B = 17,99%, C = 6,25%.

75, 76% + 17, 99% + 6, 25% = 100%. So alles is reg.

Die resultaat van die ABC-analise

Na die ABC-ontleding van die assortiment in terme van inkomste of wins, sal ons sien op watter produkte die moeite werd is om te fokus. Ons gee maksimum aandag aan produkte wat goed verkoop en die hoofgeld na die besigheid bring. Wat om te doen met die res, veral buitestaanders wat die minste inkomste/wins inbring, is 'n rede om hard te dink.

Ons het produkte in drie groepe gesorteer:

1. Groep A. Leiers - 80% van verkope, 20% van hulpbronne.
2. Groep B. Soliede middelboere - 15% van verkope, 20–35% van hulpbronne.
3. Groep C. Buitestanders - 5% van verkope, 50-60% van hulpbronne.

Inligting oor aan watter groep die produk behoort, is die basis om besluite te neem.

Produkte van groep A moet altyd in voorraad wees. Die tekort aan goedere van groep A is 'n onttrekking in inkomste. As gevolg van die ABC-ontleding het ons 'n klaargemaakte lys van sulke goedere ontvang. Hierdie lys kan te eniger tyd met die huidige situasie vergelyk word. En indien nodig, koop die vermiste goedere betyds.

Maar om groot voorraad goedere van groep C te maak - net om winste daarin te vries. Jy kan goedere van groep C pynloos weier of op bestelling aflewer. Dit is aan die eienaar om te besluit of hy 'n produk van groep C benodig.

Wanneer 'n besigheidseienaar presies wil weet hoeveel van elke produk van groep A in voorraad moet wees, is ABC-ontleding nie meer 'n assistent nie. Daar is 'n aparte instrument hiervoor genaamd XYZ-analise. Maar dit is 'n onderwerp vir 'n aparte artikel. Jy moet in elk geval met die ABC-analise begin.

Dit is nuttig om 'n ABC-ontleding van die assortiment afsonderlik vir twee aanwysers - inkomste en wins - te doen en die resultate te vergelyk. 'n Algemene geval is dat goedere van groep A in terme van inkomste blyk te wees in groep B of selfs deur wins C. Maar goedere uit groep A in terme van inkomste verskaf in elk geval 'n invloei van geld na die maatskappy en is belangrik vir hierdie. Wanneer die eienaar so 'n produk geïdentifiseer het, is daar rede om te dink. Miskien is daar maniere om dit meer winsgewend te maak. En as jy die goedere van groep C laat vaar in terme van wins, dan is dié van hulle wat in groep A in terme van inkomste is die laaste.

As jy nie ABC-analise op beide aanwysers uitvoer nie, is daar 'n gevaar om op die verkeerde een te fokus. Of weier 'n produk wat die moeite werd sal wees om te behou.

Ander gebruike vir ABC-analise

ABC-analise is nie net van toepassing op assortiment nie. Ons het dit onlangs gedoen op grond van inkomste vir 'n vervoermaatskappy. Die eienaar was besig om 'n lojaliteitsprogram te ontwikkel en wou weet wie om daarby in te sluit. Om dit te doen, was inligting nodig hoeveel persent van die inkomste elke kliënt vir hom bring en hoe kliënte tussen groepe A, B en C verdeel word.

In hierdie geval is die plekke van goedere in die tabel deur kliënte geneem en die inkomste wat elkeen van hulle na die besigheid bring. So 'n tabel sal byvoorbeeld so lyk (alle name en aanwysers is fiktief, moontlike toevallighede met regte is ewekansig).

Die naam van die maatskappy	Inkomste, roebels
LLC "Ural Prostory"	300 000
LLC "South Ural Logistics"	500 000
CJSC "Deskundige oplossings"	100 000
SP. Ivanov I. I.	50 000
IP Petrov P. P.	70 000
SP Sidorov S. S.	30 000
JSC "Vars produkte"	200 000
Totaal	1 250 000

Na die ABC-analise sal die tabel soos volg lyk:

Nou weet die eienaar op watter van die kliënte hy die meeste geld maak, wie van hulle die middelboer is in terme van die opbrengs wat hy na die besigheid bring, en wie die buitestaander is.

Die sake-eienaar sal die lojaliteitsprogram aan sy kliënte van groep A aanbied, in die behoud waarvan hy die meeste belangstel. En kliënte van groep B sal met behulp van die lojaliteitsprogram gestimuleer word om meer bestellings te maak en na groep A te skuif. Hy gaan voort om met kliënte van groep C te werk. Maar dit is geen sin om hulle deelname aan die lojaliteitsprogram aan te bied nie.

ABC analise reëls

1. Dit is nodig om 'n ABC-analise te doen vir een aanwyser wat in geld gemeet kan word. Dit kan inkomste, wins, aankoopbedrag, rekeninge ontvangbaar (alles wat die besigheid skuld) of rekeninge betaalbaar wees (alles wat die besigheid skuld). Alle voorwerpe van ABC-analise moet aan getalle gekoppel word: hoeveel inkomste of wins elke produk of kliënt bring, hoeveel die besigheid by elke verskaffer verdien of hoeveel ons van elke verskaffer koop, hoeveel debiteure hang op elke debiteur, hoeveel die besigheid skuld elke krediteur.
2. Die oogmerke van ABC-analise kan individuele goedere of groepe goedere, kliëntebasis, verskaffersbasis, debiteurebasis, krediteurebasis wees.
3. ABC-analise word binne die grense van een rigting uitgevoer. Wanneer 'n besigheid terselfdertyd motors verkoop, onderdele en motors herstel, is dit drie afsonderlike areas. Dit maak geen sin om motors en onderdele in een bord te sit nie. Dit is goedere van verskillende pryskategorieë en verbruiksfrekwensie: ons verander elke paar jaar van motors, en ons koop baie meer gereeld onderdele vir motors. Die voorwerpe van ABC-analise moet vergelykbare parameters hê.
4. Tipies word ABC-analise uitgevoer om strategiese sakeplanne aan te pas. In sulke gevalle word dit een keer per jaar gehou, en die data word kwartaalliks bygewerk. Maar as die doel is om die gemiddelde tjek te verhoog, kan jy een keer per maand ABC-analise gebruik. Hierdie benadering sal jou toelaat om te sien hoe bestuursbesluite weerspieël word in die verdeling van winste tussen groepe en kategorieë.

Afsluiting

ABC-analise is 'n hulpmiddel waarmee jy produkte, kliënte, debiteure en krediteure in leiers, middelboere en buitestanders kan sorteer. Vind uit op wie en wat jy die meeste verdien, wat en wie jy maklik kan weier, wie jou die meeste skuld en aan wie jy.