Hoe om multitasking te bemeester
Hoe om multitasking te bemeester
Anonim
Hoe om multitasking te bemeester
Hoe om multitasking te bemeester

Die kontroversie oor die voor- en nadele van multitasking bestaan al jare. Persoonlike produktiwiteitskundiges argumenteer dat om verskeie probleme op dieselfde tyd op te los, beslis tot slegte resultate en onafgehandelde sake sal lei.’n Russiese volksspreekwoord sê eenvoudiger: as jy twee hase jaag, sal jy nie een vang nie.

Of is multitasking dalk nie so erg nie?

Miskien is jy die probleem, en jy moet jou fokus en beplanningsvaardighede "instel". As jy nie behoorlik fokus nie, sal jy nie die beste resultate kry nie. Jy kan nie iets buitengewoons doen nie.

Maar dit beteken glad nie dat multitasking weggegooi moet word nie. Miskien is dit genoeg om te leer hoe om jou optrede beter te beplan om meer en beter te doen. Is goeie beplanning tog nie die sleutel om produktief te wees nie?

Hieronder is 'n paar idees om jou te help om van veelvuldige uitdagings na effektiewe oplossings te spring.

  1. Neem elke week tyd om take te prioritiseer wat die geheelbeeld van jou doelwitte vir die volgende week, maand, kwartaal vorm.
  2. Gebruik outomatiese aanmanings van opkomende take deur die loop van die dag.
  3. Parallel met die werktaakbestuurder vir werktake, gebruik 'n gereelde taaklystoepassing (byvoorbeeld Todoist, Wunderlist of Asana) om algemene probleme op te los, deur daarna oor te skakel tydens pouses in werktake.
  4. Stel vir jouself’n topprioriteitdoelwit – om al die take wat jy vir jouself vir die dag stel, te voltooi. Weerstaan uitstel met godsdienstige fanatisme.
  5. Gebruik jou kalender as 'n aktiwiteitlogboek waarin al jou kontakte en aktiwiteite deur die dag intyds geskeduleer moet word.
  6. Gebruik die krag van jou slimfoon om herinneringe en take te stem-dikteer sodra dit by jou opkom.
  7. Blokkeer afleidings soos e-pos- en kitsboodskapkennisgewings wanneer jy op jou belangrikste projekte moet fokus.
  8. Gebruik musiek, 'n TV in die agtergrond, of enige ander agtergrondgeraas om jou brein energiek te hou tydens vervelige roetine-take.
  9. Gebruik verskeie rekenaars of verskeie skerms om verskillende dele van die projek waaraan jy tans werk, te beheer.
  10. Stel die aantal take en afsprake op jou daaglikse doenlys presies volgens jou vermoë om dit doeltreffend te hanteer.
  11. Antwoord, argiveer of neem enige ander aksie met 'n inkomende brief binne 30 sekondes nadat jy dit gelees het. Probeer om hom so gou as moontlik uit jou pad te kry.

Onthou, die sleutel tot wonderlike resultate is om 'n wonderlike plan te hê.

Net omdat jy verskeie dinge op dieselfde tyd doen, beteken dit nie dat jy nie die beste resultate kan behaal nie. Miskien is dit omdat jou groot doelwitte meer van jou vereis as almal om jou.

Aanbeveel: