6 lyste wat jou meer produktief sal maak

2024 Outeur: Malcolm Clapton | [email protected]. Laas verander: 2023-12-17 03:44

Jou brein is nie 'n pakhuis nie, maar 'n hulpmiddel om te dink. "As jy met baie take werk, kan lyste jou help om jou doelwit te bereik," sê Paula Rizzo, skrywer van List Thinking. Hoe om lyste te gebruik om meer produktief, suksesvol en minder gestres te wees." Hier is ses lyste wat sy dink jou meer produktief sal maak.

1. 'n Spesifieke lys take vir vandag

Ons dink nie regtig aan die doenlysie vir die dag nie, maar volgens Rizzo moet dit spesifiek wees. Daarin moet jy slegs gevalle invoer waarvoor jy tyd en hulpbronne het. Groot projekte moet in spesifieke take opgedeel word.

Die eerste stap om hierdie lyste te maak, is beplanning. Voordat jy werk verlaat, skryf 'n doenlys vir môre. Definieer die hooftake, maak 'n plan vir korrespondensie en telefoonoproepe. Wanneer jy soggens by die werk aankom, sal jy 'n klaargemaakte padkaart hê.

Paula beveel aan om take in verskillende vlakke van produktiwiteit af te breek. Byvoorbeeld, die belangrikste take word die beste gedoen wanneer produktiwiteit op hul beste is, soos in die oggend. En eenvoudiger take, soos om met e-pos te werk of kliënte te bel, is die beste om vir die middag te laat.

As sommige take aan die einde van die dag onvervuld bly, vra jouself af of jy genoeg tyd en hulpbronne gehad het om dit te voltooi. Of is dit beter om hulle aan iemand anders te delegeer? "Moenie jouself klop vir mislukking nie," beveel Rizzo aan. As jy die oorblywende take kan hanteer, herskeduleer dit net tot môre. As jy nie die tyd of hulpbronne vir hulle het nie, delegeer hulle.

2. Lys van gedelegeerde take

Suksesvolle mense is altyd. "Net omdat jy dit kan doen, beteken nie dat jy dit moet doen nie," merk Rizzo op. Om tyd te spandeer aan vuil werk is nie altyd effektief nie.

Paula Rizzo raai jou aan om na jou doenlysie te kyk en jouself af te vra: "Is ek die enigste persoon wat dit kan doen?" Alle take wat jy gedelegeer het, moet in 'n spesiale lys gehou word.

3. Lys van langtermyn doelwitte

’n Lys langtermyndoelwitte sal jou help om meer te bereik. "Selfs as jy seker is dat hierdie droom nie bestem is om waar te word nie, skryf dit in elk geval neer," sê Paula Rizzo. Navorsing toon dat daar 'n 33% groter kans is om vaste take te voltooi. Maak 'n lys soos hierdie vir jouself en die maatskappy waarvoor jy werk.

4. Lys van voor- en nadele

Wanneer jy 'n belangrike besluit moet neem, maak 'n lys van al die voor- en nadele. Hierdie lys moet noukeurig deurdink word. Dit beteken egter nie dat jy 'n positiewe besluit moet neem nie. As jy twyfel, verlaat die lys en kom môre terug:’n vars voorkoms sal jou help om die regte keuse te maak.

'n Groot pluspunt van so 'n lys is die geleentheid om dit te deel en die menings van ander uit te vind. Jy kan dit aan jou vriende of kollegas stuur. Soos die spreekwoord sê, een kop is goed en twee is beter, so moenie bang wees om die menings te vra van mense wat jy vertrou nie.

5. Projeklys

As jy saam met iemand in 'n span werk, is dit die moeite werd om 'n aparte projeklys te maak wat die rolle en verantwoordelikhede van elke spanlid uiteensit. Volgens Rizzo help dit om klein geskille oor verantwoordelikheidsgebiede te vermy en elimineer die behoefte om elkeen van sy verantwoordelikhede te verduidelik.

6. Lys van onderwerpe vir gesprek

As jy binnekort 'n vergadering of 'n telefoonoproep het, moet jy vooraf 'n lys skep wat die onderwerpe van die komende gesprek sal weerspieël. “Hierdie lyste maak die onderhandelinge meer effektief omdat die onderwerpe vir bespreking altyd byderhand is,” sê Paula.

Goed om lyste te maak. Lyste daarin kan in dopgehou gekombineer word, wat baie gerieflik is.