"GTD werk selfs in die ruimte." Lifehacker se onderhoud met produktiwiteit vader David Allen

2024 Outeur: Malcolm Clapton | [email protected]. Laas verander: 2023-12-17 03:44

David Allen, skrywer van How to Get Things Done: The Art of Stress-Free Productivity, wat die tydskrif Time as die beste sakeboek van die dekade aangewys het, het vir Lifehacker vertel wat GTD is en wie dit nodig het, hoe om 'n boek te skryf en nie dronk te word nie., en hoe komplekse taakstrukture jou lewe makliker kan maak.

Vier-en-dertig jaar gelede het David Allen besef dat jy raad aan mense kan gee en goeie geld daarmee kan maak – hy het sy eie konsultasiemaatskappy geopen en die Getting Things Done-stelsel ontwikkel wat jou toelaat om tussen sake te beweeg en tyd vry te maak vir wat jy geniet dit baie. Sedertdien het sy kliënte ruimtevaarders op die ISS, rockmusikante en uitvoerende hoofde van groot maatskappye ingesluit, en Forbes het hom by die top 5 beste besigheidsafrigters in die Verenigde State ingesluit.

GTD is 'n redelik eenvoudige tegniek om jou eie doeltreffendheid te verhoog, wat baie ernstige dissipline in die aanvanklike stadium vereis. Volgens GTD moet jy jou kop van alle ander take bevry en daarop fokus om een ding suksesvol te kan doen. Dit wil sê, in plaas daarvan om die gedagtes te beset met die memorisering van al die komende sake, word take volgens 'n sekere stelsel vasgestel.

David, vertel ons van jou gehoor. Wie moet jou raad volg en die GTD-stelsel leef?

- GTD is ewe relevant vir almal, maar diegene wat dit werklik gebruik, is nie verenig volgens sosiale, ouderdom of geografiese beginsel nie - hulle is mense met 'n sekere ingesteldheid. Enigiemand wat belangstel in GTD, sien na 18 maande hoe hul lewens ten goede verander. Trouens, die stelsel kan ewe doeltreffend werk vir beide tieners en uitvoerende hoofde van groot maatskappye, of dit kan ewe nutteloos vir hulle wees.

Gebruik jy alles wat jy aanbeveel?

- Ja, anders kan ek net nie cope nie - alles sal vir my buite beheer raak. Die beeld van 'n branderplankryer op 'n plank, op 'n groot golf, kom by my op. Jy het waarskynlik opgemerk dat hulle met 'n spesiale band aan die bord vasgemaak is. Vir wat? Om vinnig terug te kan terugkeer na die bord na 'n val. Wat GTD leer is om op die golf te wees, kreatief en produktief te wees. Maar selfs die mees effektiewe mense laat hulself toe om buite beheer te raak. As jy nie periodiek van die bord af val nie, kies jy te eenvoudige golwe. GTD laat jou toe om te besef dat jy uit 'n produktiewe toestand gedaal het en vinnig daarna terugkeer.

Wanneer jy 'n nuwe besigheid aanpak, teken in op 'n ongewone taak - jy kan maklik van die bord afgewas word. Niks daarmee verkeerd nie, maar met 'n gestruktureerde benadering weet jy wat om aan te pak en hoe om uit die water te kom.

Met watter probleme kom hulle die meeste, waaroor kla hulle?

- Meestal mense wend hulle as gevolg van stres, 'n algemene toestand van angs as gevolg van brein opeenhoping. Te min tyd en te veel om te doen. Maar eintlik lê die probleem nie in tyd nie, maar in die feit dat mense meer geestelike ruimte wil hê, meer kreatief wil wees en doen wat hulle behaag.

Die mees ongewone gevalle?

“Ons het afrigting vir ruimtevaarders gedoen toe hulle op die ruimtestasie was. Onder hulle was Catherine Coleman, een van die eerste vroulike ruimtevaarders. Dit was interessante sessies, want ons moes onderbreek toe sy aan die ander kant van die planeet was, en dan terugkeer na die gesprek toe sy weer in aanraking kom.

Waarop is jy die trotsste?

- Die skryf van my eerste boek, Getting Things Done: The Art of Stress-Free Productivity, het 'n geweldige hoeveelheid tyd en moeite van my kant gekos. Ek het feitlik 'n alkoholis geword terwyl ek 'n boek geskryf het oor hoe om stresvry te lewe. Maar toe het ek voltyds gewerk en kon nie’n aparte tyd bekostig om die boek voor te berei nie. Die belangrikste is dat ek nie seker was of ek die kennis wat oor 25 jaar opgehoopte is, op so 'n manier kon oordra dat dit mense regtig sou help nie. Ons ontvang nog gereeld briewe van dankbare lesers, maar daar is een probleem: nadat hulle sommige mense gelees het, vind hulle hulleself oorweldig met inligting, want ek het alles in die boek ingesluit wat die mensdom nodig kan hê ingeval ek deur 'n bus getref word..

Wat is die verskil tussen GTD en standaard daaglikse doenlyste? Byna almal van ons skryf elke dag sulke lyste, en soms neem dit langer om 'n lys saam te stel as om dit uit te vee

- Dikwels teken mense net die belangrikste dinge aan, en honderde gevalle wat nie so belangrik is nie, word glad nie in ag geneem nie. Mense glo dat as die saak nie belangrik is nie, dit moontlik is om dit nie neer te skryf nie, maar net sulke klein take, wat deur die kop blaai, gebruik 'n aansienlike deel van die brein se hulpbronne.

Om vry te wees en op die belangrikste kwessies te kan fokus, moet jy ontslae raak van alles wat nie so belangrik is nie.

Ja, maar dinge kan so onbeduidend wees dat dit langer neem om dit neer te skryf as om dit te doen

- Maar, as jy dit nie dadelik doen nie, sal hulle jou pla, en jy sal herhaaldelik na hulle terugkeer. Hoeveel keer wil jy jouself herinner om kos vir jou kat te koop? Of dat jy jou suster moet bel? Elke keer as jy met die kleinste taak vorendag kom, moet jy 'n notaboek uithaal en dit neerskryf, tensy jy van plan is om hierdie taak nou te voltooi.

Hoeveel sulke lyskategorieë het jy?

- Om eerlik te wees, ek onthou nie - kom ons kyk. Daar is ongeveer 20 in totaal, maar daar is ongeveer agt direkte aanmanings vir optrede.

Ek het 'n kategorie "Projekte", "Gesprekke" - take word hier gestoor, waarvolgens die volgende stap sou wees om 'n onderwerp met iemand anders te bespreek.

Dan is daar “Oproepe”, gevolg deur “Dinge wat ek op my rekenaar moet doen” en, let wel, dié wat nie die internet benodig nie. Ek het baie vlugte, en nie alle vliegtuie het Wi-Fi nie, en gevolglik is dit die enigste lys waarmee ek kan werk.

Die volgende kategorie is "Werk op 'n gekoppelde rekenaar". Wel, alles is duidelik. Ek het ook 'n lys van "Skryf van tekste", dit is ook werk op 'n rekenaar, maar dit vereis 'n heeltemal ander toestand, in 'n sekere stemming en konteks.

"Omset" - vrae wat onderweg opgelos kan word. "Tuis" - die aksies wat ek moet doen terwyl ek by die huis is.

Ek het ook so 'n lys, ek het dit "Surfing" genoem. Dit is allerhande snaakse of opvoedkundige video's, byvoorbeeld, katte wat klavier speel, in die algemeen, video's wat vir my gestuur is of wat ek teëgekom het. Ek kyk amper nooit daar nie, maar, in beginsel, wanneer ek die konneksie, tyd en begeerte het, kan ek na hulle terugkeer.

En hier is 'n lys van "Vrae waarop ek wag vir inligting of optrede van ander mense." En natuurlik is die kalender die belangrikste geraamte of landskap van my lewe. Stel jou voor dat jy al hierdie dinge op een lys plaas - daar sal werklike verwarring wees. Daarom het ek 'n meer komplekse struktuur geskep om dit te vereenvoudig. As ek vandag net 'n paar vrye minute het, sal ek waarskynlik vergeet van die kreatiewe tekste wat ek moet skryf. As ek nie by die huis is nie, is dit geen sin om na die Huislys te kyk nie. Ek het alles gesorteer om niks te vergeet nie en nie my verstandelike spasie op memorisering te mors nie, terwyl ek vinnig kan oorgaan na take waarvoor ek tyd het.

Verkies jy papiermedia of elektroniese toepassings? Watter raad kan jy gee?

- Om iets nie te vergeet nie, dra ek altyd 'n klein notaboekie by my, waar ek alles opneem. Daarna voer ek al die take in die rekenaar in. In die algemeen sal enige taakbestuurder dit doen. Mense probeer om hul kop as 'n kantoor te gebruik, en alle life hacks is in wese weergawes van die buitenste brein. Hoe kan ek geskikte aanmanings maak om te sien wat ek moet doen op die oomblik wanneer ek dit moet doen.

Dit is aan jou om te besluit of hierdie leefstyl reg is vir jou, en GTD is eintlik nie 'n stelsel van tegnieke nie, maar 'n leefstyl waarin alles aan die een kant duidelik gereguleer word, en aan die ander kant is daar 'n geleentheid om gaan halsoorkop daarin, waarvan jy regtig hou, en moenie jou kop besig hou met wat papier kan stoor nie.

Jy kan meer oor GTD lees in die jongste uitgawe van Getting Things Done: The Art of Stress-Free Productivity, wat in September 2015 in Rusland verskyn.