3 Google Sheets-kenmerke wat Excel beslis nie het nie

2024 Outeur: Malcolm Clapton | [email protected]. Laas verander: 2023-12-17 03:45

Hoe om data vinnig in een tabel oor te dra, teks te vertaal, 'n prentjie in 'n sel in te voeg - ons wys met behulp van gifs.

Google Sheets is in die skadu van sy roemryke mededinger. Dit wil voorkom asof al die truuks en truuks waarmee die menslike verstand met sigblaaie vorendag kan kom, reeds in Microsoft Excel geïmplementeer is. Maar Google-produkingenieurs het 'n reeks vermoëns ontwikkel wat die wolkgebaseerde aard van die diens benut. Ons bied drie funksies aan, waarvan die implementering op 'n eenvoudige en verstaanbare manier tot dusver slegs in 'n Google-produk inherent is.

1. Ons trek data in een tabel uit verskillende boeke en lêers

Stel jou 'n situasie voor: jy moet inligting uit verskillende boeke en selfs uit verskillende lêers met tabelle kombineer. Sommige van die data in die brontabelle is afgelei van berekeninge. Om dit na Excel oor te dra is nie moeilike werk nie, maar moeisaam en soms tydrowend.

Met Google Blaaie kan jy data van een sigblad of werkboek na 'n ander oordra en dit konsekwent hou. As jy die nommers verander in die bronlêer waar dit vandaan geneem is, sal hierdie data verander in ander dokumente waarheen hulle van die bron af oorgedra is.

Die funksie = IMPORTRANGE (reeks invoer) help die gebruiker hiermee. Om dit te gebruik:

• In die lêer en werkboek waar jy data van ander tabelle wil oordra, kies die spesifieke sel waar jy die data wil plaas.
• Stel die opdrag = IMPORTRANGE.
• In die opspringvenster, spesifiseer 'n skakel na 'n boek of 'n lêer met 'n tabel waarvandaan jy die data wil kry.
• Spesifiseer op dieselfde plek die reeks data (spesifieke selle) wat jy moet invoer.

Gereed. As jy na die oorspronklike lêer gaan en die data daar verander, sal dit outomaties in die nuwe dokument verander. Dit is baie nuttig wanneer jy te doen het met wisselkoerse en ander data wat voortdurend verander. Of wanneer die getalle wat vir jou belangrik is, afhang van hierdie veranderende data, byvoorbeeld die verkoopsplan. Jy kan dit veilig in ander tabelle gebruik en seker wees dat hulle presies dieselfde sal wees as in die oorspronklike dokument.

2. Gebruik "Google Translate" vir die inhoud van die selle

Dit is 'n baie eenvoudige en gerieflike funksie wat in die gewilde Google Translate-produk geïmplementeer is. Dit gebruik die = TRANSLATE-funksie en is in staat om outomaties die taal van die bronwoord of uitdrukking op te spoor.

Om die vertaler in die tabel te gebruik:

• Kies die sel waar die vertaalresultaat geplaas sal word.
• Stel funksie = VERTAAL.
• Spesifiseer die sel waaruit jy die inhoud wil vertaal.
• As die funksie nie die doeltaal outomaties bespeur nie, stel die taal van die bronwoord en die taal van die resultaat in.

Die funksionaliteit van Google Translate in Google Blaaie is voldoende om selfs frases en sinne te vertaal.

3. Voeg die prent in die sel in

Hierdie kenmerk sal Microsoft Excel-gebruikers met afguns na Google Sheets-gebruikers laat kyk.

Verbasend, maar waar: in die superfunksionele tabelredigeerder van Redmond is dit baie ongerieflik om prente in tabelle in te voeg. Ja, as jy gereeld geïllustreerde pryslyste in Excel moet skep, kry jy dit beslis in die hande. Maar in Google Blaaie is 'n soortgelyke taak baie makliker om uit te voer.

Prente word ingevoeg deur die = BEELD-funksie in verskeie stappe:

• Kies die sel waar jy die prent wil plaas.
• Kopieer die direkte skakel na die prent vanaf die adresbalk van jou blaaier.
• Formateer die prent soos jy dit nodig het deur eenvoudig die grootte van die sel te verander waar dit geleë is. Die grootte van die prent in Google Blaaie verander proporsioneel en verdraai nie die prent nie. Dit is baie gerieflik.

Hierdie drie Google Sheets-vermoëns is 'n goeie voorbeeld van hoe ontwikkelaars die wolkgebaseerde aard van die diens die beste gebruik het. Ons hoop dat dit nuttig sal wees vir ons lesers.