Hoe om te weet of jou daaglikse roetine produktiwiteit doodmaak

2024 Outeur: Malcolm Clapton | [email protected]. Laas verander: 2023-12-17 03:45

Evalueer gereeld die aksies wat jy uit gewoonte doen en filter onnodige uit.

'n Goeie daaglikse roetine help jou om dinge gedoen te kry met 'n minimum van stres, om tyd en energie doeltreffend te gebruik. Maar dit kan verouderd, te hard of onvanpas raak. En as jy aanhou om daarop staat te maak, sal die situasie omkeer: stres sal toeneem, en produktiwiteit sal daal.

Ons brein is lui en probeer altyd om energie te bespaar. Daarom word herhalende aksies vanaf die skedule op autopilot uitgevoer.

Dit word gevaarlik wanneer die autopilot-modus alle areas van die lewe vasvang. Gevolglik neig ons heeltyd na die gewone manier van dink, dieselfde tipe optrede en besluite.

In hierdie toestand sien ons nie nuwe geleenthede nie, kom nie met kreatiewe idees nie, vind nie die beste opsies nie. Daarom moet jy van tyd tot tyd van die autopilot afklim en evalueer hoe effektief die daaglikse roetine is. Hy moet tyd spaar en help om doelwitte te bereik, en nie andersom nie. Soos Stephen Covey in The Seven Habits of Highly Effective People skryf, is die sleutel om jou kalender te prioritiseer, nie om te prioritiseer wat reeds op die kalender is nie.

Wanneer te veel herhalende take op die kalender verskyn, hou ons op om te dink en ons toestand te assesseer.

Ons begin om ons planne verstandeloos te volg, en laat geen ruimte vir spontane besluite en selfversorging nie. In hierdie geval is dit nodig om die gewoontes skoon te maak. Dit wil sê om te kyk of enige van hulle produktiwiteit en welstand ondermyn.

Die doel van hierdie skoonmaak is om onnodige herhalende stappe te verminder. Kyk watter jy outomaties doen. Onthou dat jy in beheer van jou skedule moet wees, nie hy van jou nie. Daar is baie klein dingetjies wat jy vir 'n hele dag of 'n week kan doen, maar terselfdertyd amper geen vordering na die doelwit nie. Moenie hulle op autopilot laat loop as hulle nie die gewenste resultaat bring nie.

"Autopilot word meer van 'n probleem," sê Mark Williamson, hoof van die geluknavorsingsorganisasie Action for Happiness. - Van 'n evolusionêre verdedigingsmeganisme wat die brein teen oorlading beskerm, het dit verander in 'n basiese werkswyse waarin ons besluite neem sonder aanspreeklikheid. Dit sypel in alle areas van die lewe in en ontneem ons van ons gevoel van beheer.”

As jy voel dat jou daaglikse roetine te veel druk op jou plaas, is dit tyd om 'n blaaskans te neem en jou gewoontes te evalueer.

Vra jouself 'n paar vrae. Is ek gewoonlik gefokus of word ek baie afgelei? Hoekom? Kom ek nader aan my kort- en langtermyndoelwitte? Wat hinder my en wat help?

Ontleed elke taak en aksie. Bepaal watter een geskuif, gedelegeer, afgebreek of heeltemal uitgeskakel kan word as hulle nie help om na doelwitte te beweeg nie. Probeer om tyd vry te maak vir wat regtig vir jou saak maak. Weerstaan die versoeking om soveel take as moontlik aan te pak en net nuwes by te voeg as jy dit regtig nodig het.

Voer hierdie oudits gereeld uit en jy sal altyd gefokus wees op wat vir jou saak maak. "Ná elke skoonmaak kry jy ten minste 'n maand, waartydens jy dit regkry om ernstig aan verskeie projekte te werk," skryf Cal Newport in sy boek Digital Minimalism.

Dit is maklik om dit af te borsel. Wanneer jy besig is, blyk dit nie so belangrik te wees om tyd opsy te sit vir nadenke en om onnodige take uit jou roetine te ontwortel nie. Maar dit kan 'n noodsaaklike herlaai wees, waarna produktiwiteit sal toeneem. Probeer dit een keer per maand en jy sal vind dat jy minder tyd mors.