Uitstel op die regte manier: hoe om produktief te word deur take uit te stel?

2024 Outeur: Malcolm Clapton | [email protected]. Laas verander: 2023-12-17 03:44

Uitstel word outomaties gelykgestel aan skadelike sielkundige verskynsels, wat geassosieer word met luiheid of 'n mors van tyd. Alles in 'n stem beweer dat dit nodig is om te veg, en verduidelik hoe om dit te doen. Maar wat as uitstel nie so 'n slegte ding is nie, en jy kan selfs jou produktiwiteit verhoog deur jou besigheid behoorlik uit te stel?

Hoekom stel ons uit?

Uitstel spruit uit die opposisie van twee dele van die brein. Een hiervan is die limbiese sisteem, wat die plesiersentrum insluit. Die tweede is die prefrontale korteks, ons innerlike beplanner. Die limbiese stelsel veg dus vir plesier in die hier en nou, en die prefrontale korteks veg vir wat die beste vir ons is op die lang termyn.

Volgens Timothy A. Pychyl, Ph. D. en skrywer van die Procrastination Digest, is die prefrontale korteks die deel van die brein wat ons onderskei van diere wat net deur reflekse en stimuli beheer word. Ongelukkig het ons ook swakker areas van die brein, so ons moet onsself dwing om iets te doen.

Aan die ander kant, sodra ons beheer afneem, laat die limbiese sisteem ons dadelik toe om 'n moeilike of oninteressante taak te laat vaar sodat ons goed voel.

Uitstel word dus hoofsaaklik met biologie geassosieer. Ekonoom George Ainslie het selfs uitstel "die basiese menslike impuls" genoem.

Vrees is te blameer

Entrepreneur en belegger Paul Graham sien meer as net uitstel in uitstel. Hy sê mense is dikwels bang vir groot projekte. Groot probleme is skrikwekkend, en dit maak letterlik die siel seer.

Waarskynlik, almal het dit al teëgekom: wanneer jy besluit om 'n ambisieuse, grootskaalse projek aan te pak en skielik 'n groot aantal klein probleme wat langs die pad opduik, in die gesig staar.

Wanneer 'n hoop dringende take jou aandag voortdurend aflei, kan dit moeilik wees om te fokus en 'n wonderlike roman te begin skryf. Elke keer wanneer klein probleme ons verhinder om 'n groot projek te begin, is dit die limbiese sisteem wat sorg daarvoor om ons weg te neem van die mees onaangename reaksie van die psige – vrees.

In’n artikel in die New Yorker verduidelik James Surowiecki uitstel so: “Om jouself te beskerm teen die risiko van verlies en mislukking, verkies jy om onbewustelik omstandighede te skep wat sukses in beginsel onrealisties maak. Dit is 'n refleks wat 'n bose kringloop skep."

Hoekom moet uitstel nie behandel word nie?

Daar is verskillende tipes uitstel, en sommige van hulle is voordelig. Oor die algemeen is daar drie tipes, afhangend van wat jy doen in plaas van werk:

• doen niks;
• iets minder belangrik doen;
• iets belangriker doen;

Dit is nie moeilik om te raai watter tipe uitstel eintlik meer voordelig vir jou is nie. In plaas daarvan om 'n klomp onnodige dinge te doen, e-posse te skryf of huishoudelike take te doen, kan jy op belangriker werk fokus.

Aan die ander kant het John Perry, 'n professor aan die Stanford Universiteit, in die Huffington Post geskryf dat daar twee tipes uitstel is wat ons help om ons produktiwiteit te verhoog.

Die eerste tipe word geassosieer met perfeksionisme. Die professor voer aan dat aangesien die meeste uitstellers perfeksioniste is wat van perfekte opdragte droom, die uitstel van projekte voordelig kan wees.

As jy die taak tot op die laaste oomblik los, sal jy dit voldoende doen, sonder om 'n duisend keer oor te doen as gevolg van nonsens om 'n ideaal te bereik wat nie bestaan nie.

Ek is 'n perfeksionistiese uitsteller. Ek sal dit perfek maak, maar môre.

Tog uitstel kan nuttig wees om te verstaan watter take nie regtig so belangrik is nie … Wanneer jy hulle eenkant sit, verdwyn hulle uiteindelik vanself, en jy hoef nie tyd op hulle te mors nie.

Goeie uitstel

As ons uitstel op 'n positiewe manier wil gebruik, is daar verskeie teorieë oor hoe om dit te doen. Die eerste is Paul Graham se idee van drie soorte uitstel, of "goeie" uitstel.

Dit is wanneer jy onbelangrike take, soos klein opdragte, uitstel om tyd aan werklik ernstige dinge te spandeer.

Bounties is 'n klassieke vorm van vernietigende werk, en uitstel help om dit te hanteer. Daar is baie dinge wat absoluut enigiets kan doen. Terselfdertyd is daar projekte en sake wat net jy kan hanteer, en as jy opdragte moet uitstel, is daar niks om oor bekommerd te wees nie. Inteendeel, dit is die regte benadering tot werk.

Daar is nog 'n goeie rede waarom dit nuttig is vir groot projekte om belangrike werk onvoltooid te laat. Ons ernstige projekte vereis altyd twee dinge wat opdragte kanselleer: baie tyd en die regte bui.

Wanneer ons met inspirasie aan 'n projek werk, is dit dwaas om tyd te mors op een of ander onbelangrike taak net omdat ons aangesê is om dit te doen. Natuurlik, as jy al jou tyd aan groot projekte bestee, kan dit in klein sake in blokkasies ontaard, maar dit kan die moeite werd wees om dit te doen om 'n goeie resultaat te kry.

Aan die einde van die dag is dit baie pret om aan projekte soos hierdie te werk, so dit is maklik om klein goedjies uit te stel – die limbiese stelsel sal nie omgee nie.

Gestruktureerde uitstel

Dit is nog 'n soort goeie rakke wat John Perry voorgestel het.

Volgens hom is gestruktureerde uitstel’n goeie strategie om effektief te werk. Dit gaan alles oor dieselfde sielkundige vrees vir groot en ernstige dinge.

Tipies, wanneer jy 'n doenlys maak, gaan die belangrikste en moeilikste take na bo, terwyl die minder belangrike take afgaan. Wanneer uitstel aanskakel, doen jy al die dinge onderaan die lys, en doen nie die belangrikstes nie.

Die truuk is dat jy jouself kan flous en moeilike dinge boaan die lys kan plaas wat nie regtig so belangrik is nie.

Robert Benchley het in 1930 oor hierdie sielkundige feit geskryf:

Enigeen kan enige hoeveelheid werk doen, mits dit nie die werk is wat hulle op daardie oomblik behoort te doen nie.

Pierce Steele, 'n sielkundige aan die Universiteit van Calgary, voer aan dat baie uitstellers deur sulke selfbedrog reeds hul eienskap in 'n goeie gewoonte verander het.

Hoe om uitstel vir jou te laat werk?

Daar is verskeie maniere waarop jy uitstel jou produktiwiteit kan laat verhoog:

Begin klein

As’n groot projek jou so bang maak dat jy dit nie kan aanpak nie, kan jy klein begin. Doen die klein take wat nodig is vir hierdie projek, sodat jy pynloos kan voortgaan met die implementering daarvan, ophou bang wees en uitstel.

Boonop kan jy met ander mense saamwerk sodat jou deel van die projek kleiner sal wees, en daar is nog tyd vir ander take.

Pas jou doenlys aan

Gestruktureerde uitstel soos voorgestel deur John Perry kan wel werk. Probeer om jouself te flous deur take aan die bokant van jou lys by te voeg wat ongelooflik belangrik en dringend lyk, maar eintlik verdra en toelaat dat dit veilig uitgestel word of glad nie gedoen word nie.

Die belangrikste ding is om te glo dat hulle belangrik en moeilik is, dan sal jy al die ander take op die lys wil voltooi (in werklikheid, belangrik) om jou "monsters" te vermy.

Stel die reëls

Skrywer en draaiboekskrywer Raymond Chandler het twee reëls vir homself opgestel om hom te help om aan die gang te kom. Elke dag stel hy vir homself vier uur om aan werk te wy, en onthou twee basiese reëls:

1. Jy kan nie skryf nie
2. Op hierdie tydstip doen jy niks

Om vier ure net so te sit is vreeslik vervelig, so hy het 'n baie produktiewe skrywer geword.

Eis meer van jouself

Volgens John Perry probeer die uitsteller voortdurend om verpligtinge te verminder, met die hoop dat as daar minder dinge is om te doen, daar meer take afgehandel sal wees.

John verduidelik dat dit die belangrikste rede vir uitstel verwyder, maar ook die keuse tussen belangrike en onbelangrike take verwyder. So op die ou end, met min take op jou doenlys, sal jou uitstel wees dat jy glad nie iets doen nie.

Dit is die pad wat jou 'n groente sal maak, nie 'n effektiewe mens nie.

Moreel: uitstel is redelik natuurlik vir 'n persoon, en dit veroorsaak nie noodwendig skade nie, die belangrikste ding is om korrek uit te stel.