Produktiewe uitstel: hoe om tyd produktief deur te bring, selfs wanneer jy nie sake doen nie

2024 Outeur: Malcolm Clapton | [email protected]. Laas verander: 2023-12-17 03:45

"Avid procrastinator" is 'n frase wat die meeste van die werkende bevolking van planeet Aarde op hul CV kan insluit. Dit blyk egter dat jy sake kan ontduik en steeds lekker kan kuier. Vandag sal ons jou wys hoe om dit te doen.

Byna elkeen van ons het iets soortgelyks ervaar: ons neem 'n spesifieke taak aan, maar ons kan nie daarop konsentreer nie, ons dink oor iets abstraks en stel dit uiteindelik onbepaald uit. Baie van ons sit af en toe voor die TV en eet koekies, hoewel ons gister beplan het om daardie uur en 'n half in die gimnasium deur te bring. Die swart gat van uitstel trek ons in.

Nadat sielkundige Pierce Steele die term "produktiewe uitstel" geskep het, was daar 'n debat oor of "uitstel" tot enige voordeel kon wees. Maar daar is geen twyfel dat uit die duisende maniere waarop ons tyd bestee word, sommige meer voordelig vir ons is as ander nie. Wel, kom ons leer hulle ken.

Gestruktureerde uitstel

Hoeveel keer het jy jou blaaier oopgemaak net om die weer na te gaan, en dan skielik besef jy het al 45 minute op die internet rondsnuffel soos Alice wat in 'n konyngat val?

Met die eerste oogopslag kan dit lyk asof die beste manier om op 'n taak te fokus, is om dinge tot 'n minimum te beperk. Hoe minder ons hoef te doen, hoe makliker is dit om te fokus, reg? John Perry, 'n filosofieprofessor by Stanford en skrywer van The Art of Procrastination, meen egter hierdie benadering is fundamenteel verkeerd.

Hy stel voor om 'n ander benadering te gebruik, wat hy gestruktureerde uitstel noem. Ons onthou almal hoe ons uitstel. Op sy beste doen ons lae-prioriteit take vanaf ons doenlys (en in die ergste geval doen ons nie eers maklike take nie, maar mors bloot tyd). Terselfdertyd ontduik ons die belangrike en moeilike take wat eerste kom, wat die hoofrede vir ons uitstel is.

Ywerige uitstellers pak selde die take op hul doenlysie aan. In plaas daarvan sit hulle en kyk YouTube-video's van katte.

Skep 'n lokval vir jouself wat jou sal help om later meer produktief te wees. Prioritiseer take op jou doenlys wat nie belangrik of moeilik is om uit te voer nie, maar prioritiseer dit. En voeg dan daardie take by jou lys wat eintlik belangrik en dringend is.

Onthou jy hoe ons al gewoond geraak het daaraan om daardie take te ontduik wat in die eerste plek op ons doenlys is? Die kans is goed dat jy uiteindelik by die dinge sal uitkom wat jy moet doen deur dit eenvoudig na die onderkant van jou lys te skuif. En as hierdie truuk nie werk nie, sal jy steeds doen, al is dit met 'n lae prioriteit, maar steeds dinge. Dit is baie beter as om weer voor jou rekenaar te kuier om na 'n oulike maar heeltemal nuttelose katvideo te kyk.

Maak jou werkplek skoon

Desktop-rommel dra by tot hoofchaos. Baie studies toon dat rommel jou fokus kan belemmer.

Dus, as jy in elk geval besluit het om jou werktake uit te stel, is dit nou die tyd om jou lessenaar skoon te maak. Laat net die noodsaaklikhede daarop bly, en al die ander sal na die laaie of na die asblik skuif. Die doel is om ontslae te raak van alles wat jou aandag aflei en inmeng met jou konsentrasie.

Wees dikwels in die geselskap van mense wat altyd dinge gedoen kry

Elkeen van ons het verskeie kennisse wie se konsentrasie en verantwoordelikheid vir ons 'n raaisel bly. Omring jouself met mense wat geleer het hoe om hul tyd effektief te bestuur en gewoond is om hul gewenste doelwitte te bereik.

Sielkundiges glo dat as ons 'n patroon van hierdie gedrag en die bonusse wat volg sien, ons meer geneig is om daardie patroon te kopieer.

Skryf oor jou planne op sosiale netwerke

Natuurlik neem sosiale media een van die voorste plekke in op die lys van dinge wat ons aandag van besigheid aftrek. Maar met die regte benadering kan hulle in die hande van jou produktiwiteit speel.

Plaas jou planne op sosiale netwerke, laat jou vriende en kennisse daarvan weet. As iemand van ons planne weet, sal dit baie moeiliker wees om dit vanself te laat gaan as in die geval wanneer net onsself van ons sake weet. Ander mense kan ons 'n swak of ongeorganiseerde persoon noem, en juis hierdie gedagte alleen motiveer ons om nie die aangekondigde sake tot later uit te stel nie.

Stap vir ongeveer 20 minute

Om vir 20 minute te stap of joga kan wondere verrig. Dit is natuurlik baie aanloklik om voor die TV te sit en niks te doen nie. Maar dink mooi: die boks kan baie opdringerig en irriterend wees, en 'n wandeling kan jou help om te ontspan en jou gedagtes te versamel. Miskien is dit op hierdie oomblik dat die einste deurbraak-idee waarvoor jy al 'n paar dae gewag het, na jou toe sal kom.