Hoe om produktief te wees in oop ruimtes

2024 Outeur: Malcolm Clapton | [email protected]. Laas verander: 2023-12-17 03:44

'n Life hacker het uitgevind hoe om kantoorgevegte te stop wanneer dit vir sommige bedompig is, terwyl ander waai, geraas tot die minimum beperk en oop ruimte in 'n aangename plek omskep om effektief te werk.

Hoekom oop ruimte sleg is

Oopruimtekantore is sedert die dae van Henry Ford se ingenieurs bekend en is steeds een van die gewildste tipes beplanning. Talle studies bewys dat hierdie formaat sy bruikbaarheid oorleef het: werkdoeltreffendheid is laer as in kabinet-tipe kantore, en werknemers word vinniger moeg en vaar minder goed.

Die belangrikste probleme met oop ruimte:

1. Die geraas wat mense en masjinerie maak.
2. Die risiko om die infeksie te versprei as een van die "verantwoordelike" kollegas siek kantoor toe kom.
3. Versuim om werkvloeitoestand te bereik as gevolg van gereelde onderbrekings en vergaderings.

As jy soggens of saans die beste werk, wanneer die meeste van jou kollegas nie by die werk is nie, en oor twee uur doen wat jy nie in die ander ses gedoen het nie, kyk noukeuriger na ons aanbevelings.

Die kantoor verlaat

Buigsame werksure

As die formaat van jou werk dit toelaat, gebruik 'n buigsame skedule. Dit is vir sommige beter en geriefliker om soggens te werk, wanneer die meeste van hul kollegas nog nie by die werk is nie, terwyl ander laatmiddag wakker word.

Volg jou bioritmes.

Dit kan moeilik wees om oor so 'n skedule met jou meerderes ooreen te kom, maar dit is die moeite werd om dit ten minste te probeer. As die taak voltooi is, watter verskil maak dit in watter tydperk?

Die praktyk van die uitgewery waar ek gewerk het, het die doeltreffendheid van hierdie benadering getoon. Slegs werknemers wat aan kliëntediens en verkoopspersone gekoppel was, het 'n duidelike begin en einde van die werksdag gehad. Die redaksie-, bevorderings- en ander departemente het formeel om 10:00 begin werk, maar selfs binne een departement was daar onderskeidings vir uile en kiewiete.

Oorgang na gedeeltelike afstandbeheer

Die ervaring van 37Signals, 'n maatskappy wat feitlik geheel en al uit afgeleë werknemers bestaan, het bewys dat dit belangrik is vir mense om doeltreffend te werk om meer as vier uur per dag aanlyn oor te gaan. Vir die ander vier ure het mense volgens hul eie skedule gewerk.

Dit het die VSA-gebaseerde maatskappy in staat gestel om programmeerders van Hongkong, Rusland, Denemarke, Swede en verskeie Amerikaanse stede in sy span bymekaar te bring. Jy kan meer hieroor lees in die boek “Remote. Kantoor is opsioneel,” geskryf deur die eienaars van die maatskappy Jason Fried en David Hensson.

Ons stel nie voor dat jy die kantoor verlaat en heeltemal oorskakel na telependel nie, aangesien so 'n skedule baie moeilik sal wees om met jou baas te koördineer.

Maar, byvoorbeeld, voor die aflewering van 'n projek of voor 'n verantwoordelike sperdatum, is dit heel moontlik om ooreen te kom op 'n paar dae se werk van die huis af om maksimaal op die taak op hande te fokus.

Indien teenwoordigheid in die kantoor steeds nodig is

Ons onderhandel met kollegas

Een van die irriterendste dinge is nie-besigheidsgesprekke, waarna geluister word deur alle kollegas wat toevallig in die buurt is. Bring besprekings na 'n konferensiekamer of kombuis.

Die aanstelling van vergaderings en bespreking van ander werksmomente, waaroor inligting slegs 'n deel van mense aangaan, oordrag na e-pos, Skype, Telegram of enige ander boodskapper wat vir die meeste werknemers gerieflik is.

In kantore wat 'n buigsame werkskedule het, is daar steeds 'n voorgeskrewe begin van die werksdag. Stem saam dat na die amptelike 09:00, almal wat daarna ingekom het, nie die hele kamer groet nie en nie reeds werkende kollegas se aandag aftrek nie.

Maak dit 'n reël om jou foon na stil modus oor te skakel en die kamer te verlaat wanneer jy 'n oproep ontvang.

Moenie siek werk toe kom nie en moet dus nie jou kollegas in gevaar stel nie.

Deense wetenskaplikes het 'n studie gedoen van 2 403 werknemers wat in verskillende soorte kantore werk, en het tot die gevolgtrekking gekom dat mense uit oop ruimtes 62% meer gereeld siek word as werknemers wat 'n persoonlike rekening het.

Stel 'n skedule vir uitsaai, dan sal jy ontevredenheid vermy wat weer op iemand waai. Om in die gang uit te stap en vir 10 minute te strek, is goed vir beide jou oë en jou produktiwiteit.

As hierdie reëls in maatskappybeleide en posbeskrywings uitgespel word, sal niemand aanstoot neem wanneer jy hulle taktvol daaraan herinner nie.

Koop geraasdempende oorfone

Raak ontslae van die opdringerige gebrom met geraasdempende oorfone. Dit is van twee tipes: aktief en passief.

Passiewe ruisonderdrukking word verkry deur eksterne klanke met digte oorkussings of -proppe te blokkeer. En hier, wanneer u 'n enkele resep kies, is daar geen. Dit is nodig om baie pare te meet om te kies wat spesifiek vir jou gemaklik sal wees en van die klank sal hou.

Oorfone met aktiewe ruisonderdrukking is meer effektief om vreemde klanke te demp, maar dit is ook baie duurder. Hul werkingsbeginsel is gebaseer op die feit dat 'n bykomende mikrofoon op die koptelefoon geïnstalleer is, wat eksterne geluide optel en in antifase weergee.

Die ritmiese gebrom van rekenaars, ventilasie en drukkers sal heeltemal verdwyn sodra jy jou oorfone aansit. Om op te hou hoor en gesprekke, sal dit genoeg wees om die toepaslike musiek aan te skakel.

Vir sommige mense kan die dra van aktiewe geraasdempende koptelefoon duiseligheid of hoofpyn veroorsaak. En die punt hier is nie in die kwaliteit van die werkverrigting van die koptelefoon self nie, maar in die anatomiese kenmerke van 'n bepaalde persoon en sy vestibulêre apparaat.

Om nie jou geld te mors nie, vra vriende wat sulke oorfone het om dit vir 'n paar dae te leen, of vra die winkel oor die terugstuuropsies voordat jy koop as die oorfone nie vir jou werk nie.

Volgens die Verbruikersbeskermingswet en Artikel 502 van die Burgerlike Wetboek kan jy 'n goeie kwaliteit produk binne 14 dae vanaf die aankoopdatum na die winkel terugbesorg. Maar die winkel kan daarop aandring dat hierdie oorfone tegnies ingewikkelde items is wat nie teruggestuur of omgeruil kan word nie.

Ons is besig met herontwikkeling

Kyk krities na die uitleg van die plek waarin jy werk. Het jy 'n toegewyde spasie vir die kombuis en wat is dit: 'n aparte vertrek, 'n heining of 'n tafel in die middel van die kamer met 'n ketel en koffiemaker?

Die koffiemaker en ander raserige huishoudelike toestelle moet soveel as moontlik van die hoofvertrek geïsoleer word. As daar 'n aparte heining is, probeer dan om te onderhandel hoe om dit na die plafon te bring en die kombuis van die gemeenskaplike area met 'n deur te skei.

Drukkers en verkoelers moet so ver as moontlik van werkplekke af geleë wees.

Die kantoor moet in raserige en stil areas verdeel word. Om bemarkers en programmeerders bymekaar te bring is 'n slegte idee vir beide departemente.

Organiseer jou werkplek so dat dit vir jou aangenaam is om daar te wees, want ons spandeer die meeste van die dag by die werk. 'n Gemaklike werkplek is 'n balans tussen openheid en persoonlike ruimte. Jy kan jouself van kollegas afhein met blomme, 'n afskorting of 'n sluitkas sonder om die gemeenskaplike ruimte te verlaat.

Ons spaar tyd

Die gevaar van oop ruimte is dat elke werknemer amper op 'n armlengte is. So die voordeel van so 'n uitleg verander in 'n vloek, want jy word voortdurend afgelei. Terselfdertyd blyk dit wat 'n dringende en belangrike taak vir jou kollega kan wees nie-dringend en onbelangrik vir jou te wees.

Wanneer jy afsprake maak, hou by die reël om verpligte en opsionele deelnemers uit te lig, aan die einde van die beplanningsvergadering, stuur vir almal 'n protokol met finale besluite en sperdatums vir die voltooiing van take.

Sit tyd opsy wat net joune sal wees om jou take te voltooi, wanneer nie een van jou kollegas jou aandag met hul vrae sal aftrek nie. Stel jou kollegas vooraf in kennis dat jy voorberei vir 'n belangrike sperdatum vir die hele span, so vra hulle om jou nie op 'n sekere dag of uur te pla nie.

Om in 'n oop ruimte te werk is 'n reeks kompromieë. Begin die veranderinge met jouself en jou onmiddellike omgewing, dan sal die res van jou kollegas geleidelik die nuwe standaarde inhaal. Selfs al is jy nie 'n bestuurder nie, maar 'n gewone werknemer, kan jy die lewe van jou kantoor ten goede verander. Dit is genoeg om 'n aktiewe posisie in te neem en jou idees te bevorder.