Hoe om tyd vir alles te kry en produktief te wees

2024 Outeur: Malcolm Clapton | [email protected]. Laas verander: 2023-12-17 03:44

Suksesvolle mense bereik baie omdat hulle geleer het om hul tyd effektief te gebruik en dit 'n gewoonte gemaak het. Dit is tyd dat jy ook leer. Hierdie artikel sal jou help om te verstaan hoe jy nou jou tyd toewys, hoe om ekstra tyd te kry en hoe om die meeste daarvan te maak.

Evalueer hoe jy nou tyd toewys

Ons leef in 'n era wanneer ons voortdurend deur iets afgelei word. Daarom moet ons veral versigtig wees oor hoe ons ons tyd toewys.

Bereken eers hoeveel tyd jy elke dag aan 'n spesifieke aktiwiteit bestee. Vermenigvuldig dan hierdie getal met sewe – hoeveel ure jy hieraan in 'n week sal spandeer. Bereken hoe lank dit jou neem om alles te doen wat jy doen en tel die resultate by. En trek dan daardie bedrag af van die totale ure per week (168).

Dit sal so iets lyk:

1. Internet en TV: _ × 7 = _ (per week).
2. Werk of studeer: _.
3. Gesels met vriende: _.
4. Familie tyd: _.
5. Sport: _.
6. Lees vir plesier: _.
7. Droom: _.
8. Kook en eet: _.
9. Reis tyd: _.
10. Ander: _.

Totaal: _.

168 - _ (som van ure gewerk per week) = _.

Dit sal jou 'n algemene idee gee van hoe jy jou tyd spandeer. Jy kan dalk 'n paar gratis ure vind waarvan jy nie bewus was nie.

Bepaal nou hoeveel tyd jy mors. Wees eerlik met jouself: Watter aktiwiteite is werklik voordelig vir jou, en wat verstop net jou dag? Hersien jou lys noukeurig. Jy kan dalk vind dat jy vyf uur per dag op Facebook, YouTube en TV-programme spandeer.

Die StayFocusd-blaaieruitbreiding sal jou help om hierdie gewoonte te hanteer. Dit laat jou toe om die tyd wat op 'n spesifieke webwerf spandeer word, te beperk, wat nou te veel van jou tyd neem.

Hoe om ekstra tyd te vind

Kies die regte tyd om te slaap en vroeër op te staan

Onthou hoe gereeld dit gebeur het dat jy selfs ná 11 uur se slaap slaperig en moeg gevoel het. Of, inteendeel, nadat hulle net drie uur geslaap het, was hulle vol energie. Dit het te doen met ons slaapsiklusse. Elke siklus duur 90 minute, so dit is die beste om vir een en 'n half, drie, vier en 'n half, ses uur, ensovoorts te slaap. Probeer om die beste tyd vir jouself te vind om te gaan slaap en op te staan.

Probeer die volgende twee wenke om vroeër op te staan:

• Gaan slaap terselfdertyd.
• Begin geleidelik vroeg opstaan. Byvoorbeeld, as jy nou agtuur wakker word en sesuur wil opstaan, stel die opstaantyd met tien minute uit (vandag 7:50, môre 7:40 en so aan tot 6:00).

Die eerste paar weke sal jy meer moeg wees, maar dit is heeltemal normaal, want jou liggaam pas nog by die nuwe roetine aan. Om energiereserwes aan te vul, kan jy gedurende die dag 20-30 minute slaap.

Bring jou dooie tyd terug

“Dooie” tyd is in hierdie geval die tyd wat ons bestee aan aksies wat nie heeltemal laat vaar kan word nie. Dit kan pendel na en van die werk wees, of inkopies doen vir kruideniersware. Sulke tyd kan ook produktief bestee word. Om dit te doen, luister na oudioboeke en podcasts, lees of leer vreemde tale met toepassings of.

Maak die meeste van jou tyd

1. Stel doelwitte vir jouself

Wanneer ons nie spesifieke doelwitte het nie, is dit baie maklik om “per ongeluk” tyd te mors op onnodige aktiwiteite. En wanneer ons weet waarna ons streef, is dit makliker vir ons om ons aandag daaraan te wy en nie afgelei te word nie.

Stel vir jouself 3-5 hoofdoelwitte in elke area van die lewe (werk, gesondheid, verhoudings, selfontwikkeling, reis) vir die jaar wat voorlê. Wees baie spesifiek oor jou doelwitte en skryf dit in huidige tyd neer asof jy dit reeds bereik het. Byvoorbeeld: "Ek praat vlot Engels (Italiaans, Chinees)." Al wat jy hoef te doen is om jou doelwitte neer te skryf en op te tree.

2. Identifiseer die mees lonende aktiwiteite om jou doelwitte te bereik

Jy kan die bekende Pareto-wet (80/20-reël) toepas. Volgens hierdie wet lewer 20% van jou pogings 80% van die resultate. Identifiseer die drie belangrikste take wat die nuttigste sal wees om jou doelwitte te bereik en bestee die meeste tyd daaraan.

3. Ontwikkel jou oggendritueel

Die regte oggendritueel sal jou help om jou dag effektief te begin. Sluit aktiwiteite by jou ritueel in wat jou sal help om na jou doel te beweeg. As jy byvoorbeeld jou eie blog wil begin, moet jy ten minste een artikel per week skryf. Sit soggens 30-60 minute opsy om te skryf.

Hier is nog 'n paar nuttige wenke vir 'n effektiewe oggendritueel:

• Water drink. Jou liggaam het nie die hele nag water ontvang nie, dis tyd om die waterbalans te herstel.
• Wen’n klein oorwinning – doen iets waarop jy trots kan wees.
• Gaan in vir sport. Enige tipe fisiese aktiwiteit is geskik: joga, stap, hardloop, swem.

4. Outomatiseer, kontrakteer en skakel onbelangrike take uit

Gewoonlik lyk dit vir ons of ons alles op ons eie moet doen. Dit is egter nie. Dink na oor wat jy vandag gaan doen en vind minder belangrike take. Kies uit hulle wat geoutomatiseer, aan iemand anders gedelegeer of heeltemal uitgesluit kan word.

5. Beplan 'n vergadering met jouself

As jy voortdurend met 'n groot aantal mense by die werk moet kommunikeer, maak seker dat jy 'n tyd skeduleer wanneer jy ten volle op jou eie take kan fokus. Gedurende die werksdag kan jy twee of drie vergaderings met jouself hou.

6. Werk met tussenposes

Die bekende "tamatietegniek", wat in die laat 1980's ontwikkel is as 'n tydbestuurhulpmiddel, is perfek hiervoor. Hierdie benadering vereis dat jy jou werk in 25 minute intervalle opdeel en dan 'n breek van vyf minute neem. Dit verhoog nie net produktiwiteit nie, maar help jou ook om oorwerk te vermy.

7. Rus bietjie

Nadat ons baie werk gedoen het, daal ons energievlak gewoonlik. Probeer in so’n situasie’n stil hoekie in die kantoor kry waar jy met jou oë toe kan sit. Dit is nie nodig om te slaap nie, die belangrikste ding is dat die liggaam ontspan.

8. Beplan altyd vooruit

As jy 'n belangrike vergadering of ander gebeurtenis voor jou het, maak seker dat jy tyd in reserwe het ingeval iets verkeerd gaan.

Byvoorbeeld, as die afspraak om 15:00 is, arriveer om 14:45. Net vir ingeval. Bereken ook jou eie sperdatum vir 'n projek 'n paar dae voor die amptelike sperdatum.

9. As iets nie volgens plan verloop nie, moenie moedeloos wees nie

Selfs al is jy 'n meester van produktiwiteit en tydsbestuur, wag onvoorsiene vertragings op jou, want baie keer is ons afhanklik van eksterne omstandighede. As jy in die ry sit of wag vir 'n oorlede kollega, spandeer daardie tyd aan lees of 'n interessante podcast. En moenie moedeloos wees nie.

10. Hou dop waaraan jy jou tyd spandeer en meet die resultate

Volg hoeveel tyd jy aan belangrike aktiwiteite bestee, en meet die resultate aan die einde van die week. Neem 30 minute om te dink oor wat produktief was en wat nie. Dit sal jou help om die redes vir tydmors raak te sien.

11. Sit tyd opsy vir huishoudelike take

Wy een dag per week aan skoonmaak, kruideniersware inkopies en ander huishoudelike take sodat jy nie tyd op ander dae mors nie.

12. Sê nee vir vergaderings

As vergaderings nie 'n spesifieke doel het nie, maak dit nie sin nie. Gemiddeld kan daar drie tot vier vergaderings per dag wees, elkeen 30-60 minute lank. Vra wat die doel is van die vergadering waarheen jy genooi word, en weier as dit heeltemal nie met jou aktiwiteit verband hou nie. Dit is natuurlik nie altyd moontlik nie, maar as jy slaag, spaar jy tyd op belangriker take.

13. Sê nee vir e-pos

Geen e-pos totdat jy jou oggendritueel voltooi het nie. En oor die algemeen moet u nie meer as twee keer per dag u e-pos nagaan nie. As iemand jou nodig het, sal hulle jou vind.

14. Sê nee vir dinge wat nie by jou doelwitte pas nie

Saam met die dop van jou vordering, is die belangrikste ding wat jou sal help om op koers te bly om te weet hoe om nee te sê. Onthou, dit beteken nie dat jy nee sê vir ander nie, jy sê ja vir jouself.

15. Beloon jouself

Dit is nie nodig om jou hele lewe per minuut te skeduleer nie. Aan die einde van 'n produktiewe werksweek, bederf jouself met 'n volle dag of ten minste 'n paar uur se rus.

16. Ontwikkel 'n aandritueel

Aan die einde van die dag, onthou wat belangrik, goed en interessant vandag gebeur het. Benjamin Franklin, byvoorbeeld, het homself altyd afgevra: "Wat goed het ek vandag gedoen?"

17. Neem 'n blaaskans van tegnologie

Skakel jou rekenaar, foon en alle ander toestelle 'n uur voor slaaptyd af. Dit is beter om tyd saam met geliefdes deur te bring of te lees.

Opsomming

Dit kan jare neem om die gewoonte te ontwikkel om jou tyd behoorlik te bestuur. Onthou dat dit glad nie nodig is om na die ideaal te streef nie. In hierdie geval is konsekwentheid baie belangriker. Kies die metodes wat reg is vir jou en gaan daarvoor!