Hoe om meer produktief te wees: 7 hoofreëls

2024 Outeur: Malcolm Clapton | [email protected]. Laas verander: 2023-12-17 03:44

’n Besigheidsafrigter vertel jou hoe om jou eie strategie te ontwikkel en meer te begin bereik terwyl jy minder energie spandeer.

Mark Pettit help entrepreneurs en maatskappye om beter te vaar. En oor die jare van praktyk het hy sewe basiese reëls van produktiwiteit geformuleer.

1. Het 'n duidelike prentjie van wat aangaan

Voordat jy begin planne maak, moet jy eers verstaan waar jy nou is. Ontleed jou werk van die begin tot die huidige oomblik.

Dit sal jou 'n ware gevoel gee van wat jy reeds verbeter het, wat reeds regtig goed is en wat jy nog wil verander. Om dit te doen, moet jy die volgende doen.

Spesifiseer jou begeertes

Wees duidelik oor jou prestasiedoelwitte. Verstaan jy ten volle wat jy doen en hoekom en wat die ideale resultaat behoort te wees?

Sodra jy jouself op hierdie vrae beantwoord, sal jy verstaan watter spesifieke verbeterings jy nodig het. Wanneer jy die resultaat duidelik voor jou sien en gemotiveerd is om dit te bereik, werk jy meer doeltreffend.

Dink aan watter veranderinge jy verwag

Dit is belangrik om te verstaan hoe spesifieke verbeterings jou besigheid en persoonlike lewe sal beïnvloed – dit is inspirerend. Andersins sal jy die verandering net vir 'n kort tydperk aanvaar, waarna jy na jou ou gewoontes sal terugkeer.

Om te voorkom dat dit gebeur, beantwoord eerlik jouself die volgende vrae.

• Sal jy gelukkiger wees?
• Wil jy minder werk en meer tyd saam met jou gesin deurbring? Indien wel, wat sal jy doen?
• Is dit vir jou belangrik om 'n effektiewe span te bou? Wat kan jy met haar bereik?
• Is jy loopbaan gefokus?
• Wil jy meer reis?
• Wil jy vryer voel?
• Beplan jy om meer geld te maak?

2. Fokus op jou sterk punte

As ons meer aandag aan ons spesiale talente gee, word ons gelukkiger en meer produktief. Terselfdertyd groei ons energie, selfvertroue en kreatiwiteit.

Neem 'n stuk papier en skryf alles neer wat jy goed doen. Dink terug aan toe jy selfversekerd gevoel het en resultate behaal het waarmee jy tevrede was. Ignoreer swakhede – fokus net op jou beste eienskappe en die sterk punte van die span, as jy nie alleen werk nie.

Onthou dat elke persoon sy eie sterk punte het. Hulle word aangevul deur die vermoëns van ander, en saam kan hulle ongelooflike kragtige resultate lewer. Jy moet streef na hierdie simbiose van doeltreffendheid in jou werk.

3. Delegeer take

Volgens die Pareto-beginsel word 80% van die resultaat behaal danksy slegs 20% van die aksies. Ons is egter dikwels so besig met roetine dat ons nie die belangrikste dinge, wat hierdie 20% uitmaak, kan aanpak nie. En dit is presies wat ons produktiwiteit bepaal.

Lig jou belangrikste take uit – beide persoonlik en professioneel. Weier om die res te doen.

As jy baie dinge het wat jy nie baie goed doen nie of nie eens wil doen nie, vertrou dit aan iemand anders toe. Dit sal baie meer effektief wees. As jy nie’n projek kan voltooi nie, moenie jouself tot uitputting dryf deur alles self te probeer doen nie – vra net vir hulp.

In plaas daarvan om tyd en energie te mors, bepaal wie vir jou nuttig sal wees in watter situasie. Delegeer of kontrakteer drie groot take elke drie maande uit. Dit sal jou help om tyd vry te maak en jou produktiwiteit te verhoog.

4. Organiseer jou werk

Skep jou visie vir 'n produktiewe dag

Jy kan jou strategie kies: reageer net op take soos dit kom, of beplan jou dag binne en buite. Maar om items op 'n doenlys konsekwent uit te haal, gaan nie oor doeltreffendheid nie. Jy moet 'n duidelike voorneme hê om die dag produktief deur te bring en jouself voor die tyd daarvoor voorberei.

So in plaas daarvan om te doen wat "moet" is, stop en besluit wat jy regtig wil hê. Jou optrede moet gefokus wees.

Stel drie take vir die dag

Baie mense hou 'n dagboek of maak gereeld 'n doenlys. Die meeste mense staan egter steeds voor die volgende probleem. 'n Doenlys is bloot 'n lys take wat mense beplan om te doen of dink gedoen moet word. Terselfdertyd is dit nie duidelik aan watter van hulle in die eerste plek gewerk moet word en hoekom nie.

Om produktiwiteit te verbeter, moet jy duidelik prioritiseer. Kies en doen net drie sleutel dinge per dag, en neem eers die belangrikste tyd.

Werk aan een taak op 'n slag

Maak nie saak wat enigiemand sê nie, dit is onmoontlik om effektief aan verskeie dinge gelyktydig te werk. Om van een aktiwiteit na 'n ander te skuif verg energie en verminder produktiwiteit. En wat jy nooit klaarmaak nie, kan stresvol wees en lei tot skuldgevoelens.

Daarom, uit die drie hooftake vir die dag, fokus op net een om die beurt.

Sprint

Werk vir kort tydperke om produktief te bly en gefokus te bly.

Skat hoe lank dit sal neem om die taak te voltooi. Byvoorbeeld, as dit 4 uur neem, kan jy die 60–60–30-metode gebruik. Jy werk vir 'n uur en rus dan vir 'n paar minute. Dan nog 'n uur, en neem dan 'n lang 30 minute pouse. En herhaal totdat jy die taak ten volle hanteer.

Moenie van pouses vergeet nie

Vir die bogenoemde skema om te werk, moet rus nie afgeskeep word nie.

Gebruik toegewyde toepassings of stel net 'n timer.’n Gewone horlosie is beter as’n foon: niks sal jou aandag dus aftrek nie.

Gaan stap tydens pouses, eet gesonde versnaperinge of doen iets wat jou energiek sal hou. As jy voel dat jy heeltemal uitgeput is en nie kan versamel nie, probeer om 'n bietjie te slaap.

Jy sal gou agterkom dat jou konsentrasie en produktiwiteit begin toeneem, en jy self raak meer aktief.

5. Bestuur jou energie

Dit is belangrik om jou fisiese en geestelike krag te handhaaf en te ontwikkel. Dan sal jy elke dag op jou werk gefokus wees en dit doeltreffend kan doen.

Kry genoeg slaap

Hoe beter jy slaap, hoe meer produktief werk jy. As jy 'n gebrek aan slaap het en jouself nie soggens uit die bed kan kry nie, probeer om aandrituele in jou skedule in te voer. Soek die een wat jou persoonlik pas.

Rus gereeld

Strategic Coach stigter Dan Sullivan glo daar is twee maniere om na die wêreld te kyk: deur die prisma van tyd en moeite, of deur die prisma van resultate.

Om die meeste uit die gas teen die laagste koste te kry, stel Sullivan voor om gereelde "af dae" te hê. Dit is 24 uur waartydens jy niks werkverwant hoef te doen nie. Tydens hierdie pouse sal jy lekker rus en herlaai. En dan kan jy al jou energie en kreatiwiteit gebruik om die beste resultate te behaal.

In plaas daarvan om aan jou naweek as’n beloning te dink, hanteer dit as’n voorvereiste vir sukses.

Dan Sullivan

Hou elke oggend 'n Power Hour

Wy 'n uur en 'n half aan jouself: mediteer, oefen, lees, eet gesonde ontbyt, maak 'n dankie-lys en beplan watter drie belangrike take jy vandag gaan doen.

Hierdie oggendrituele motiveer en stel jou reg vir 'n produktiewe dag. Meng 'n paar verskillende take saam totdat jy 'n kombinasie vind wat vir jou werk.

Sê nie meer gereeld nie

Vergeet daarvan om net langer en harder te werk. Hou op om “ja” te sê vir daardie mense, dade en dinge wat jou energie mors en nie nuttig is nie.

Bestee eerder jou tyd en energie aan die take wat die beste resultate lewer en jou gelukkiger maak.

Die verskil tussen suksesvolle en hoogs suksesvolle mense is dat laasgenoemde vir byna almal nee sê.

Warren Buffett entrepreneur, belegger

Hou op om na uitnemendheid te streef

Baie mense berei voortdurend net voor vir aksie. Hulle wag vir die regte oomblik om te begin – eers dan kan hulle iets perfek doen.

'n Gevoel van perfeksionisme spreek in ons. Maar die probleem is dat daardie gewenste oomblik nooit mag kom nie.

Gaan net en begin werk, probeer jou bes, en jy sal op die ou end tevrede wees.

6. Meet en ontleed

Die sleutel tot 'n suksesvolle produktiwiteitsplan is meetbare vordering.

Vae en gedeelde doelwitte laat ons nie goed voel oor die werk wat gedoen is nie. Wanneer ons visueel ons vordering sien of spesifieke doelwitte bereik, voel ons baie gelukkiger en meer selfversekerd.

En om jou eie vordering dop te hou, verseker dat jy jouself nie aan ander se prestasies meet nie. "Vergelyking is immers 'n dief van vreugde," soos Theodore Roosevelt gesê het.

Stel spesifieke doelwitte

Skryf vyf persoonlike en professionele veranderinge neer wat jy oor die volgende drie maande wil bereik. Kies wat vir jou die belangrikste is en wat’n groot verskil in jou lewe kan maak.

Formuleer doelwitte sodat vordering dopgehou kan word. Doen dit elke maand of selfs 'n week.

Evalueer die doeltreffendheid

Jou produktiwiteitstrategie sal onvermydelik jou werktake beïnvloed. Stel dus persoonlike kriteria vir die sukses daarvan vas voordat u 'n nuwe projek begin. Ontleed dan die voltooide werk om te sien of dit aan hierdie kriteria voldoen.

Skryf neer wat verbeter het omdat jy meer produktief is. Let op wat meer gedoen moet word.

7. Vereenvoudig

Die sleutel tot die verhoging van jou produktiwiteit is eenvoud. En dit is beter as dit soveel as moontlik eenvoud is.

Almal van ons is omring deur soveel kompleksiteite dat dit moeilik word om alles onder beheer te hou en op die belangrikste te fokus. Dit geld vir beide persoonlike en professionele lewe.

'n Onbeheerbare skedule, 'n deurmekaar inkassie, 'n groot doenlysie, 'n warboel gedagtes, 'n gebrek aan tyd, 'n klomp sperdatums – wat ook al. Dit veroorsaak moegheid en 'n gevoel van 'n bose kringloop. As gevolg hiervan sal jy konstante moegheid en stres ervaar.

Probeer dus om jou lewe so eenvoudig as moontlik te hou. Bevry jouself van onproduktiewe aktiwiteite wat energie steel. Dit sal jou toelaat om te fokus op wat vir jou die grootste resultate, vreugde en bevrediging sal bring.

Hierdie sewe reëls is basies, maar dit is nie nodig om dadelik te probeer om almal te volg nie. Probeer eers een of twee en kyk hoe dit jou prestasie beïnvloed. Die belangrikste ding is om te begin.