Leo Babauta: my 10 e-posgewoontes

2024 Outeur: Malcolm Clapton | [email protected]. Laas verander: 2023-12-17 03:44

© foto

E-pos kan 'n uitstekende werkinstrument wees, of dit kan 'n irriterende bron van uitstel word, en dit is net hoe jy dit self gebruik. Daar was 'n tyd toe ek vir volledige bankrotskap van my e-pos aansoek gedoen het, en nou gaan ek dit elke dag 2-3 keer per dag na, maar dit gaan vinnig en doeltreffend.

Ek het verskeie gewoontes ontwikkel wat my help om baie effektief met my pos te werk en beter op ander belangrike werk te fokus. En om eerlik te wees, my inkassie is uiteindelik leeg en dit voel wonderlik. Ek sal 10 van my gewoontes in hierdie artikel gee. Dit beteken glad nie dat jy hulle blindelings moet volg nie, ek wil net my pad wys, en op grond daarvan mag jy jou eie baan. So, hier is die gewoontes wat vir my werk:

Kyk minder gereeld in die pos

Ek hou nie my posbus heeldag oop nie. En ek kyk selde daarna. Ek het tot die gevolgtrekking gekom dat as 20-30 briewe in my inkassie ophoop, dan sal die wêreld nie in duie stort nie, terselfdertyd sal dit vir my maklik wees om presies hierdie bedrag vinnig te verwerk. Aandag! Ek sê proses, nie lees nie. Ek maak my inkassie oop om boodskappe in ander dopgehou te strooi, nie om dit te lees en net daar te los nie.

Versprei in dopgehou

Ek maak my pos oop en begin vinnige besluite neem: vee uit of argiveer, lees en antwoord dadelik (as dit minder as 2 minute neem) of argiveer, stuur 'n vinnige antwoord en argiveer dan, voeg by my doenlys om dit later te doen (merk met 'n asterisk en argiveer dan). In elk geval moet NIKS in die inkassie gelaat word nie.

Voeg alles dadelik by die kalender

As 'n brief na my toe kom met 'n datum wat ek moet onthou, skryf ek dit dadelik in die kalender in. 'n Aangesig-tot-aangesig ontmoeting of 'n Skype-gesprek, 'n oefensessie of iets wat ek eers na 'n week moet onthou - alles word dadelik na die kalender gestuur. Dit is nou my beste gewoonte, dit is tot outomatisme gebring, en danksy dit vergeet ek selde van iets.

Gebruik "snelsleutels"

Ek gebruik Gmail, wat 'n verskeidenheid sleutelbordkortpaaie vir my pos verskaf. Trouens, dit het my net 'n paar minute geneem om hulle te leer, en dan onthou die spiergeheue die sleutels.

Hier is die kortpaaie wat ek gebruik:

"Gi" - keer terug na inkassie;

"E" - argief;

"#" - verwyder;

"C" - skep 'n nuwe boodskap;

"R" - antwoord;

"F" - vorentoe;

"A" - antwoord almal;

"Gs" - gaan na gemerk;

"Tab + Return" - wanneer ek 'n boodskap skep, stuur dit dan dadelik en argiveer.

Ek gebruik ook die instelling wanneer ek, nadat ek 'n boodskap uitgevee of argiveer het, outomaties na die volgende een gaan sonder om terug te keer na die inkassie, dit laat jou toe om vinnig deur die boodskappe te beweeg.

Skryf kort briewe

My antwoord op 'n brief is gewoonlik 1-3 sinne. Ek skryf selde letters langer as 5 sinne. En daar moet 'n goeie rede daarvoor wees. As ek regtig baie moet skryf, doen ek dit eerder in Google Docs en deel dit met die regte persoon.’n Kort briefie beteken’n vinnige reaksie van die ontvanger, want’n persoon hoef nie deur die oerwoud van jou welsprekendheid te waad om sleutelinligting vas te vang en te assimileer nie.

Voeg take vinnig by 'n taaklys

Sommige mense gebruik inkassie as 'n doenlys, maar dit is nie geskik hiervoor nie, en dit is hoekom:

1. Die take wat gedoen moet word, word met ander letters gemeng, en dan is dit moeilik om hulle uit die skare te vang.

2. Die storie in die brief bevat nie altyd 'n spesifieke gids tot aksie nie, maar op grond van die brief kan jy vir jouself 'n taak stel. Wanneer jy op die punt staan om dit te voltooi, sal jy die brief weer moet lees om te onthou watter spesifieke taak jy vir jouself opgestel het nadat jy dit gelees het.

3. Elke keer as jy in jou pos kyk om nog 'n taak te vang, kom jy op nuwe boodskappe af wat jou aandag trek en jou aandag van die hooftake aftrek, wat jou werksritme ontwrig.

'n Eenvoudige en gerieflike todo-lys is 'n gewone teksdokument waar jy take van e-posse in net 'n paar kliks kan byvoeg. En tydens werk sal so 'n vel 'n meer effektiewe hulpmiddel wees, want jy hoef nie heeltyd na die inkassie te kyk nie.

Stoor slegs ongeleesde boodskappe in die inkassie

Dit is 'n truuk vir gevorderde gebruikers. Ek het my Gmail-inkassie op so 'n manier gekap dat dit nie meer geleesde boodskappe kan stoor nie. Dit beteken dat as ek die brief oopmaak en dit nie in enige ander vouer laat val nie, dan sal dit eenvoudig verdwyn. Dit motiveer my om dadelik 'n besluit te neem oor wat om met hierdie brief te doen, of ek sal dit eenvoudig verloor. Danksy hierdie spesifieke instelling hoop oop boodskappe nie in my inkassie op nie, wat geleidelik gemors word.

Sit eenkant vir lees

Dikwels stuur hulle vir my skakels na artikels. Ek stuur hulle dadelik na Instapaper om later te lees. Dit is hoekom ek probeer om minder tyd aan die pos te spandeer, want ek het soveel interessante dinge om te lees buiten dit.

Filter genadeloos

Wanneer 'n brief in my inkassie verskyn wat ek nie graag wil sien nie, hanteer ek dit dadelik. Ek is nie lui om van die poslys uit te teken of 'n filter op hierdie sender te installeer nie. En dit verminder die vloei van inkomende e-posse aansienlik. Ek is genadeloos oor die briewe wat my inkassie verstop, en hierdie reël geld selfs vir mense wat my te veel pla.

Maak pos toe aan die einde van die verwerking van briewe

Gedemonteerde boodskappe - maak die pos toe en moenie vir 'n paar uur oopmaak totdat daar weer 'n voldoende aantal briewe is nie.

Dit is 'n goeie ding om goeie e-posgewoontes aan te leer. Jy sal dadelik agterkom hoeveel rustiger jy geword het om belangriker take uit te voer, om elke 10 minute van die indringende e-poskontrole ontslae te raak. Jou kop sal vry wees vir vars gedagtes sodra jou inkassie vry is van onnodige e-posse. Sterkte!