Om meer produktief te wees, beheer nie tyd nie, maar energie

2024 Outeur: Malcolm Clapton | [email protected]. Laas verander: 2023-12-17 03:44

Om meer te doen, werk minder.

Wie het nog nie die gevoel gekry dat daar eenvoudig nie genoeg ure in die dag is om alles te doen nie. Dinge waarvoor 'n paar minute genoeg moes gewees het, strek vir ure, en in hierdie tyd hoop al hoe meer nuwe take op. Gewoonlik, om dit te hanteer, vertoef ons na werk of werk selfs oor naweke. Die gevolg is moegheid, stres en uitbranding. Maar wat as jy jou benadering verander?

Klassieke tydsbestuur werk nie

Ons is geneig om te dink dat deur agt uur of meer te werk ons ons produktiwiteit sal verhoog en ons kollegas en leiers sal beïndruk. Alex Sojong Kim Pan, sielkundige en skrywer van Relaxation: Why We Do More When We Work Less, glo egter dat oorwerk ons nie help om meer produktief te wees of kreatief te raak met probleemoplossing nie.

Produktiwiteit word verbeter wanneer ons baie min oortyd werk. As ons dit voortdurend doen, begin ons meer gereeld foute maak en al ons werk gaan in die drein.

Alex Soojung-Kim Pang

Selfs 'n tradisionele werksdag is nie dieselfde as hoë produktiwiteit nie. In 2014 het die Letse IT-maatskappy The Draugiem Group 'n studie van die gewoontes van sy werknemers gedoen. Die geheim van die 10% mees produktiewe mense? Breek! … Dit het geblyk dat die produktiefste werknemers nie laat by die kantoor gebly het nie - hulle het nie eers altyd agt uur per dag gewerk nie. Die geheim van hul produktiwiteit was dat hulle vir elke 52 minute se gefokusde werk 17 minute rus gehad het.

Probeer om jou werksdag te herontwerp. Breek dit byvoorbeeld in verskeie stukke van 45 minute op en probeer so produktief as moontlik wees tydens daardie stukke. Om te verhoed dat jy jou fokus en energie mors, maak tyd nie net vir werk nie, maar ook vir pouses soos sport en meditasie.

Rus gedurende die werksdag kan help om stresvlakke te verminder en dus produktiwiteit te verhoog.

Hoe om jou produktiwiteit te verhoog

1. Werk sonder afleiding

Om dit te doen, kan jy jouself van alles isoleer en jouself heeltemal in een taak verdiep of 'n "joernalistieke" benadering toepas, deur enige gerieflike minuut vir werk gedurende die dag te gebruik. Die belangrikste ding is om te bepaal hoeveel tyd jy kan werk sonder om konsentrasie te verloor, en daarvolgens jou dag te struktureer.

2. Herdefinieer jou benadering tot doenlyste

Hoogs gedetailleerde lyste is ondoeltreffend; dit demotiveer net. Heel waarskynlik wag daar gedurende die dag baie onvoorsiene op jou, so probeer om nie alles per minuut te beplan nie, maar laat 'n plek vir improvisasie in die skedule.

3. Gee jouself tyd om te ontspan

Volgens Cal Newport, skrywer van Stop Dreaming, Get Started! en "Om met die kop te werk," ledigheid is nie toegeeflikheid of ondeug nie. Dit is net so nodig vir ons brein as wat die liggaam vitamien D benodig. Paradoksaal genoeg is dit ledigheid wat ons help om te werk. Wanneer die brein oorskakel tussen gefokusde en ontspanne toestande, werk ons meer doeltreffend.

4. Voordeel uit Energiedruppels

In die middel van die oggend, net na middagete, en in die middag, neem produktiwiteit gewoonlik af. Neem 'n breek by tye soos hierdie om te ontspan of jou brein toe te laat om rustig te dink.