5 effektiewe maniere om meer produktief te wees, nie moeiliker nie

2024 Outeur: Malcolm Clapton | [email protected]. Laas verander: 2023-12-17 03:44

Almal wil minder werk en meer doen. Dit is nie so moeilik om te doen nie, jy moet net jou werksure behoorlik organiseer.

As jy tot die glorieryke stam van werkverslaafdes behoort wat laat wakker bly by die werk of by die huis voor die monitor, wat oor naweke en vakansies werk, dan is hierdie artikel vir jou. Daarin sal jy vyf effektiewe maniere leer wat jou sal toelaat om minder tyd te spandeer en meer gedoen te kry. Terselfdertyd is dit eenvoudig en maklik om te doen, daarom is hulle beskikbaar vir almal, ongeag die tipe aktiwiteit.

1. Hersien die werk met doenlysies

Een van die teen-intuïtiewe maar hoogs effektiewe metodes om roetine te hanteer, is om die aantal take wat jy by die lys voeg, te beperk. In plaas daarvan om te probeer om elke beweging te beplan deur verbysterende multi-vlak lyste te skep, net lys die top drie dinge om vir elke dag te doen … Daar is net drie, maar dié wat regtig vir jou belangrik is en wat jy beslis sal volg.

As jy tyd oor het nadat jy hoë-prioriteit take voltooi het, kan dit aan laer-prioriteit bestee word. Hulle sal aan die einde van die dag bly en kan sonder veel stres afgehandel word en selfs met 'n gevoel van verligting dat die hoofwerk reeds gedoen is.

Die tweede wenk vir lyste is dat hulle beter is. maak die vorige aand op … Voordat ons gaan slaap, dink ons dikwels aan môre en wat ons moet doen. So hoekom skryf jy nie dadelik jou planne op papier of elektroniese media neer nie? Deur dit te doen, kan jy môre dadelik begin werk, en nie kosbare oggendure mors om uit te vind waar om te begin nie.

Nog 'n wenk - fokus op net een dag … Nee, niemand stry oor die behoefte aan langtermynbeplanning nie. Maar om die lys met baie take te vul, maak ons bekommerd en gryp na alles. Kies daarom die Vandag-lys afsonderlik en fokus net daarop. Dit sal verstandig wees om een globale lys vir al jou take te hê, waaruit elke aand die drie belangrikstes om môre te doen beweeg.

2. Meet jou resultate, nie tyd nie

Oor die algemeen is mense gewoond daaraan om die hoeveelheid van hul werk presies te meet aan die ure wat daaraan spandeer word. Dit lei tot die ontstaan van 'n stabiele verbinding - "Ek het vandag baie lank gewerk, wat beteken dat ek baie gedoen het." Trouens, dit is nie die geval nie, en om daarvan oortuig te wees, moet 'n mens begin om werklike resultate in ag te neem, nie tyd nie.

As jy byvoorbeeld met pos werk, ken jy een uur tyd daarvoor toe. Maar dit beteken glad nie dat jy iets op reis gedurende hierdie tyd sal doen nie, jy sal net tyd mors in die poskliënt. Dit is baie beter om die taak 'n bietjie anders op te stel: "nou sal ek deur 100 ongeleesde e-posse kyk" of "nou sal ek 10 kliënte antwoord." Voel jy die verskil? Jy doen spesifieke dinge, nie net tyd by die werk deur te bring nie.

3. Ontwikkel gewoontes om te begin

Die begin van die werksdag is die waardevolste en terselfdertyd die gevaarlikste tyd. Dit is gevaarlik, want dit lyk asof die hele dag nog voorlê, daar is geen haas nie, en jy sal tyd hê om alles te doen. So hoekom drink jy nie eers 'n koffie, kyk na Facebook, gesels met kollegas nie? Ons het nie tyd gehad om terug te kyk nie, en reeds die middag en die mees produktiewe ure is vermors.

Die oplossing vir hierdie probleem kan wees om spesiale gewoontes te ontwikkel wat jou sal help om vinnig by die werkende bui in te skakel.’n Soort oggendritueel wat jou liggaam en brein sal sein om by die werk te kom. Dit kan enigiets wees, enige teken wat vir jou verstaanbaar en gerieflik is. Byvoorbeeld, as jy soggens 'n koppie koffie drink, stel jy alle vreemde aktiwiteite uit en begin take onmiddellik nadat dit geëindig het. Dit is die sneller, die verwysingspunt wat jou werkmodus aanskakel.

4. Soek waar jy tyd mors

Die kragtigste en wonderlikste manier om jou te help om meer produktief te word, is deur jou werktyd na te spoor. Geen ingewikkelde gereedskap word hiervoor benodig nie. Jy hoef net enige timer langs jou te sit en dit elke keer as jy 'n taak begin begin. Hulle het gaan rook, besluit om te bel, draai na 'n buiteperseel - sit die timer op pouse. Terug werk toe - aangeskakel.

Ek verseker jou, om na die tyd aan die einde van die dag te kyk, sal jou verstand laat waai. En daarna wil jy in meer besonderhede weet waarheen jou kosbare werktyd werklik gaan. Nadat u hierdie data ontleed het, kan u reeds maatreëls tref om die situasie reg te stel. Onthou dat dit nie die een is wat vinniger werk wat meer doen nie, maar die een wat nie tyd mors op nonsens nie.

5. Ontwikkel gewoontes om jou te help om werk af te handel

Soms kan dit net so moeilik wees om 'n werk klaar te maak as om te begin. Ja, daar is geen sin in sulke harde werk nie, ja, jy is moeg en jy kan dit regkry, maar dis so moeilik om weg te breek en alles te los tot môreoggend! En die volgende oggend voel jy oorweldig en gedruk, so waar kan jy produktief werk …

Hemingway het goeie raad in hierdie verband gegee. Hy sê “jy moet die werk klaarmaak op’n tyd wanneer dit goed met jou beweeg, en jy weet verseker die voortsetting daarvan. Om in die middel van 'n projek te stop kan baie nuttig wees: jy weet wat jy gedoen het, jy weet presies wat jy volgende gaan doen, en jy sal graag weer begin. As jy 'n doodloopstraat bereik en gestop het, dan sal jy die volgende dag 'n uitweg daaruit moet soek.

Stel die presiese tyd vir die einde van die werksdag. Dit geld natuurlik hoofsaaklik vir afgeleë werkers en vryskutters, wat dikwels tot laat in die nag wakker bly. Dit sal vir hulle voordelig wees om die gewoonte te ontwikkel om die skootrekenaar terselfdertyd toe te maak, maak nie saak wat gebeur nie. Nog 'n aansporing om by die werkskedule te hou, sal wees as jy vir die einde van die dag 'n belangrike en, verkieslik aangename, aktiwiteit beplan wat nie misgeloop kan word nie.

Soos u kan sien, is die geheim van produktiewe werk glad nie om almal by die werk uit te sit of om nie tuis van die monitor af op te staan nie. Al wat jy hoef te doen is 'n bietjie organisasie, selfdissipline en die wenke in hierdie artikel volg om jou werksdag korter en jou doenlys langer te maak.