Hoe om meer te doen in die nuwe jaar

2024 Outeur: Malcolm Clapton | [email protected]. Laas verander: 2023-12-17 03:44

Om te verstaan hoe om jou produktiwiteit te verhoog, moet jy eers weet waaraan jy presies tyd spandeer. Om dit te doen, hou tred met wat jy gedurende die dag doen. Dan sal jy saans sien wat nie gedoen kon word nie, en waarvoor dit die moeite werd was om meer tyd af te staan.

As jou werksdag hoofsaaklik uit verskeie vergaderings bestaan (as jy byvoorbeeld 'n dokter of 'n prokureur is), is hierdie benadering nie besonder geskik vir jou nie. Dit kan egter ook buite werksure gebruik word as jy agterkom dat jou aande en naweke ongemerk verbygaan deur na TV-programme en sosiale netwerke te kyk.

Behandel tyd soos kos

Die korrekte verdeling van tyd word so moeilik aan ons gegee, want tyd self is 'n baie vae konsep. Dit kan nie gesien of aangeraak word nie, selfs wetenskaplikes stry steeds oor die aard daarvan.

Probeer dus om aan tyd te dink as iets meer spesifiek, soos kos. Die neiging om afgelei te word is soortgelyk aan gemorskos-drange.’n Vermorsing van tyd is om oorgewig te wees. En die oplossing vir die probleem (hou van tyd) is om 'n kosdagboek te hou.

Wat is die algemene gebruik van kosdagboeke? Eerstens, vir oorgewig mense kan dit soms 'n skok wees om net te weet wat hulle eet. Allerhande versnaperinge en nageregte blyk nie getel te word totdat jy dit op papier sien getel nie. Om te verstaan wat jy eet, die gesonde gevoel van skaamte en die verantwoordelikheid wat gepaard gaan met joernaal maak saam lei daartoe dat jy vinniger gewig verloor.

Dieselfde oorwegings geld wanneer die tyd spandeer word. As jy dus jou produktiwiteitsspiere wil bou, begin dophou hoe jy jou tyd spandeer.

Voordele van tyd dop

Om tred te hou met jou tyd, sal jy die ure en minute wat jy op 'n dag spandeer, oor 'n paar weke of selfs maande noukeurig moet aanteken. Hoe paradoksaal dit ook al mag klink, die proses self neem ook tyd.

Kom ons kyk eers na die voordele van tyd dop, en gaan dan aan na wenke om jou te help om aan die gang te kom.

1. Dit is die basis vir ander produktiwiteitstegnieke

Ons begin nie met kragoefening sonder om te bepaal watter begingewig ons kan optel nie. Dieselfde moet gedoen word wanneer jy probeer om nuwe gewoontes te skep en produktiwiteit te verhoog. As ons nie presies weet hoe en waaraan ons ons tyd bestee nie, sal ons eenvoudig nie die tyd vir verskeie dinge reg kan bereken nie en sal ons voortdurend ongelukkig wees met onsself.

As jy byvoorbeeld nie agterkom dat jy 'n hele uur per dag op sosiale netwerke spandeer nie, hoe kan jy van hierdie gewoonte ontslae raak? Jy sal net dink dat jy jou doenlysies anders moet maak om meer produktief te wees. Alhoewel jy net Facebook of VKontakte hoef te blokkeer.

Deur die tyd wat jy spandeer, sal jou help om uit te vind watter produktiwiteitstrategieë jy regtig nodig het.

2. Jy sal vind dat jy jou tydkoste oorskat het

Nou kla almal daaroor dat hulle voortdurend besig is en nie genoeg tyd het nie. Maar wat as hierdie sensasie 'n persepsieprobleem is, en nie die werklike toedrag van sake nie? Dit is moontlik dat dit spruit uit die feit dat jy verkeerdelik skat hoeveel tyd dit jou neem om verskillende dinge te doen.

Wanneer ons na ons roetines kyk, oordryf ons die hoeveelheid tyd wat aan sekere take bestee sal moet word. En dit ontmoedig ons om aan die gang te kom of nuwe stokperdjies te begin. En soms spandeer ons selfs meer tyd aan 'n aksie as wat nodig is.

Natuurlik lyk nie alle gevalle net tydrowend nie. Sommige is regtig tydrowend. Maar deur jou tyd na te spoor wat oor 'n paar weke spandeer word, sal jy agterkom dat sekere take vinniger voltooi word as wat jy gedink het. Op hierdie manier het jy dalk tyd vir iets wat jy nie voorheen tyd gehad het om te doen nie.

3…. of onderskat

Net so dikwels onderskat ons ons werklike tyd wat ons spandeer.

Die neiging om die tyd wat byvoorbeeld aan verskeie huishoudelike take bestee word te oordryf, spruit uit die feit dat ons sulke take meer lastig vind.

Tyd wat spandeer word aan aktiwiteite wat nie stres vereis nie, vlieg gewoonlik verby. Dit is hierdie aksies wat uitgesluit moet word van jou daaglikse roetine.

4. Dit ontwikkel 'n verantwoordelikheidsin

Wanneer jy vir 'n uur op die internet rondgesit het en dan teruggekeer het werk toe, is dit heel moontlik dat niemand anders dit agtergekom het nie. Dit blyk dat hierdie uur eenvoudig in die vergetelheid gesink het. Ja, jy voel vir 'n rukkie skuldig, maar dan vergeet jy net daarvan en mors nog 'n uur of twee die volgende dag.

Maar wanneer ons ons tyd dophou, moet ons ook hierdie vermorste uur neerskryf. Hier sal die reaksie heeltemal anders wees. Die opname “Ek was van 12:00 tot 13:00 op die internet” sal’n veel groter skuldgevoel veroorsaak as net die gedagte: “Ag, nog’n uur is verby.” Jy moet erken dat jy 'n uur gemors het.

As ek saans na my notas kyk, wil ek natuurlik sien dat die dag nie tevergeefs was nie. As jy vandag tyd gemors en dit neergeskryf het, sal dit môre makliker wees om nie afgelei te word nie.

5. Dit help jou om meer te doen

Soms, as jy jou optrede vir 'n rukkie ontleed, vind jy dat jy regtig niks het om te doen nie. Jy mors jou tyd op kleinighede, want dit maak nie regtig jou werk seer nie.

As jy jou werk kan doen en nog tyd het, maar steeds voel dat die dag onproduktief is, kan jy meer take aanpak. As jy vir jouself werk en jou eie skedule kan bestuur, soek nuwe kliënte of verskaffers of ontwikkel jou webwerf. As jy vir 'n groot maatskappy werk, vra die bestuur of daar enige nuwe projekte is wat jy kan aanpak. Dit is onwaarskynlik dat jy geweier sal word.

6. Dit leer jou om nie op verskeie goed gelyktydig gespuit te word nie

Almal weet dat multitasking slegs 'n hindernis vir produktiwiteit is. En die idee van multitasking is net 'n mite. Trouens, ons doen nie verskeie dinge gelyktydig nie, maar wissel baie vinnig van een taak na 'n ander oor en oor. Ons brein is nie gebou vir multitasking nie, so ons mis onvermydelik iets of doen nie goed nie.

Wanneer ons tyd dophou, hou ons boek van elke taak. En vir elke taak ken ons 'n sekere tydperk toe, ten minste om dit makliker te maak om rekords te hou. Ons is selfs op een of ander manier trots as ons opmerk dat 'n uur of twee aan een belangrike taak bestee is.

Met verloop van tyd sal jy die vermoë ontwikkel om op een ding te fokus en jy sal nie meer verskeie take wil kombineer en afgelei word van belangrike werk nie. Heel waarskynlik sal jy 'n halfuur of 'n uur per dag opsy kan sit vir verskeie klein take en dit alles in een sitting kan doen.

Hoe om jou tyd akkuraat en doeltreffend op te spoor

Hier is drie sleutelreëls wat jou tydmeting die doeltreffendste sal maak:

• Eerlikheid … Niemand behalwe jy sal hierdie rekords sien nie, so moenie dit verfraai nie. As jy nie eerlik met jouself is nie, hoekom jou enigsins aan hierdie besigheid steur?
• Konstantheid … Dit sal jou minstens twee weke neem om 'n volledige prentjie te kry van waaraan jy jou tyd spandeer. Neem slegs aantekeninge wanneer jy teen jou normale pas leef (nie voor vakansies of vakansies nie).
• Noukeurigheid … Dink nie in ure nie, maar in minute. Skryf byvoorbeeld in die vroeë dae al jou handelinge van oggend tot aand met presiesheid tot elke minuut neer. Dan kan jy na 5-, en later na 15-minute intervalle gaan.

Daar is twee maniere om tyd na te spoor:

• Tydsintervalle … Byvoorbeeld, van 9:00 vm. tot 9:15 vm. Stel 'n timer elke 15 minute (ten minste eers, dan kan jy die tydinterval verhoog) en skryf neer wat jy gedoen het.
• Take … Let op jou eie besigheid en maak 'n nota elke keer as jy iets anders begin.

Probeer albei metodes en besluit watter een die beste vir jou werk. Skryf eers alles tot op die minuut neer. Dit sal jou help om te verstaan hoeveel tyd elke taak eintlik neem en hoe jou dag oor die algemeen gestruktureer is. Dan kan jy die tyd met sekere intervalle dop. Dit maak dit makliker om dinge te beplan en op te let wanneer jy die meeste afgelei word.

Jy kan ook kort notas by jou notas voeg. Dui byvoorbeeld langs die inskrywing "Lees" aan watter boek of tydskrif jy gelees het. Langs die item "Op die pad" kan jy die weer merk of waarna jy geluister het (podcast, oudioboek, musiek), en langs die inskrywing "Gespeel met die kind" noem 'n spesifieke speletjie. So 'n eenvoudige tyd dop word feitlik 'n dagboek. Jy hoef dit nie te doen nie, maar jy sal dalk daarvan hou.

Na twee weke sal tydopsporing 'n gewoonte word. Nou hoef jy nie al jou handelinge so noukeurig neer te skryf nie. Let net op die tyd (ten minste gedurende die werksdag) en kyk of jy die meeste daarvan maak. As jy voel dat jy dikwels afgelei word, gaan terug na die notas.

Selfs al hou jy glad nie meer tyd na na hierdie twee weke lange eksperiment nie, probeer om jouself omtrent een keer per jaar na te gaan om te sien hoe jou gewoontes verander.

Digitale gereedskap

Daar is tonne digitale assistente daar buite wat outomaties naspoor hoe jy jou tyd spandeer. En alhoewel hulle nuttig kan wees (veral as jy vir 'n paar uur nie aantekeninge gemaak het nie en vergeet het wat jy op een of ander oomblik presies gedoen het), moet jy steeds nie heeltemal op hulle staatmaak nie. Net jy self weet wat jy op die een of ander werf gedoen het – werk of gemors. Die aansoek sal dit nie vir jou bepaal nie.

• … Hierdie program loop op die agtergrond en hou na hoeveel tyd jy op verskillende werwe en toepassings spandeer. Dit is geskik vir verskeie bedryfstelsels, insluitend Android. U kan ook doelwitte stel en u produktiwiteitsgroei in die program dophou.
• … Alhoewel hierdie program oorspronklik vir vryskutwerkers bedoel was, behoort dit vir almal goed te wees. Dit het handige kaarte wat jou vordering visueel weerspieël.
• (slegs iOS). Voeg net jou gewone take by, klik daarop wanneer jy begin, en as jy klaar is, klik op die volgende. Die vorige taak sal outomaties voltooi word, en die toepassing sal die tyd self stel.
• … Soos ATracker, is dit soort van 'n kombinasie van digitaal en analoog. Jy gebruik 'n digitale toestel, maar net om rekords te hou. Evernote kan soos 'n gewone papier notaboek gebruik word.

Analoog fasiliteite

• … Gedurende die week (wat jou 168 uur is), teken aan wat jy doen, en verdeel die dag in 15 minute intervalle. Hou jou kalender byderhand, soos op jou lessenaar of in die kombuis. Oor 'n paar weke sal jy verstaan waaraan jy gewoonlik tyd spandeer en hoe jy jou roetine kan aanpas.
• Gewone notaboek. Geen wonder dit word as 'n klassieke beskou nie. Skryf net neer wanneer jy klaar is met een aktiwiteit en begin met 'n ander, en voeg verduidelikings by indien nodig. Byvoorbeeld, as jy 'n artikel op die internet lees vir werk, merk dit dienooreenkomstig, eerder as om bloot te skryf: "Lees 'n artikel op die internet."

gevolgtrekkings

Wanneer jy saans deur jou notas blaai en 'n goed spandeerde dag sien, sal jy voel jy verdien regtig jou rus en slaap. Naspoortyd sal nie net hoe jy elke minuut en elke uur spandeer nie, maar in die algemeen jou persepsie van die lewe verander.

Spandeer tyd aan wat werklik saak maak. Volg jou tyd spandeer. Verander jou lewe.