Die hoofgeheim waarom tydsbestuur nie in jou wortel skiet nie

2024 Outeur: Malcolm Clapton | [email protected]. Laas verander: 2023-12-17 03:44

Het jy al meer as een keer probeer om boeke oor tydbestuur te lees? Hou jy op en begin weer? Hierdie artikel handel oor die hoofprobleem wat jou al die tyd pla. Om haar te verslaan is nie moeilik nie!

Het jy al meer as een keer probeer om boeke oor tydbestuur te lees? Hou jy op en begin weer?

Hierdie artikel handel oor die hoofprobleem wat jou al die tyd pla. Dit is maklik om haar te verslaan!

Tydbestuurreëls

Dit onderskei jou van jou eweknieë en mededingers. Want rondom slordigheid, roetine en chaos. 'n Persoon wat vriende maak met tydsbestuur, skiet dadelik soos 'n kanon.

Ek weet dit van myself af.

Ek sien dat my doeltreffendheid met ten minste 10 keer toegeneem het. En dit is nie 'n oordrywing nie.

Byvoorbeeld, hier is wat ek in 5 maande van 2014 gedoen het:

• Ek het saam met my vrou en dogter vir 3 maande Thailand toe gegaan.
• Ek het 31 boeke gelees (ek het 13 daarvan geresenseer).
• Het 84 artikels geskryf (vir my blog en vir Lifehacker).
• Het 3 groot onderhoude geneem (Mann, Levitas, Tetervak).
• Ek het 'n groot videokursus oor tydbestuur opgeneem.
• Het 2 ander groot projekte van stapel gestuur.

Ek spog nie. Ek is net verstom oor my eie produktiwiteit. En ek het iets om mee te vergelyk …

As ek terugkyk na my lewe van 16 tot 27 jaar oud, wil ek SPOEG. Dit is walglik om te besef hoe middelmatig ek my tyd gemors het. Ek lees gemiddeld dieselfde boeke per jaar … wel … 5-6 …

Ken opmerkings.

Maar dit is ek … Hoekom het JY dit nie reggekry nie?

Kom ons vind dit uit…

Is tydsbestuur moeilik?

Kyk byvoorbeeld na David Allen se klassieke (briljante) boek GTD - GettingThingsDone. Dit is in monsteragtige geestelike taal geskryf. Byvoorbeeld, op bladsy 34:

Met dien verstande dat die eerste-prioriteit-aksie nie meer as twee minute neem nie, moet dit uitgevoer word sodra jy die ooreenstemmende item uit die mandjie verwyder. As dit dertig sekondes neem om die nota te lees, en dan is al wat jy hoef te doen 'n vinnige positiewe/negatiewe of ander antwoord wat agterop geplak en teruggestuur moet word, dan moet dit dadelik gegee word.

Al is die taak nie 'n prioriteit nie, pak dit dadelik aan, as jy dit enigsins gaan oplos. Die rede waarom die intervallimiet twee minute is, is omdat dit omtrent so lank neem om die dokument te stoor en te sorteer as jy nie van plan is om die probleem dadelik te beëindig nie: met ander woorde, hierdie lengte van die interval bereik die maksimum werktempo.

Niks hoef opgespoor te word in die proses om prioriteitsaksies te neem nie – dit moet net gedoen word. As jy egter iets doen, en dit is nie die laaste aksie wat nodig is om die projek te voltooi nie, moet jy uitvind wat die volgende stap is en dit volgens dieselfde maatstaf evalueer. David Allen

Dit is hoe die hele boek geskryf is!

Enigeen wat die GTD-stelsel begin leer, sal mal word! Sy breine sal in die bladsye van hierdie boek vloei!

Dit is jammer, want daar is niks moeilik in tydsbestuur nie. Niks wat 'n graad negende nie sal verstaan nie.

Ja, baie vertrek reeds op hierdie stadium, maar dit is steeds nie die hoofrede nie.

En die hoofrede is ONGEMAKLIK

Ongerieflik?

Ja. Dit is al. Jy kon nie jou tydbestuur gerieflik opstel nie.

Om op die rusbank te lê en sokker te kyk is baie gerieflik. Al wat jy hoef te doen is om na die winkel te gaan vir 'n bier, die afstandbeheerder op te tel en 'n knoppie te druk. Baie gemaklik!

Dus, die eerste belangrike gedagte: die tydbestuurstelsel moet gerieflik wees.

Hoekom kan jy nie op papier beplan nie?

Om terug te keer na David Allen en sy GTD, sien ons hoe hy daar ly, hoe hy sake in 42 pappas rangskik (30 dae + 12 maande), hulle in 'n paar bokse stoot, ens.

In die dae toe Allen net begin om met sy stelsel vorendag te kom, moes dit regtig so pervers wees. Dit is nie verbasend dat tydsbestuur ongerieflik was nie.

Gerieflike stelsel - hoe is dit?

• Visueel.
• Vinnig.
• Outomatiese.
• Alle funksies is beskikbaar in 'n paar kliks.

Nou is dit elementêr, vriende!

Ons het slimfone. Ons het rekenaars. Eenvoudig, gemaklik, dog kragtig.

Ons het wolktegnologieë wat jou toelaat om toegang te hê tot ons projekte, take, alles-alle inligting in 'n paar krane.

Ek is woedend wanneer moderne jongmense, wat aan die nuutste toestelle gehang is, 'n opgefrommelde stuk papier, 'n potlood uithaal en hierdie lyste begin verf.

Dit is belaglik. En dit is jammer.

Dit is jammer voor die mense wat saam met hierdie pappas gely het, plakkers 30 jaar gelede.

Die tweede belangrike gedagte: die beplanningstelsel moet elektronies wees.

Ek sal 'n paar meer verduidelikende wenke gee …

Wenk # 1: Pasop vir rowwe

Gerief - 100%! In die geval van die geringste grofheid, die geringste ongerief, moet jy dadelik stilstaan en dink.

Hoe om dit reg te stel? Hoe stel ek dit op?

As jy ongemaklik is om take in te voer, moet jy dink oor hoe om die taakinvoer te vereenvoudig (ek doen dit byvoorbeeld hoofsaaklik vanaf 'n diktafoon - dit is vir my geriefliker).

As jy nie die kern van die taak binne 0,1 sekondes kan verstaan nie, beteken dit dat jy nie weet hoe om take duidelik te formuleer nie.

Ens…

Wenk # 2: Pasop vir ontwrigtings

Die taak wat jy "skynlik" gestel het, het verdwyn? Jy moet beslis tot die onderkant kom van hoekom dit gebeur het!

Die beplanningstelsel moet BETROUBAAR wees. Sodat jy haar heeltemal kan vertrou.

Dit is absoluut noodsaaklik. As jy nie jou tydbestuurstelsel vertrou nie, kan jy nooit ontspan nie. Jy sal voortgaan om alles in jou kop te hou!

Wenk # 3: Eksperimenteer

Jou skeduleerder moet LIKE EKSTERN.

Gee iemand "oulike" sagte kleure, sagte knoppies. En iemand is nader aan streng koppelvlakke met regte hoeke, klassiek, in die styl van Windows 98 (ja, ek is!).

Skeduleerderprogramme is nou in grootmaat. Kies 'n program waarin dit vir jou PRAGTIG sal wees om te werk.

En hiervoor moet daar nie op die skerm wees nie …

… niks ekstra nie

Wenk # 4: lek jou beplanner

Die elektroniese beplanner kan aangepas en gekleur word soos jou hart begeer.

Groot foute:

• Oorbodige visuele inligting.
• Onnodige funksies, knoppies.
• Die take is soortgelyk aan mekaar.
• Kleure en verskillende lettertipes word nie vir verskillende soorte take gebruik nie.
• Gereelde aksies word in baie klikke gedoen (sneltoetse, gebare, ens. word nie gebruik nie).

Oor die algemeen kry jy die idee - jy moet die stelsel MAAL totdat jy jou pols verloor.

Totaal

As jy jou dagboek met geweld hou, sê hulle, moet jy, Petya, jouself saamtrek, dinge neerskryf – dit sal net nie werk nie. Jy sal alles laat val. Vroeër of later.

Beplanning moet so maklik wees soos om asem te haal of jou boude te krap.

Die hoofgeheim is GERIEF.

'n Gerieflike stelsel kan slegs digitaal wees. Slegs elektroniese beplanners!

Hou op om op papier te beplan!

Los dit vir jou ouma.

Skryf in die kommentaar

Hoekom het tydsbestuur nie by jou posgevat nie? Was dit weens ongerief?