Tydsbestuur in eenvoudige woorde. Moenie probeer om die hele koei te eet nie

2024 Outeur: Malcolm Clapton | [email protected]. Laas verander: 2023-12-17 03:44

Hierdie artikel handel oor die opbreek van groot take in kleiner subtake. Hoekom is dit belangrik en hoe om dit reg te doen.

Kan 'n mens 'n koei eet?

Natuurlik kan dit. Koteletten, kluitjies, wors … Vir 'n paar jaar eet 'n mens 'n koei. En iemand en nie een nie.

Nee, ek praat daarvan om 'n koei heel te vat en te sluk.

Hmm … Al vat jy die grootste man en die kleinste koei … Nee! Definitief nie!

Waarom probeer ons dan, wanneer dit by tydsbestuur kom, dikwels 'n koei sluk? Hierdie artikel handel oor die opbreek van groot take in kleiner subtake. Hoekom is dit belangrik en hoe om dit reg te doen?

Rede # 1. Wapens vir die hantering van stres

Wat is die hoofoorsaak van stres?

Dit is dat 'n persoon nooit vir 'n minuut ophou dink nie. Hy dink in die stort, in die kar, in die hysbak … En hy dink oor dieselfde ding. Op die vyfde sirkel, op die tiende … Asof kougom, wat lankal sy smaak verloor het.

En al wat jy nodig het, is om te gaan sit en die saak wat bekommer, in klein subtake neer te skryf. Met doelwitte, spertye, met "herinneringe".

Doen dit, en asof by towerkrag, sal die gedagtes oor die saak eenvoudig ophou om in jou kop op te duik. Ek onthou ek was bly daaroor, soos 'n wonderwerk, toe dit vir die eerste keer gebeur het.

Vir my was so iets toe om die rekenaarwetenskap-eksamen weer af te lê. Jy kan dit kry:

• om met jou baas te praat oor 'n salarisverhoging;
• verhuis na 'n nuwe woonstel;
• Of wil jy dalk jou kind van lekkers speen?

Kortom, een of ander onaangename of net groot, maar noodsaaklike besigheid.

Rede # 2. 'n Middel vir luiheid

Almal word egter nie deur 'n groot, oorweldigende taak gestres nie. Dit maak sommige mense lui.

Jy is byvoorbeeld te lui om “die olie in die kar te verander”. Hoekom? Jou onderbewussyn sien hierdie taak nie duidelik nie. Dit blyk duidelik te wees wat gedoen moet word. Maar sommige besonderhede is in die mis. Luiheid is dikwels net 'n onwilligheid om iets te doen waaroor jy min inligting het.

Kom ons probeer om hierdie taak te beskryf:

Die oënskynlik voor die hand liggende taak om "die olie te verander" het in 'n klein projek ontaard.’n Projek wat nie heeltemal in ons kele afgaan nie. Maar wat ons lekker stukkie vir stukkie eet.

As ek nie hierdie taak geskeduleer het nie, sou ons wilskrag nodig hê om te begin. Om jou luiheid te breek. Maar wilskrag is 'n wispelturige ding. Soms is daar baie daarvan, en soms is die aanbod daarvan amper nul.

Dit is nie nodig om wilskrag tevergeefs te mors nie - skryf net 'n groot taak in subtake, en die proses sal glad verloop, sonder "gags".

Rede nommer 3. Veg teen force majeure

Die gewoonte om sake in subtake te skeduleer, sal jou teen baie force majeure beskerm. En dit spaar tyd en al dieselfde senuwees.

Gaan sit net en beantwoord die vraag: "Wat kan my verhoed om die olie te verander?":

• Die diens aanvaar nie die kaart nie.
• Die diens werk nie.
• Die vrou het die motor gevat.

Al hierdie "vrese" ontwikkel in spesifieke take:

• Onttrek geld by 'n OTM.
• Bel die diens, vind die openingstye uit.
• Waarsku my vrou dat ek soggens na die diens gaan.

Hoe om 'n taak diep te breek?

Sonder fanatisme.

Breek die taak so diep af dat jy ophou om jou daaroor te bekommer.

Dit kom met ervaring.

Dit is net belangrik dat jou skeduleerder dit maklik maak om met take te werk. Baie is te lui om nie take op te breek nie, maar om na 'n ongemaklike skerm te kyk. Daarom beveel ek almal aan om take op 'n rekenaar te skeduleer, nie op 'n slimfoon nie. 'n Slimfoon kan altyd aan 'n rekenaar gekoppel word.

Hoe lyk 'n goeie subprobleem?

'n Goeie subtaak begin met die werkwoord: koop, bel, skryf …

Boonop wil ek my klein geheimpie deel …

Sien, die verskillende subtake het baie in gemeen. Byvoorbeeld:

Koop	PMC
Bel	RING
Soek op die internet	GUGL
Skryf 'n brief	IPR
Teken 'n geestelike kaart	COP
Lees	CHIT
Deurdink	MOZGSH
Druk	OOND
Foto	FOTO

»

Die geheim is dat ek kodes aan die gereelde aksies verskaf het.

So lyk ons projek nou:

Hoekom is dit nodig? Was dit net om spasie te bespaar?

Geen! Dit word gedoen sodat jy met die eerste oogopslag, in 'n breukdeel van 'n sekonde, verstaan wat op die spel is en wat van jou vereis word. Probeer dit en jy sal sien hoeveel makliker dit word om met subtake te werk.

Uitkomste

Hou op om jouself en die ongelukkige dier te martel!

Moenie probeer om 'n hele koei te sluk nie. Breek jou take af. Nou weet jy hoe om dit reg te doen.