7 tegnologieë wat tyd bespaar en geld maak

2024 Outeur: Malcolm Clapton | [email protected]. Laas verander: 2023-12-17 03:44

Saam met die Beeline Business-blog het ons die dienste wat nodig is vir entrepreneurs ingesamel. Gebruik hulle as jy meer wil verdien en nie tyd op roetine mors nie.

1. Aanlyn betaalpunte

Vanaf 1 Julie 2019 moet die meeste entrepreneurs betalings maak deur aanlyn kasregisters te gebruik. Dit is toestelle met 'n fiskale dryfkrag en die vermoë om aan die internet te koppel. Die fiskale stasie samel data oor kassiertransaksies in en dra dit oor na die fiskale data-operateur, wat die inligting na die belastingkantoor stuur.

Die taak van aanlyn kasregisters is om besigheid deursigtig te maak: nou is die belastingowerhede bewus van hoe entrepreneurs vaar en torring hulle nie met skielike inspeksies nie.’n Boete word opgelê vir werk sonder sulke toerusting. Die grootte daarvan hang af van die bedrag wat die sakeman ontvang wat die kasregister omseil. Amptenare (byvoorbeeld werknemers) sal 25-50% van hierdie bedrag moet betaal, en regspersone - van 75 tot 100%.

Hoekom het besigheid dit nodig

Saam met die voorraadrekeningkundige meganisme help aanlyn kasregisters om besigheid te outomatiseer en uiteindelik wins te verhoog. Danksy hierdie stelsel is dit nie nodig om tyd op voorraad te mors nie: die saldo's van goedere in die winkel en in die pakhuis word maklik aangeteken, en as voorraad opraak, word 'n bestelling vir die verskaffer gevorm.

Hierdie diens help ook om die assortiment te optimaliseer. Die voorraadstelsel wys watter goedere in aanvraag is en aan watter gewerk moet word – skuif dit byvoorbeeld nader aan die betaalpunt of kondig 'n afslag aan om dit vinniger te verkoop. Die funksionaliteit laat jou toe om tydperke van groei en afname in verkope te bereken om aktiwiteite vooraf te beplan om die vraag te verhoog.

Met 'n produkrekeningkundige diens is dit makliker om die werk van werknemers te beheer. Die stelsel wys of kassier skofte betyds oopmaak en hoeveel verkope elke kassier het. Op grond van hierdie data kan jy 'n regverdige en verstaanbare stelsel van motivering skep.

As jy glad nie aanlyn kasregisters verstaan nie, loop jy die risiko om te veel te betaal vir funksies waarsonder jy maklik kan klaarkom. Die B2Blog-mediahulpbron vir entrepreneurs het 'n seleksie van artikels gemaak oor watter aanlyn kasregisters geskik is vir verskillende maatskappye, hoe om 'n fiskale data-operateur te kies en waarom jy handelaars moet verkry.

B2Blog is nuttige materiaal vir almal wat hul eie besigheid het. Geen water nie, net praktiese raad oor hoe om te werk en te verdien.

2. FMC

FMC (fixed-mobile convergence) is 'n tegnologie wat werknemers se selfone en kantoorfone in 'n netwerk verbind. Baie maatskappye het interne PBX'e wat gebruik kan word om werknemers met kort nommers te bel. Met FMC is hierdie kenmerk nie net vir kantoorfone beskikbaar nie, maar ook vir persoonlike selfone.

'n Kort nommer kan gebruik word om 'n werknemer te kontak, selfs al het hy na 'n vergadering vertrek: oproepe word outomaties na sy selfoon deurgestuur. Dit is nie nodig om 'n PBX te herbou en nuwe toerusting te koop nie: FMC kan aan 'n klaargemaakte korporatiewe netwerk gekoppel word.

Hoekom het besigheid dit nodig

Bestuurders sal in kontak wees met kliënte beide in die kantoor en op die pad. Alle besigheidsoproepe gaan deur die kantoornetwerk en word in die CRM aangeteken. Op hierdie manier kan jy die kwaliteit van werknemers se werk beheer en vinnig omstrede situasies hanteer.

FMC help om kommunikasiekoste te verminder: wanneer 'n werknemer op die pad is en die kantoor van sy selfoon af wil bel, sal die gesprek gratis wees. As jy jou ondergeskiktes vir telefoonkoste vergoed, sal jy net vir besigheidsgesprekke met FMC betaal. In hierdie geval kan oproepe van 'n werkselfoon na vreemde persoonlike nommers heeltemal gedeaktiveer word.

3. Wolkdienste

Dit gaan nie net oor die stoor van data in die wolk nie. U kan hier rekeningkunde, CRM, pakhuisbestuur en telefonie vertaal.

Wolkoplossings is ideaal vir ondernemings waar sommige van die werknemers op afstand werk. Die span ontvang 'n stel gereedskap wat nodig is vir die werk, slegs stabiele toegang tot die Netwerk is nodig.

Hoekom het besigheid dit nodig

Met wolkdienste kan jy jou besigheid vanaf enige toestel bestuur, insluitend jou slimfoon. Jy sal altyd bewus wees van hoe die maatskappy vaar, en sal vinnig besigheidskwessies kan oplos, beide op 'n sakereis en op vakansie.

Wolkoplossings help jou om geld te bespaar op aankope van toerusting. As jy byvoorbeeld 'n promosiebladsy vir 'n promosie gaan begin, is dit geen sin om geld op 'n bediener te spandeer nie. Dit is makliker om dit in die wolk te huur en net te betaal vir die hulpbronne wat jy regtig nodig het.

4. CRM

CRM (kliënteverhoudingsbestuur) is 'n kliënteverhoudingbestuurstelsel. Eenvoudig gestel, dit is 'n diens wat 'n volledige verslag verskaf oor die geskiedenis van werk met kliënte.

CRM wys hoe die kliënt van die maatskappy geleer het, wat en hoeveel keer hy gekoop het, hier kan jy selfs oproeprekords en die geskiedenis van korrespondensie stoor. Alle inligting word op een plek versamel: om dit te sien, hoef jy net die koper se kaart oop te maak. Jy hoef nie meer by die bestuurder uit te vind hoekom 'n oënskynlik gereelde kliënt jou aanbiedinge al vir 'n paar maande ignoreer nie.

Hoekom het besigheid dit nodig

CRM red die verkoopsafdeling van roetine, herhalende take: jy hoef byvoorbeeld nie handmatig inligting oor kontakte met hom in 'n kliëntekaart in te voer nie. Alle oproepe, briewe, boodskappe in kletse sal outomaties in die stelsel opgeneem word. Wanneer 'n transaksie na 'n nuwe stadium beweeg, vertel die diens die bestuurder wat hy moet doen.

Met die hulp van CRM kan u die werk van die verkoopsafdeling ontleed en opspoor in watter stadiums potensiële kliënte meestal verlore gaan. Die stelsel laat jou toe om die doeltreffendheid van elke werknemer te monitor en red jou uit situasies wanneer die bestuurder weg is en van die kliënte saamgeneem het. Die hele geskiedenis van kommunikasie met hulle sal immers in die databasis gestoor word.

5. Dienste om met sosiale netwerke te werk

Om maatskappynuus handmatig op elke sosiale netwerk te publiseer, is slegs 'n goeie oplossing as jy baie vrye tyd het. In alle ander gevalle is dit beter om spesiale dienste vir SMM te gebruik.

Hulle help jou om plasings te skeduleer, mededingers se optrede op te spoor en intekenaargroei te beheer. Sulke programme kan selfs die beste tyd voorstel om te plaas sodat soveel mense as moontlik jou plasing sien.

Hoekom het besigheid dit nodig

Sosiale media is 'n wonderlike bron van nuwe kliënte. Jy kan oor jou besigheid en nuwe aanbiedinge praat, afslag deel en verkopegroei hiervoor ontvang.

SMM-dienste is nuttig as jy kopers van sosiale netwerke wil lok, maar daar is nie geld vir 'n aparte spesialis om met jou bladsye te werk nie. Met hierdie toepassings is dit maklik om plasings vir elke platform aan te pas, 'n inhoudplan te skep en outomatiese plasing op naweke of vakansiedae op te stel.

6. Nommernasporing

Dit is 'n instrument wat jou help om te verstaan waar kliënte vandaan kom. Oproepnasporing verbind klantoproepe met advertensiekanale en wys watter plasing die meeste verkope gegenereer het.

Getalnasporing kan staties en dinamies wees. In die geval van staties, ken jy 'n ander telefoonnommer aan elke verkeersbron toe. Jy plaas byvoorbeeld een nommer op 'n pamflet, 'n ander op 'n Instagram-bladsy, en kyk dan watter een word meer gereeld gebel.

Dinamiese oproepopsporing is geskik vir aanlyn-advertensies. 'n Kliënt besoek jou webwerf en sien 'n unieke nommer wat spesifiek vir hom gegenereer is. U kan dus die bron van die verwysing na die webwerf opspoor en uitvind watter navrae in die soekenjin 'n kliënt na u toe gebring het.

Hoekom het besigheid dit nodig

Getalnasporing wys watter advertensies en veldtogte werklik werk. Jy kan ondoeltreffende kanale laat vaar en die vrygestelde fondse belê in dié wat meer kopers bring.

Met behulp van oproepopsporing kan jy die koste bereken om een kliënt vir verskillende verkeersbronne te lok en vergelyk waar dit meer winsgewend is om 'n advertensie te plaas. As jy nie genoeg geld vir bevordering het nie, is dit 'n goeie manier om jou advertensiebegroting behoorlik toe te wys.

7. Internet rekeningkunde

Boekhouding is 'n nagmerrie vir aspirant-entrepreneurs. Jy moet belasting en fooie tel, en dan meer tyd spandeer aan opwindende (eintlik nie) reise na die belastingkantoor.

Internetrekeningkunde kom tot die redding. Dit is 'n wolkdiens wat vir al die papierwerk sorg. Dit help om belasting en salarisse te bereken, fakture en sluitingsdokumente vir kliënte te genereer. Dikwels bied sulke dienste kundige advies: 'n ervare rekenmeester sal jou help om uit te vind of iets verkeerd geloop het.

Hoekom het besigheid dit nodig

Aan die begin van 'n besigheid is dit moeilik om fondse te vind vir die salaris van 'n ervare spesialis, maar dit is nie 'n rede om op te gee met verslagdoening nie. As jy met die rekeningkundige afdeling werk volgens die beginsel "dit sal goed doen", is daar 'n risiko om 'n deel van die wins te verloor of die aandag van belastingbeamptes te trek - hulle sal beslis baie vrae hê.

Die aanlyn rekeningkundige diens sal jou vooraf herinner dat dit tyd is om verslae in te dien, dit outomaties op grond van 'n bankstaat te genereer en na die belastingkantoor te stuur. Wanneer die tyd vir die volgende betaling aanbreek, sal die stelsel die bedrag van bydraes bereken met inagneming van die veranderinge in die wetgewing en 'n betalingsbevel vir die Internetbank skep.

'n Belangrike voordeel van aanlyn rekeningkundige dienste is 'n uiters duidelike koppelvlak. Hulle is ontwerp vir beginners en is vanaf enige toestel beskikbaar: jy kan byvoorbeeld selfs op vakansie belasting direk vanaf jou slimfoon betaal.

As jy nie weet watter diens om te kies nie, lees die Beeline Business-blog: hier is hoe om 'n geskikte aanlyn rekeningkundige afdeling te vind. B2Blog is nuttig vir beide diegene wat net hul eie besigheid begin, en vir entrepreneurs wat reeds baie geleer het deur probeer en fout. Die blog praat in 'n toeganklike taal oor die kompleksiteit van Russiese wette, verduidelik die basiese beginsels van bemarking, gee raad oor hoe om met kliënte te werk sodat besigheid 'n plesier is en nie 'n bron van hoofpyn nie.