Hoe om die meeste van jou tyd met 'n kalender te maak

2024 Outeur: Malcolm Clapton | [email protected]. Laas verander: 2023-12-17 03:44

Die kalender sal jou help om bedag te wees op die tyd. Kies net die strategie wat jou pas.

1. Moenie 'n minuut van ongeskeduleerde tyd laat nie

Bereken alles in minute. Stel jou voor dat take wat nie in die kalender ingesluit is nie, eenvoudig nie bestaan nie. Teken in dit werk, stokperdjies, datums, oefensessies, en in die algemeen enige besigheid. Merk verskillende areas van die lewe met verskillende kleure.

Natuurlik is daar nadele aan hierdie metode. Hy neem aan dat:

• jy kan presies bepaal hoeveel tyd aan elke saak bestee sal word;
• daar is geen onvoorsiene omstandighede nie.

Dit is onrealisties. Maar daar is 'n uitweg. Voeg tydgleuwe by jou kalender vir onverwagte dinge.

2. Voeg 'n 50% tydmarge by elke taak

Voeg die saak by die kalender soos gewoonlik, en verleng dan die sperdatum met 50%. Voeg hierdie tydsmarge voor die taak, daarna, by of verdeel dit in twee dele. Byvoorbeeld:

• Na 'n halfuur Skype-oproep, voeg 15 minute by vir bykomende vrae.
• Vir 'n uur lange vergadering - 15 minute vir voorbereiding en bespreking.
• By die 45-minute middagete - nog 20 minute om rustig terug te keer na die kantoor.

Met tyd oor, sal jy nie senuweeagtig wees as jy in 'n verkeersknoop vassit of laat by 'n vergadering bly nie.

3. Beplan jou vermaak

Beplan eers ontspanning, vermaak en ontmoet vriende, vul dan die res van die tyd met werk. Hierdie metode is geskik vir entrepreneurs, kreatiewe mense en diegene wat op afstand werk. En ook vir werkverslaafdes.

As daar nie 'n duidelike skedule is nie, is dit baie maklik om heeltyd aan werk te wy. Bou 'n plan vir die week op grond van vermaak. Op hierdie manier sal jy beslis nie die geleentheid mis om te gaan fliek of saam met vriende te kuier nie.

4. Sit een uur per dag opsy vir jouself

Entrepreneur en belegger Charlie Munger het sy loopbaan as prokureur begin. Op 'n dag het hy homself afgevra: "Wie is my waardevolste kliënt?" En hy het besluit dat dit hyself was. Elke dag het hy 'n uur van sy tyd aan homself begin "verkoop". Soggens het hy aan sy eie projekte begin werk.

In 'n uur of selfs 'n halfuur kan nogal baie gedoen word. Moenie dit tot die aand uitstel nie. Doen belangrike werk vir jou in die oggend. Dan sal jy gedurende die dag nie deur berou geteister word nie.

Hier is nog 'n paar idees:

• Moenie een dag per week vergaderings hou nie. Konsentreer ten volle op ander aktiwiteite. Dit is belangrik vir diegene wat die meeste van hul werkstyd spandeer om met mense te kommunikeer.
• Dink in drie tydkategorieë: vandag, hierdie week, hierdie jaar. Identifiseer drie dinge om elke dag te doen om drie doelwitte in 'n week te bereik. Hierdie weeklikse doelwitte behoort jou na groter jaarlikse doelwitte te dryf.