10 wenke om 'n gevorderde Gmail-gebruiker te word

2024 Outeur: Malcolm Clapton | [email protected]. Laas verander: 2023-12-17 03:44

Die meeste van julle is seker dat jy weet hoe om e-pos te gebruik en deeglik weet van al die kenmerke van Gmail. Maar jy ken dalk nie 'n paar geheime wat jou tyd kan bespaar en jou e-pos makliker kan maak nie.

1. Sluit bykomende dopgehou in

Baie mense gebruik verskeie posbusse gelyktydig om tussen werk en persoonlike korrespondensie te onderskei. In hierdie geval is dit gerieflik om al jou rekeninge vanaf een koppelvlak na te gaan. Die "Additional folders"-funksie sal help om dit te doen, wat pos van elke gekoppelde posbus in 'n aparte vouer in die "Inbox" sal vertoon. Jy kan hierdie kenmerk aktiveer in die Gmail-instellings in die "Laboratorium"-afdeling.

2. Gebruik Boomerang om die stuur van e-posse te vertraag

As jy met mense in verskillende tydsones werk, kan Boomerang jou help om e-posse te stuur presies wanneer dit gelees word. Jy skryf net jou boodskap, spesifiseer dan die tyd wat dit gestuur is, en hierdie slim uitbreiding doen die res.

3. Maak 'n hersiening van die "Lab" Gmail

"Laboratorium" is 'n spesiale afdeling in die instellings van die Gmail-posdiens. Hier is eksperimentele kenmerke versamel wat nog getoets word. U moet beslis al die moontlikhede wat hier beskikbaar is, noukeurig bestudeer, want daar is baie nuttiges onder hulle.

4. Verander letters in kaarte met Sortd

As jy al ooit Trello gebruik het, weet jy hoe gerieflik dit is. Alle inligting daarin word aangeteken in die vorm van aparte kaarte, wat in verskeie tematiese kolomme georganiseer is. Die Sortd-uitbreiding bring dieselfde werkspasie-organisasie na Gmail.

5. Gebruik bykomende posadresse

As jy 'n adres nodig het om in enige diens of nuusbrief te registreer, kan jy nie jou hoof-e-posadres gebruik nie, maar afgeleides daarvan. Die feit is dat Gmail jou toelaat om enige woord met 'n "+" by sy posadres te voeg en dit te gebruik om pos te ontvang. U kan dus e-posse in werk en persoonlik verdeel, of effektiewe beskerming teen strooipos opstel.

6. Leer sleutelbordkortpaaie

Soos baie ander Google-produkte, het Gmail tonne sleutelbordkortpaaie om jou te help om jou werk baie vinniger gedoen te kry. Jy kan hulle almal sien deur eenvoudig die vraagtekensleutel op jou sleutelbord te druk. Kies 'n paar van die bewerkings wat jy die meeste gebruik en probeer om die toepaslike sleutelbordkortpaaie te memoriseer. Die effek sal al jou verwagtinge oortref.

7. Aktiveer die kansellasie van die stuur van die brief

Soms gebeur dit dat jy net nadat jy op die stuur boodskap-knoppie geklik het met afgryse onthou dat jy vergeet het om belangrike inligting aan te dui of 'n lêer aan te heg. Om sulke situasies te vermy, het Gmail 'n "Ontdoen Stuur"-funksie. Aktiveer dit in die diensopsies en spesifiseer vir hoeveel sekondes die stuur van die brief vertraag moet word.

8. Gebruik die "Ignoreer" funksie

Hierdie kenmerk is nuttig as jy 'n té aktiewe korrespondent tydelik moet demp. Nadat jy daarop geklik het, word alle briewe van hierdie kontak nie meer in die Inkassie-vouer vertoon nie, maar jy kan dit enige tyd vind en bekyk deur etiket: demp in die soekbalk te tik. As jy wil, kan jy die gebruiker weer deblokkeer.

9. Berei reaksiesjablone voor

Die eksperimentele antwoordsjablone-funksie laat jou toe om vinnig op e-posse te antwoord deur voorafgeboude sjablone te gebruik. Dit kan nuttig wees as jy baie briewe ontvang waarop jy ongeveer dieselfde formele antwoord moet gee. Jy kan hierdie kenmerk vind en aktiveer in die Lab-afdeling van jou Gmail-instellings.

10. Probeer Inbox

Die nuwe diens van Google is ontwerp om die gewone vorm van pos heeltemal te verander. Inbox het 'n eenvoudiger en meer gebruikersvriendelike koppelvlak, sowel as 'n aantal gevorderde kenmerke wat jou toelaat om jou pos te outomatiseer. Van die gewildste is die vermoë om briewe vir 'n bepaalde tydperk te versteek en outomatiese antwoorde wat met kunsmatige intelligensie geskep word.