10 slegte gewoontes wat jou produktiwiteit doodmaak

2024 Outeur: Malcolm Clapton | [email protected]. Laas verander: 2023-12-17 03:44

Swak beplanning, sosiale media en twyfelagtige mededinging neem tyd in beslag en verminder jou produktiwiteit.

1. Jy maak nie 'n werkplan nie

Jy het 'n lys take en jy gaan hulle almal voltooi, maar jy het geen idee wanneer presies nie. As gevolg hiervan is dit nogal moeilik om die hele omvang van werk te verstaan en take korrek volgens dag, week, maand te versprei. Dit lei daartoe dat jy óf nie die spertye haal nie, óf té flink begin en teen die middel van die afstand krag verloor.

Wat om te doen

Gebruik 'n papierbeplanner of spesiale toepassings om jou werk te beplan. Voer maande vooraf herhalende roetinetake in en moenie vergeet om diegene wat aankom, op te teken nie.

Kyk vir digtheid. Laat die werk eweredig oor die periodes versprei word. Dit sal jou help om uitbranding te vermy en teen 'n gemaklike pas te werk. En dit sal jou ook toelaat om duidelik te demonstreer dat jy heeltyd besig is as iemand besluit om 'n bykomende saak aan jou te hang.

2. Jou skedule is te streng

Jy het alles beplan en jy is gelukkig – maar net op die eerste dag. Dan blyk dit dat dit nie altyd moontlik was om korrek te skat hoe lank dit sal neem om die taak te voltooi nie. Hierbenewens kom ander opdragte van kollegas en bestuur. Gevolglik moet baie tyd bestee word aan die herbou van die plan in die lig van brandende spertye.

Wat om te doen

Benader die vraag verstandig. Sit meer tyd opsy vir die taak as wat jy nodig het om dit vir seker te doen. Laat leë tydgleuwe vir skielike ekstra gevalle. Dit sal jou stresvlakke verlaag en gevolglik sal jy meer kan doen.

3. Jy outomatiseer nie prosesse nie

Baie van die werk van die moderne mens is 'n kwessie van tegnologie. As jy aanhou om iets met jou hande met volle betrokkenheid te doen in plaas daarvan om dit aan masjiene uit te kontrakteer, dan mors jy tyd.

Wat om te doen

Dit blyk dat dit makliker is om alles handmatig te doen as om nuwe programme, algoritmes, ensovoorts te hanteer. Dit geld vir eenmalige take. Maar met herhalende dinge is dit anders. Dit is beter om die dag deur te bring en baie ure in die toekoms vry te maak.

Byvoorbeeld, as jou werk nie met getalle verband hou nie, kan jy maklik berekeninge met die hand uitvoer. As ons praat van gereelde dop van statistieke, sal dit meer korrek wees om die formules in die "Google Spreadsheet" te skryf. Dan hoef jy net nuwe data in te voer en die resultaat te kry.

Nog 'n voorbeeld: dosyne briewe val in jou pos, en nie almal is dringend nie. Dit sluit in uiters belangrike boodskappe van gereelde klante, effens minder belangrike boodskappe van kollegas, en nuusbriewe wat jy een keer per week moet deurkyk. As jy sortering opstel na gelang van die sender, sal jy drie dopgehou met verskillende prioriteite ontvang en hoef jy nie meer deur die hele lys korrespondensie te gaan om die verlangde brief te vind nie.

4. Jy word afgelei deur tydmoordenaars

Om sosiale netwerke na te gaan en kletse in kitsboodskappe te lees, is die geval toe ek besluit het om 'n breek vir 5 minute te neem, maar op die ou end was ek vir 'n uur lank afgelei. Hulle neem tyd sonder om iets terug te bring. En jy is uiteindelik oral laat.

Wat om te doen

As jou werk nie aan sosiale netwerke en boodskappers gekoppel is nie, gebeur daar niks wat vir jou belangrik is nie. Gee dus vir jouself 'n beperkte hoeveelheid tyd wat jy hulle gee.

Skakel alle kennisgewings af, behalwe vir kennisgewings in werkkletse. Selfs al is jy’n rots en maak nie die sosiale netwerk onmiddellik oop nadat die foon gepiep het nie, gee jy steeds’n deel van jou aandag daaraan om te dink wie wat geskryf het.

Dit sal binnekort opmerklik word dat daar meer tyd is, en die stresvlak het afgeneem, want nou kook jy nie honderd keer per dag omdat iemand verkeerd is op die internet nie.

5. Jy weet nie hoe om te weier nie

Jy het 'n reputasie as 'n responsiewe persoon, so mense kom voortdurend na jou toe met versoeke vir hulp, raad, onderrig en drink saam tee. Maar jou toestemming is voordelig vir die besoekers en tot die nadeel van jou, aangesien dit sulke waardevolle tyd steel en die hoeveelheid werk verhoog.

Wat om te doen

'n Bietjie meer selfsug: beoordeel die situasie deur die prisma van jou besigheid. As jy vrye tyd het, hoekom nie help nie. As alles aan die brand is, gee dan prioriteit aan jou eie sake.

6. Jy oefen multitasking

Wat goed lyk op 'n CV is nie altyd effektief in die praktyk nie. Om tussen aktiwiteite te wissel is ook tydrowende werk. Gevolglik los jy probleme baie langer op as wanneer jy dit opeenvolgend aanpak.

Wat om te doen

Los jou superkrag in geval van nood. In die afwesigheid van haastige werk, los probleme een na die ander op. As dit sin maak, groepeer hulle in groepe wat naby in betekenis is.

7. Jy is nie tevrede met eenvoudige oplossings nie

Selfs roetine-take wat jy probeer draai om verskeie opsies vir uitvoering te vind. Gee baie aandag aan klein dingetjies, streef na perfeksie. Maar die spel is nie die moeite werd nie, en die resultaat is net vermorsde tyd.

Wat om te doen

Om nie die belangrikheid van die saak te oordryf nie, vra jouself af watter betekenis jou besluit môre, oor 'n maand, oor 'n jaar sal hê. Die eenvoudigste benadering sal 'n voldoende resultaat gee. Dit sal jou help om op te hou om jouself te bedrieg.

Hier is 'n nuanse. Miskien, deur tyd te mors, probeer jy 'n onaangename taak vir later uitstel. Indien wel, begin net.

8. Jy delegeer nie 'n deel van die werk nie

Die uitdrukking "As jy iets goed wil doen, doen dit self" asem met trots. Die idee dat niemand jou kan vervang nie, prikkel jou gevoel van selfbelang, maar is baie ver van die werklikheid af. Dit is waar dat jy iets beter doen as ander, maar kollegas sal baie van jou take net so goed hanteer. En jy sal jouself van die tyd bevry.

Wat om te doen

As jy voel dat jy nie die volume werk kan hanteer nie, vra vir hulp.

9. Jy leer nie uit foute nie

Om foute te maak is onaangenaam, maar nuttig. Dit dui vir ons op probleme en help ons om dit in die toekoms te vermy. As jy oor en oor op dieselfde hark trap, moet jy iets verander.

Wat om te doen

Dit is soms belangrik om stadiger te gaan en te dink oor die resultate van jou optrede. Iets het goed gegaan, so die oplossingsmetodes is die moeite werd om van kennis te neem. As jy probleme ondervind, is dit beter om die bron te vind en oor verskeie opsies te dink om die probleem op te los. So jy kan volgende keer maklik uit die situasie kom.

10. Jy vergelyk jouself met ander

Jy probeer jou bes, maar kollegas kry dinge vinniger gedoen. En jy neem die tyd om te bekommer dat jy agter hulle is.

Wat om te doen

Dit is 'n teenproduktiewe benadering. Elkeen werk teen hul eie pas, so vergelyking met kollegas sal nie werk nie. Boonop beteken hoër spoed nie meer doeltreffendheid nie.

Dit is baie beter om jou eie resultate met jou eie te vergelyk. Stel vir jouself doelwitte wat jy wil bereik en dink oor hoe jy beter kan word.

Ons maak hierdie afdeling saam met die Citymobil-taxibestellingsdiens. Vir Lifehacker-lesers is daar 'n afslag van 10% op die eerste vyf reise met die CITYHAKER-promosiekode *.

* Die promosie is slegs geldig in Moskou, Moskou-streek, Yaroslavl wanneer dit deur 'n mobiele toepassing bestel word. Organiseerder: City-Mobile LLC. Plek: 117997, Moskou, st. Argitek Vlasov, 55. PSRN - 1097746203785. Die duur van die aksie is van 7.03.2019 tot 31.12.2019. Besonderhede oor die organiseerder van die aksie, oor die reëls vir die optrede daarvan, kan gevind word op die organiseerder se webwerf by.