9 dinge wat jou produktiwiteit doodmaak

2024 Outeur: Malcolm Clapton | [email protected]. Laas verander: 2023-12-17 03:44

Die mees algemene struikelblokke op pad na die doel en hoe om daarvan ontslae te raak.

1. Kennisgewings

Navorsers aan die Universiteit van Florida het bevind Die aandagkoste om 'n selfoonkennisgewing te ontvang dat selfs die kleinste kennisgewings wat 'n slimfoon vertoon, die werkverrigting van sy eienaar ernstig kan beïnvloed.

Wetenskaplikes beweer dat kennisgewings die aandag van die werk aftrek, selfs al het jy nie die drukvenster self gesien nie, maar net die biep van 'n slimfoon gehoor of vibrasie gevoel. Tydens die eksperimente het selfs die mees gedissiplineerde mense wat die geduld gehad het om nie hul slimfoon dadelik uit hul sak te haal om te sien wat gebeur het nie, 'n afname in oplettendheid getoon.

Dit is omdat hulle moes onthou om 'n kennisgewing te sien, 'n boodskap te skryf of 'n oproep te beantwoord. Dit skep 'n ekstra las op geheue.

Oplossing. Stel jou slimfoon op Moenie Steur Nie sodat dit outomaties tydens jou kantoorure aanskakel. Op hierdie manier sal jy nie aandag gee aan kennisgewings nie en jou kop vul met nonsens. As jy klaar is, kan jy hulle almal in grootmaat kyk.

2. Wanorde

’n Gemors in dokumente, papiere, lêers – beide in die werkplek en in die rekenaar – trek ons aandag af en laat ons nie toe om op die taak voor ons te konsentreer nie. Dit word bevestig deur studies van interaksies van top-down en bottom-up meganismes in menslike visuele korteks deur sielkundiges by Princeton Universiteit.

Verskillende mense het egter verskillende persepsies van Sê Ja vir gemors-rommel. Iemand geniet 'n vlekkeloos skoon lessenaar, terwyl ander die afwesigheid van verspreide papiere vervelig vind.

Oplossing. Vind jou ideale vlak van orde sodat jy nie deur klein dingetjies afgelei word nie. In die kantoor sal jy troos met jou hande moet bring; op 'n rekenaar kan baie geoutomatiseer word.

3. Bedompigheid

Produktiwiteit hang ook af van die luggehalte in jou werkplek. Dit word bevestig deur Die impak van groen geboue op kognitiewe funksie deur wetenskaplikes van Harvard, wat die uitwerking van ventilasie en koolstofdioksied op die kognitiewe vermoëns van kantoorwerkers bestudeer het.

Nog 'n studie, Die uitwerking van binnenshuise luggehalte op werkverrigting en produktiwiteit, het 'n korrelasie gevind tussen swak luggehalte en verminderde produktiwiteit tydens geestelike werk. Die bedompigheid lei Die relatiewe voordele van groen teenoor skraal kantoorruimte: Drie veldeksperimente tot hoofpyn en verminderde konsentrasie.

Oplossing. Daar is 'n paar eenvoudige truuks om jou te help om binnenshuise luggehalte te verbeter:

• Maak 'n venster oop terwyl jy werk as jy kan. Of skakel die lugversorger aan.
• Gebruik lugsuiweraars. Dit is ook 'n goeie idee om jou lessenaar met kamerplante te omring. Studie: Kantoorplante kan produktiwiteit verhoog en moraalstudies toon dat hulle die lug effens verbeter en terselfdertyd die bui lig deur hul voorkoms.
• As jy in openbare plekke soos koffiewinkels werk, bly weg van sigaretrook.
• Moenie kerse en wierook brand terwyl jy werk nie. Tydens vakansies moet jy dit ook nie doen nie: dit doen meer skade as goed Kerse en wierook as potensiële bronne van binnenshuise lugbesoedeling: markontleding en literatuuroorsig.

4. Oormaat kafeïen

Ons is gewoond daaraan om koffie as 'n stimulant te gebruik vir probleme met produktiwiteit en aandag. Môre, jy het nie genoeg geslaap nie, jy moet opbeur - wat kan beter wees as 'n glas warm koffie?

Maar jy moet nie hierdie drank misbruik nie. Die verbruik van groot hoeveelhede kafeïen lei tot sulke negatiewe effekte. Die effek van daaglikse kafeïengebruik op serebrale bloedvloei: Hoeveel kafeïen kan ons verdra? soos beperking van bloedvloei na die brein, dehidrasie, hoofpyn, slegte spysvertering en verhoogde adrenalienvlakke, wat selfs bewing in die hande kan veroorsaak.

Oplossing. In matigheid is kafeïen, aan die ander kant, redelik voordelig. Probeer dus om jou inname te beperk Kafeïen: Hoeveel is te veel? tot 400 mg per dag is ongeveer vier koppies varsgebroude koffie.

Probeer ook om nie hierdie drankie onmiddellik te gebruik nadat jy uit die bed opgestaan het nie. Dit is wat dr Stephen Miller van die Bethesda Universiteit van Gesondheidswetenskappe adviseer. Kom ons sê jy het opgestaan, nadat jy genoeg geslaap het, om sewe in die oggend. In hierdie geval sal jou liggaam binne ongeveer 'n uur of twee begin om kortisol (die hormoon verantwoordelik vir energie - ons soort natuurlike kafeïen) te produseer.

Jy kan begin koffie drink sonder gevolge wanneer die vlak van kortisol begin daal - op 10 of 11. Jy moet nie jou self vroeër met kafeïen prop nie, want dit sal 'n verdraagsaamheid daarvoor in jou liggaam ontwikkel.

5. 'n Irriterende omgewing

Mense wat nie taktvol genoeg is nie, kan ons enige oomblik van besigheid wegneem, en dit kan baie moeilik wees om weer te konsentreer. Jou baas roep jou skielik in sy kantoor in. 'n Afgeleë werknemer stuur vir jou 'n nota via Slack. 'n Kollega gaan sit langs hom en vra: "Het jy 'n minuut?" Natuurlik kan daar nie sprake wees van enige toestand van die vloei onder sulke toestande nie.

Oplossing. Om hierdie soort probleme te vermy, probeer die volgende taktiek:

• Laat jou kollegas weet dat jy verkies om nie op enige gegewe tydstip gesteur te word nie. Laat weet hulle wanneer jy besig is en moenie bekommerd wees as jy laat is om te antwoord nie.
• Maak inligting publiek beskikbaar. Meestal word ons aandag afgelei om iets uit te vind, so publiseer hierdie inligting vooraf. Byvoorbeeld, as jou vrou jou heeltyd by die werk bel om uit te vind wat om by die supermark te koop, maak 'n kollektiewe lys van kruideniersware saam met haar in een of ander taakbestuurder, en jy hoef nie weer te bel nie.
• Werk asinchronies. Jy hoef nie elke minuut in kontak met jou kollegas te wees nie. Moenie bekommerd wees as jou inkassie of boodskapper vol boodskappe is nie – jy kan later, tydens die pouse, daarop antwoord. Die meeste van die kwessies is nie dringend genoeg om ondermyn te word nie en hardloop om dit nou op te los.

6. Skaamheid

Soms is ons skaam om vrae te vra wat vir ons simpel lyk. Dit lei tot stagnasie in besigheid: ons probeer self dinge uitpluis en tyd mors, in plaas daarvan om meer kundige kollegas te vra.

Daar is natuurlik niks fout daarmee om eers te google en dan aan die werk te gaan nie. Maar as die ondersoek na die probleem vertraag is, moet asseblief nie huiwer om kollegas vir hulp te skakel nie.

Oplossing. Loopbaankonsultant Jennifer Winter het met die drie-stap-reël vorendag gekom:

As ek nie die probleem kon uitvind nadat ek ten minste drie oplossings op my eie probeer het nie, is dit tyd om te erken dat ek hulp nodig het.

Jy hoef nie die wiel weer uit te vind nie. As iemand in die kantoor al voorheen jou probleem ondervind het, maak seker met hulle. Dit sal tyd bespaar.

7. Perfeksionisme

Die strewe na uitnemendheid kan een van die grootste struikelblokke wees om produktief te wees. Charlie Harari, uitvoerende hoof van H3 & Co, oor hoe perfeksionisme produktiwiteit belemmer:

Op my eerste dag van my eerste regte werk as 'n pasgemaakte prokureur by 'n gesogte prokureursfirma, het ek na 'n dinkskrumbord in my kantoor gestap en 'n "hoopvolle" inskripsie daarop gesien: "Proeflees totdat jou oë bloei." Ons is opdrag gegee dat die werk van elke prokureur die hele firma verteenwoordig. As ons 'n dokument of e-pos met foute stuur, sal ons die maatskappy in gedrang bring en die vertroue van kliënte in gevaar stel.

Vrees om te verknoei het daartoe gelei dat Harari sy e-posse minstens 10 keer herlees het voordat hy dit uitgestuur het, uit vrees dat 'n tikfout sy loopbaan sou beëindig. Natuurlik het hy minder as sy kollegas begin doen. Later moes hy vir lank perfeksionisme in homself uitroei.

Oplossing. In plaas daarvan om alles "perfek" te probeer doen, probeer om "goed genoeg" te doen. As jy voel jy verdrink in besonderhede, neem 'n breek van die taak en neem 'n breek om met 'n vars oog na die vrug van jou arbeid te kyk. Dit is nie nodig om tyd te mors om na 'n onbereikbare ideaal te streef nie.

8. Gebrek aan rus

Maak nie saak hoe passievol jy oor jou besigheid is nie, jy is nie 'n robot nie. En as jy nie van tyd tot tyd rus nie, sal jy nie uitbranding vermy nie, maak nie saak hoe maklik en interessant die werk is nie.

Oplossing. Maak seker dat jy pouses neem. Kort afleidings verbeter die fokus aansienlik, vind navorsers, volgens navorsers aan die Universiteit van Illinois in Urbana-Champaign.

Die Pomodoro-tegniek help om werk en rus effektief af te wissel. Probeer dit en dit sal vir jou makliker wees om op jou take te fokus.

9. Gebrek aan beheer oor tyd

Die laaste maar belangrikste probleem wat jou produktiwiteit beïnvloed, is 'n gebrek aan beheer oor tyd. Jy werk te lank aan onbelangrike take en het gevolglik nie tyd om werklik moeilike take te voltooi nie. Jy beoordeel die tydsberekening verkeerd. Of smul aan uitstel wanneer jy so ingesamel as moontlik moet wees.

Oplossing. Om jou produktiwiteit te verbeter, leer hoe jy werk. Volg watter take jy aanglip en watter maklik vir jou is. Dit sal tydopsporingstoepassings en taakbestuurders vereis.

Bepaal watter tyd van die dag jy die produktiefste is en pak dan die moeilikste take aan. Beplan jou dag en stel spertye. Slegs deur die werktyd te beheer, sal jy betyds met alles kan byhou.