5 maniere om jou werkplek te verbeter

2024 Outeur: Malcolm Clapton | [email protected]. Laas verander: 2023-12-17 03:44

Niks beïnvloed ons produktiwiteit meer as ons omgewing nie. Dit maak nie saak of jy in die kantoor of by die huis is nie, hierdie wenke sal jou werkplek vir jou laat werk.

Navorsing het getoon dat ons werkgewoontes – beide goed en sleg – dikwels deur verskeie eksterne seine beïnvloed word David T. Neal, Wendy Wood, Jennifer S. Labrecque, Phillippa Lally. … … Ons gaan na dieselfde plekke, werk aan dieselfde tafel, en word voortdurend deur dieselfde faktore beïnvloed.

Dit wil voorkom, wat is fout daarmee? Nadat ons goeie werksomstandighede vir onsself geskep het, sal ons altyd op die toppunt van produktiwiteit wees. Ongelukkig is dinge baie meer ingewikkeld.

Die seine wat ons by die werk omring, is dikwels onderbewustelik. Hier is 'n paar voorbeelde uit Mark Tyrrell se navorsing. …, wat bevestig hoe sterk die omgewing ons denke en optrede beïnvloed:

• Mense is geneig om meer mededingend te wees wanneer hulle 'n aktetas of selfs 'n foto daarvan teen die muur sien.
• As jy met iemand praat wat gedurig woorde soos "ontsteld", "sleg", "nutteloos", "gefrustreerd" gebruik, kan jy slegter voel.
• Selfs die skaars merkbare reuk van 'n skoonmaakmiddel laat baie mense skoon en netjies voel.

So hoe skep ons optimale werksomstandighede sodat ons motivering, produktiwiteit en kreatiwiteit altyd op 'n hoë vlak is?

1. Raak ontslae van die rommel

As 'n gemors op 'n tafel 'n gemors in jou kop beteken, wat beteken 'n leë tafel dan?

Albert Einstein

Baie kreatiewe mense en wetenskaplikes het 'n gemors op hul lessenaar. Onnodige dinge kan egter ons vermoë om te konsentreer en inligting te verwerk, negatief beïnvloed. Dit is presies wat neurowetenskaplikes van Princeton Universiteit gevind het toe hulle die prestasie van mense in georganiseerde en ongeorganiseerde werkruimtes vergelyk het McMains S, Kastner S. … Navorsing het getoon dat rommel in die werkplek ons fokus aflei, wat lei tot verminderde prestasie en verhoogde stres.

Dit is nie maklik om van hierdie gewoonte ontslae te raak nie. Rommel ontstaan dikwels nie uit ons luiheid of disorganisasie nie. Dit maak ons letterlik seer om van die opgehoopte goed af te skei.

Navorsers aan die Yale-universiteit het onlangs bevind dat die anterior cingulate korteks en insulêre lob van die brein, wat verantwoordelik is vir pyn, reageer op die behoefte om iets wat jy aan Kelly McGonigal geheg is weg te gooi. … … Hierdie selfde areas van die brein is betrokke wanneer ons pyn voel van 'n klein sny of te warm koffie.

Hoe raak ons ontslae van stres en rommel?

• Voer beperkings in. Stel vir jouself 'n rigiede raamwerk en bly daarbinne. Dit is die beste manier om op te hou om onnodige goed bymekaar te maak. Dit maak nie saak waaroor ons praat nie: blaaieroortjies, tydskrifte of Twitter-volgelinge.
• Verminder stoorplek. Volgens Parkinson se wet vul werk die tyd wat daarvoor toegeken is. Dieselfde kan gesê word vir wanorde. Minder spasie beteken minder rommel.
• Voer 'n maandelikse oudit uit. Sit elke maand tyd opsy om jou agterstand op te ruim en te sorteer.
• Maak elke dag skoon. Demonteer in die aande alles wat gedurende die dag opgehoop het op die tafel. Op hierdie manier kan jy die volgende werksdag met 'n skoon lei begin.

2. Vind 'n plek wat jou inspireer

Dit is nie toevallig dat ons 'n opwelling van inspirasie voel, in 'n pragtige gebou of by die venster sit nie. Argitektuur kan 'n beduidende impak op ons prestasie hê. Vars lug en natuurlike lig by die werk verhoog ook werknemerproduktiwiteit.

Natuurlik kan ons nie altyd die werksomgewing verander nie, maar daar is steeds 'n uitweg: soek 'n plek met natuurlike lig, gaan buite as jy voel werk het heeltemal vasgeval, of sit net by 'n ander tafel.

Op 'n nuwe plek het jy dalk nuwe idees. Daarbenewens het navorsing getoon dat dit makliker is om nuwe gewoontes op nuwe plekke te ontwikkel Ouellette, Judith A.; Wood, Wendy. … …

3. Gebruik verskillende toestelle vir verskillende take

Ons weet dat verskillende omgewings ons op verskillende maniere beïnvloed, so hoekom draai dit nie om tot jou voordeel nie? Ons brein is lief vir gewoontes, en as ons spesifieke aksies met spesifieke plekke assosieer, sal dit vir ons makliker wees om ons produktiwiteit te verhoog. Dit word taakpassing genoem: die brein weet dat ons op 'n sekere plek 'n spesifieke aksie uitvoer.

Dieselfde metode is van toepassing op verskillende toestelle. Jy kan byvoorbeeld die volgende gewoonte ontwikkel: doen al die hoofwerk op die rekenaar, doen minder ernstige take op die skootrekenaar en gebruik die tablet net vir lees.

Die metode is so effektief dat dit selfs gebruik word in die behandeling van slapeloosheid Mahendra P. Sharma, Chittaranjan Andrade. … … In hierdie geval word pasiënte gevra om slegs die slaapkamer binne te gaan wanneer hulle moeg is. As hulle na 'n rukkie nie kan slaap nie, moet hulle na 'n ander kamer gaan en iets doen totdat hulle weer moeg voel.

As jy dit kan regkry om 'n aparte werkstasie of toestel vir elke taak toe te wys, kan jy jou produktiwiteit in die regte rigting rig, net deur op die een of ander plek te wees.

4. Stel jouself in vir sukses

Dit mag lyk asof ons genoeg wilskrag het om moeilike take die hoof te bied. Maar in werklikheid is ons almal geneig om lui te wees. Dit is nie regtig ons skuld nie. Die brein probeer op elke manier om energie te bespaar en neem besluite vir ons op 'n onderbewustelike vlak. Terselfdertyd is dit slegs gebaseer op die vraag of dit moeilik of maklik sal wees om 'n bepaalde taak te voltooi.

As jy dus meer produktief wil wees, maak die belangrikste dinge maklik om te doen, en omgekeerd.

Skakel byvoorbeeld jou foon af en sit dit in 'n laai. Nou, elke keer as jy vir nuwe boodskappe wil kyk, moet jy dit uithaal en aanskakel. Selfs so 'n eenvoudige truuk sal jou help om afleidings te vermy.

Probeer ook om alle oortjies in die blaaier aan die einde van die werksdag toe te maak en los net die een wat jy nodig het om die hooftaak te voltooi. Die volgende dag sal dit vir jou makliker wees om voort te gaan met die werk wat jy begin het.

5. Beheer omringende klanke

Benewens fisiese ligging en werkplekverenigings, beïnvloed die klanke rondom ons ook produktiwiteit.

Navorsers het gevind dat brokkies van ander mense se gesprekke 'n uiters negatiewe uitwerking op ons vermoë om te konsentreer het. In hul meta-analise, James L. Szalma, Peter A. Hancock. … Wetenskaplikes van die Universiteit van Sentraal-Florida het 242 studies oor die uitwerking van geraas op arbeidsproduktiwiteit hersien. Hulle het gevind dat tydens geestelike aktiwiteit (lees en werk met tekste, syfers) brokkies gesprekke 'n aansienlik groter effek op produktiwiteit het as byvoorbeeld deurlopende spraak of ander klanke. Nie goeie nuus vir diegene wat in groot kantore werk nie.

Maar daar is 'n uitweg. As jy nie 'n stil plek kan kry nie, kan geraasdempende oorfone of musiek jou help om stemme te verdrink en te konsentreer.