10 truuks om jou Google Docs makliker en vinniger te laat werk

2024 Outeur: Malcolm Clapton | [email protected]. Laas verander: 2023-12-17 03:44

Ons bring 'n aangepaste vertaling van Saikat Basu se artikel onder jou aandag, wat tien wenke bevat om met Google Docs te werk.

2006 was 'n mylpaal in Google se geskiedenis: Die Oxford English Dictionary het die woord "google" aangeneem. Die konsep het 'n huishoudelike naam geword. Sedertdien beteken soek op die web om te google. Good Corporation het 'n groot impak op ons aanlyn gedrag: ons volg Gmail se sakeetik, maak 'n venster na die wêreld oop deur Chrome elke oggend bekend te stel, en gebruik Google Drive om produktief te wees.

Die rede vir die gewildheid van "Google Docs" in die wolkbeginsel van werk. Van al Google Drive se gereedskap is 'n teksredigeerder die noodsaaklikste vir alledaagse take.

Om jou Google Dokumente-ervaring meer produktief te maak, gebruik die volgende tien riglyne.

Bonus: Voeg Google Docs by die Chrome App Launcher op jou Windows- of Mac-taakbalk. Twee kliek - en jy is in die "Dokumente".

Vinnige soektog

Jy kan vinnig en maklik 'n spesifieke lêer of gids vind deur 'n sleutelfrase in die soekbalk aan die bokant in te voer. Die klein pyltjie aan die regterkant sal jou help om jou soekkriteria te verfyn:

• lêertipe (lêergids, dokument, foto, PDF, ensovoorts);
• oop met Google Docs, Google Drawing, Google Sheets, enige geïnstalleerde byvoeging;
• eienaar (ek, nie ek nie, enigiemand).

Nog iets wat soek makliker maak, is om die presiese kwotasie te gebruik vir die lêer wat jy wil vind. Google Drive sal die dokument oopmaak en die soekfrase wat gebruik word, uitlig. Daarbenewens kan jy, soos met Google, Boolese operateurs gebruik soos of om die omvang van jou soektog uit te brei.

Druk "/" om na die soekveld te gaan.

Vir 'n volledige lys van Google Drive-soekopsies, sien. Laaste maar nie die minste nie, moenie vergeet om jou inkopiemandjie te soek nie.

Spring vinnig na die "versteekte" opdragkieslys

Google Docs is soortgelyk aan ander kantoorsuites. Dit is dalk eenvoudiger as Microsoft Word, maar daar is ook baie nuttige opdragte in die spyskaart. Druk Alt + / om na kieslyssoektog te gaan. Tik waarna jy soek in die veld wat oopmaak, en die funksie sal begin.

Deur deur die kieslys te soek, kan jy ander redigeernutsmiddels vind wat beskikbaar is in Google Docs.

Van idee op Google Keep tot konsep op Google Docs

is 'n wonderlike diens vir die skep en berging van notas. Die beste kenmerke daarvan is die vermoë om notas te dikteer en teks vanaf foto's te herken. Maar het jy geweet dat jy 'n nota met een klik in 'n dokument kan verander?

Danksy hierdie uitvoer kan jy alreeds in Google Docs jou idees redigeer en "poets". Onontbeerlik vir studente en skrywende mense – dit spaar baie tyd.

Ontleed jou woordeskat met Word Cloud

Kopieskrywers, bloggers, studente en opvoeders kan 'n woordwolk of merkerwolk gebruik om vinnig deur die inhoud van 'n dokument te navigeer. Dit sal jou ook help om te sien watter woorde jy oorgebruik.

Jy kan 'n woordwolkgenerator gebruik - byvoorbeeld Tag Cloud Generator - op enige dokument met 50 of meer woorde. Die gratis Google-Drive-byvoeging kan gevind en geïnstalleer word vanaf die Byvoegings → Kry Byvoegings …-kieslys.

Jy kan die woordwolk deur dieselfde spyskaart gebruik. Dit sal in 'n klein venster aan die regterkant vertoon word. As die dokument nie klaar is nie, gaan jy voort met redigering en klik dan van tyd tot tyd die Refresh Cloud-knoppie om die merkerwolk te verfris.

Tag Cloud Generator werk ook op tafels. Die enigste nadeel is dat die paneel wat gebruikte woorde vertoon nie geskaal kan word nie.

Soek en plak met een klik

Met die Navorsingsinstrument hoef jy nie die dokument waarin jy werk te verlaat om inligting te google nie. Dit neem immers ook tyd om 'n nuwe oortjie in die blaaier oop te maak. Hierdie ingeboude hulpmiddel laat jou toe om inligting te vind en in te voeg in die dokument of tabel wat jy gebruik. Maak Gereedskap oop → Navorsing (Ctrl + Alt + Shift + I).

'n Soekkassie sal aan die regterkant verskyn. Daar kan jy 'n skakel na die kwotasie in een klik plaas deur dit handmatig in te voer of bloot deur dit uit te lig.

Beskikbare aanhalingsformate is MLA, APA en Chicago.

Boonop is pragtige geraamde aanhalings net een van die kenmerke van die navorsingsinstrument. U kan ook na statistieke in tabelle verwys. Wanneer jy soektog gebruik, kan jy ook die SERP verpersoonlik om jou Google+-plasings, jou e-posse, ensovoorts te wys. Daar is spesiale filters vir dit alles.

Formateer teks vinnig op verskillende plekke

Google Docs het 'n Paint-formaat-nutsding waarmee jy formateringsjablone kan skep en dit op enige teksgedeelte kan toepas. Kies 'n woord, sin of enige ander stuk teks, wysig dit: stel die grootte, lettertipe en meer in. Klik dan op Paint format. Daarna kan u die gespesifiseerde formateringsparameters op 'n ander fragment toepas, u hoef net daarop te klik.

"Pfft! Dit werk net een keer!" - sal skeptici sê. As jy die gespesifiseerde formateringsparameters meer as een keer moet toepas, klik twee keer op die Verf-formaat-ikoon. Druk hierdie knoppie weer om te keer dat die magie werk.

Gebruik royalty-vrye beelde

Google Docs sluit 'n Google Prente-soektog in waarmee jy vinnig 'n prent in 'n dokument kan vind en invoeg. Maar daar is twee ander ryk bronne van beelde - LEWE en Stock Foto's. Beelde uit die LIFE-argief het 'n lisensie wat die reg gee om die werk selfs kommersieel te gebruik, maar dit is nodig om die outeurskap aan te dui. In 2012 het Google 5 000 nuwe foto's gekies in die kategorieë Natuur, Weer, Diere, Sport, Kos, Onderwys, Tegnologie, Musiek en ander.

Google waarsku dat beelde slegs vir persoonlike en kommersiële gebruik binne Google Drive beskikbaar is en binne die diens se beleid gebruik moet word.

Jy kan prente invoeg met 'n URL. Die prent sal in jou dokument gestoor word en sal beskikbaar wees selfs al is die oorspronklike van die web verwyder.

Om iemand te noem wanneer jy kommentaar lewer

Samewerking in Google Docs is gebaseer op kommentaar. Dit gesê, daar is 'n vinnige manier om 'n persoon se aandag op 'n spesifieke opmerking te vestig. Merk die vereiste stuk teks en klik "voeg kommentaar by" (Voeg in → Opmerking). Tik "@" of "+" in die kommentaarveld wat oopmaak en begin die naam van die persoon wat jy wil intik.

Google Docs sal outomaties 'n persoon uit jou Gmail-kontaklys kies en haar per e-pos inlig. As hierdie persoon nie toestemming het om hierdie dokument te bekyk nie, moet jy hom toegang gee.

Kortpaaie vir wiskundige formules

Google Docs het 'n gerieflike wiskundige uitdrukking-redigeerder: Voeg in → Vergelyking. Daarmee kan jy nie net wiskundige uitdrukkings tik nie, maar ook gerieflik saam met kollegas daaraan werk.

Gebruik kortpaaie om die proses te bespoedig. Byvoorbeeld, as jy "alfa" intik, gevolg deur 'n spasie en 'n hakies, skakel Google Docs dit om na α. Jy kan ook maklik boskrif of subskrif byvoeg deur onderskeidelik "^" en "_" in te voer. Vir breuke, voer "frac" in.

Volledige lys kortpaaie vir wiskundige uitdrukkings. Vir meer komplekse formules, gebruik die gratis g (wiskunde) Google Drive Chrome-uitbreiding.

Ander kortpaaie om tyd te bespaar

Druk "Ctrl + /" en jy sal 'n groot lys sjablone sien vir vinnige dokumentbestuur. Baie van die navigasiesleutels is dieselfde as Gmail. Daarbenewens kan jy jou eie kortpaaie skep.

Gaan na Gereedskap → Voorkeure → Outomatiese vervanging.

Jy kan dit gebruik om gereeld gebruikte woorde, e-posadresse, afkortings of selfs woorde wat jy voortdurend verkeerd spel, outomaties in te voeg.

Dit is ook nodig om "Outomatiese skakelbespeuring" en "Outomatiese lysbespeuring" in die instellingsdialoogkassie na te gaan.

Natuurlik kan jy redeneer dat die vinnigste manier om 'n pragtige dokument te skep, is om te gebruik. Maar die beskryfde klein truuks sal help om die werk daarmee te bespoedig.

Laat weet ons in die opmerkings watter truuks jy in jou daaglikse werk met Google Docs gebruik.