22 min bekende Google Docs-kenmerke om jou werk makliker en geriefliker te maak

2024 Outeur: Malcolm Clapton | [email protected]. Laas verander: 2023-12-17 03:44

Maak die meeste van die diens.

Google Docs is 'n wonderlike tydbespaarder, want dit is nie deurmekaar met onnodige kenmerke nie. Maar as jy 'n bietjie dieper delf, sal jy baie bykomende funksies in die diens vind.

Redigeer soos 'n pro

1. Om teks van een plek na 'n ander te skuif is moontlik nie net deur te kopieer en te plak nie. Kies die gewenste deel van die dokument en sleep dit net met die muis. Jy kan ook 'n hele paragraaf skuif. Om dit te doen, plaas die wyser daarin, druk Shift + Alt en druk die op- en afpyltjies.

2. Kies die teks wat jy wil hê, hou Ctrl / Command + Shift in en klik op 'n punt om die lettergrootte een punt te vergroot, of op 'n komma om dit te verklein.

3. In 'n paar kliks kan jy formatering van een deel van die teks na 'n ander toepas. Plaas net die wyser waar jy die styl wil neem, klik op die roller-ikoon links bo en kies die teks wat jy wil verander. As jy dubbelklik op die ikoon, kan jy formatering op veelvuldige woorde, sinne of paragrawe gelyktydig toepas.

4. Om nie vir 'n lang tyd na die vereiste funksies te soek nie, gebruik die Alt + / sleutelbordkortpad. 'n Kieslyssoektog sal oopmaak, waarmee jy vinnig enige kenmerk van Google Docs kan vind.

5. Die diens kan teks wat opskrifte bevat vinnig struktureer. Klik View en kies Wys dokumentstruktuur. 'n Paneel met paragrawe sal aan die linkerkant verskyn, wat elkeen 'n opskrif in die teks is. Klik op die gewenste item om vinnig daarna te spring.

6. Rus jou vingers en probeer met jou stem tik. Op die "Tools"-oortjie, kies "Steminvoer", klik op die mikrofoonikoon en praat. Jy kan die opdragte "punt", "komma", "uitroepteken", "vraagteken", "nuwe reël" en "nuwe paragraaf" gebruik.

7. Die steminvoerfunksie kan ook gebruik word om oudio-opnames te transkribeer. Dit kan onderhoude, podcasts, ensovoorts wees. Die diens doen 'n goeie werk om die opgeneemde stem te herken.

8. Om die definisie van 'n woord te sien, gebruik die kombinasie Ctrl + Shift + Y of Command + Shift + Y. Dit werk egter net met die aanvanklike vorms.

9. Jy kan inligting op die web soek sonder om Google Docs te verlaat. Roep die Blaai-funksie met die sleutelbordkortpad Ctrl + Alt + Shift + I of Command + Alt + Shift + I. Die onderwerpe waaroor jy vroeër geskryf het, sal vertoon word. Jy kan ook die inligting wat jy benodig op Google vind en dit by die dokument heg.

Stel dokumente op

10. Dit is moontlik om prente vanaf Google Foto's by dokumente te voeg. Maak die Invoeg-kieslys oop, kies Beeld en klik Voeg by vanaf Google Foto's. Jy kan ook prente vanaf Google Drive of bloot vanaf die internet invoeg.

11. Die diens het 'n instrument om beelde te sny en te redigeer. Klik op die prentjie, maak die "Format"-kieslys oop en kies die gewenste funksie in die "Beeld"-item. So, byvoorbeeld, kan jy die kleur van die prentjie kies en die deursigtigheid daarvan aanpas.

Werk saam met ander gebruikers

12. Moenie dat die taalgrens jou werk in die pad kom nie. Google Docs kan hele tekste vertaal. Om dit te doen, moet jy "Gereedskap" oopmaak, op "Vertaal dokument" klik en 'n taal kies.

13. Jy kan 'n ander persoon in 'n dokument noem om hul aandag te trek. Beweeg die wyser oor die regterkant van die lêer, klik op die "Voeg opmerking by" knoppie wat verskyn, plaas die "@" of "+" simbool en kies die gewenste persoon uit die kontakte. Alternatiewelik kan jy eenvoudig die gebruiker se e-posadres invoer. Indien die persoon nog nie toegang tot die dokument het nie, sal die diens aanbied om dit te verskaf.

14. Om vinnig 'n dokument aan die persoon aan wie jy werk te stuur, maak die Lêer-kieslys oop en klik Deel. Die boodskap sal van jou hoofposbus kom wat aan jou Google-rekening gekoppel is.

15. Jy kan ook 'n e-pos aan enige buitegebruiker skryf deur 'n dokument aan die brief te heg. Om dit te doen, kies Heg aan e-pos uit die Lêer-kieslys. pos.

16. Jy kan 'n dokument publiek beskikbaar stel deur dit op die web te publiseer. Dit is moontlik om dit in 'n webblad in te sluit of daarna te skakel. Dit is die verantwoordelikheid van die "Publiseer na Internet"-funksie, beskikbaar deur die "Lêer"-kieslys.

17. Om 'n direkte skakel na 'n spesifieke deel van die teks te kry, plaas die wyser op die gewenste plek, maak die "Insert"-kieslys oop en kies "Boekmerk". Moet net nie vergeet om die skakel wat jy wil deel, toegang tot die dokument te gee nie.

18. Wil jy 'n skakel na 'n PDF-weergawe van jou dokument stuur? Terwyl jy redigeer, maak die adresbalk oop en in plaas van wysig heel aan die einde, voer uitvoer in? Format = pdf. Kopieer die hele skakel. Deur dit oop te maak, sal 'n persoon die dokument as 'n PDF-lêer kan aflaai.

19. Op dieselfde manier kan jy 'n sjabloon van 'n dokument maak. In plaas daarvan om te wysig, voer kopie in, en die skakel sal die gebruiker toelaat om 'n kopie van die lêer vir homself in die bewaarplek te stoor.

Brei jou horisonne uit

20. Google Docs het 'n biblioteek van CV-sjablone, brosjures, briewe, nuusbriewe en meer. Gebruik dit as 'n beginpunt om jou eie unieke dokumente te skep.

21. Voeg docs.google.com/create by jou blaaierboekmerke sodat jy enige tyd 'n nuwe dokument kan skep.

22. Moenie jouself beperk tot standaardlettertipes nie - laai bykomende lettertipes af wat jou persoonlik pas. Klik op die lettertipe seleksie-knoppie en dan op "Ander lettertipes". U kan dit volgens verskillende parameters sorteer en by u biblioteek voeg.