50 goue wenke om produktiwiteit te verbeter

2024 Outeur: Malcolm Clapton | [email protected]. Laas verander: 2023-12-17 03:44

Leer om jou tyd te bestuur, doeltreffend te werk en behoorlik te rus.

Beplanning

1. Stel doelwitte korrek

Om 'n doel te bereik, moet jy dit eers korrek formuleer. Gebruik 'n SMART-stelsel: doelwitte moet spesifiek en meetbaar, realisties en haalbaar wees, betekenisvol vir jou en duidelike sperdatums hê.

2. Fokus op die proses

Stel doelwitte gebaseer op proses, nie uitkoms nie. "Om 'n danser te word" is 'n onsuksesvolle taakopset. Dit is moeilik om dit te benader, want dit is nie duidelik waar om te begin nie. Stel jouself die doelwit om "aan te meld vir 'n dans en drie keer per week klas toe te gaan," dit sal meer effektief wees. Ten minste sal jy verstaan of jy gereed is om jare te oefen ter wille van jou drome of nie.

3. Gebruik die GTD-tegniek

GTD (Getting Things Done) is 'n stelsel vir die produktiewe werk van sakeafrigter David Allen. Die hoofdoel daarvan is om alle beskikbare gevalle te voltooi en terselfdertyd die brein van eindelose beplanning te ontlaai. Die kern van die tegniek is om absoluut alle take met behulp van verskillende lyste neer te skryf, en dit voortdurend op te dateer. Selfs die kleinste en oënskynlik onbelangrike take sal dus nie jou kop laat val en jou aandag van die werk aftrek nie. En die vordering van die implementering daarvan sal altyd voor jou oë wees.

4. Verstaan die verskil tussen besig en doeltreffend wees

Jy is dalk voortdurend besig, maar dit beteken nie jy is produktief nie. Oorweeg hoe nuttig jou optrede is, hoe dit met jou werk verband hou en of daar take in jou plan is wat jou nie nader aan jou doelwit bring nie. As daar is, sluit hulle uit.

5. Gebruik kalenders in plaas van doenlyste

Om dinge reg op jou kalender te skeduleer, sal jou help om die voorneme om iets te doen te onderskei van die verbintenis om 'n spesifieke taak op 'n sekere tydstip te begin. Dit maak dit makliker om dinge vir 'n week en 'n maand te versprei en vinnig vrye tyd te kry om iets in jou skedule te verander.

6. Vergeet van multitasking

Jy kan verskeie dinge op dieselfde tyd doen, maar dit is onwaarskynlik dat jy goeie resultate sal behaal. Talle studies het bewys dat multitasking werkdoeltreffendheid verminder. Jy kry net’n gevoel van bevrediging, wat nie lank hou nie en deur uitbranding vervang word. Kry die gewoonte om take opeenvolgend uit te voer, en jou doeltreffendheid sal net toeneem.

7. Prioritiseer

Die matriks van die 34ste president van die Verenigde State, Dwight D. Eisenhower, sal help om take korrek toe te wys volgens hul prioriteit. Alle take moet net in vier groepe verdeel word:

1. Belangrik en dringend.
2. Belangrik en nie-dringend.
3. Onbelangrik en dringend.
4. Onbelangrik en nie-dringend.

So jy sal sien wat dadelik hanteer moet word, wat om aan ander oor te dra en wat glad nie nodig is om te doen nie.

8. Verminder die lys van belangrike verantwoordelikhede tot drie

Moenie probeer om jou dag se skedule met net moeilike take te vul nie – dit is nie ver van uitputting of professionele uitbranding nie. En dit is nie nodig om oor enige produktiwiteit te praat nie. Neem nie meer as drie noodsaaklike take per dag aan nie, wissel af met eenvoudige take en vind tyd om te rus.

9. Stel vir jouself spertye

As jy gewoond is daaraan om belangrike dinge vir later uit te stel, en dan alles haastig doen, kom met jou eie persoonlike sperdatums vorendag. Jou baas vra jou byvoorbeeld om Vrydag twee groot verslae in te dien – stel self een daarvan teen Woensdag in.

10. Spandeer 'n uur per dag aan nie-dringende dinge

Om vas te val in die roetine van daaglikse dringende take en eindeloos ander belangrike en nie-dringende take uit te stel, is baie maklik. Maar jy kan nooit so by hulle uitkom nie. Moenie verwag om eendag 'n meer vrye dag te hê nie. As jy 'n boek wil klaar lees, neem elke dag tyd daarvoor. As jy daarvan droom om 'n bekende kunstenaar te word, oefen daagliks om te teken.

Motivering

11. Moenie bang wees om foute te maak nie

Die vrees om iets nie so gereeld te doen nie, laat jou stilstaan en niks doen nie. Leer om foute as 'n stukrag vir ontwikkeling te beskou. Wanneer jy misluk, dink aan hoekom jy misluk het en maak die gaping in jou kennis en vaardighede toe. Met verloop van tyd sal jy selfs dankbaar word vir jou foute.

12. Vra om jou te kritiseer

Moenie jouself hard oordeel nie – nooi iemand om jou werk objektief te evalueer. Vra jou baas vir terugvoer. Vir 'n opregte begeerte om jou foute raak te sien en prestasie te verbeter, sal jy nie berispe word nie. Wel, lof sal jou help om geïnspireer te word en aan te hou vorentoe beweeg.

13. Pomp jou vaardighede op

Dit is onmoontlik om vir 'n lang tyd produktief te bly sonder konstante leer en selfopvoeding. Vroeër of later sal jy verveeld raak of jy sal die plafon in jou beroep bereik. Streef dus daarna om heeltyd nuwe dinge te leer: neem ongewone take aan en moenie interessante projekte prysgee nie.

14. Vermy kermmakers, pessimiste en alarmiste

Mense is geneig om verslaaf te raak aan die emosies van ander. As iemand in jou omgewing voortdurend herhaal hoe erg alles is, sal depressie eendag oor jou rol. Die paniek van 'n kollega wie se spertye elke week brand, sal beslis na jou toe uitkring. Verlaat dus, hou op om te kommunikeer en verbreek die verhouding – moenie dat jou bui bederf nie.

15. Omring jouself met slim mense

Sosiale kring beïnvloed ons ontwikkeling. Omring jouself met mentors en net interessante mense - laat hulle jou voortdurend motiveer en inspireer, wat jou dwing om na hul vlak te streef. Gaan na gespesialiseerde seminare, konferensies, sluit aan by professionele gemeenskappe en maak nuwe kennisse.

16. Moenie ander mense se suksesse volg nie

Te veel obsessie met ander se prestasies verhinder ons net. Hou op om jaloers te wees op 'n vriend wat jou eie besigheid oopgemaak het, of 'n klasmaat wat suksesvol op haar stokperdjie verdien. Ontkoppel van spioenasie op die lewens van ander en gaan voort met die bereiking van jou doelwit.

17. Kry hulp

Moenie verwag om 'n groot werk alleen te doen nie. As jy hulp nodig het, vra daarvoor. Om 'n moeilike taak aan te pak en dit self te trek, is nie 'n rede vir trots nie, maar eerder onnoselheid. Verstaan dat jy vir 'n resultaat werk, en moet ter wille daarvan nie die ervaring en advies van ander verwaarloos nie.

18. Skep jou eie produktiwiteitsmetode

Moenie blindelings alle tydbestuurstegnieke, ontspanningswenke en tydbesparende wenke volg nie. Ontleed wat jou werklik help en gooi weg wat jou nie goed doen nie. Jou doel is om effektief te wees, nie om die rekord te breek vir die mees gebruikte produktiwiteitsinstrumente nie.

Konsentrasie

19. Bevry jou brein van alledaagse probleme

Sit’n kapsule-klerekas saam sodat jy nie dink oor wat om soggens kantoor toe te dra nie. Stel 'n skedule op vir skoonmaak en huishoudelike take. Gaan inkopies doen oor naweke en skep 'n spyskaart vir die week. Wanneer alle huishoudelike take afgehandel en beplan is, is jy gefokus op werk.

20. Vind jou piekaktiwiteit

Iemand raai aan om komplekse take aan die begin van die werksdag te doen, en klein take vir die aand te los. Maar hierdie metode is nie geskik vir uile of diegene wat moet versnel nie. Bepaal dus die tydperke wanneer jy die doeltreffendste kan werk, en skeduleer tydrowende take gedurende hierdie tyd. Om hulle te identifiseer, is dit genoeg om die vlak van jou konsentrasie gedurende die dag vir 'n paar weke op te let. Of gebruik 'n toegewyde produktiwiteitsakrekenaar.

21. Moenie dinge uitstel wat jou senuweeagtig maak nie

Of jy bekommerd is oor’n belangrike oproep of bang is om iets met jou baas uit te klaar – moenie uitstel nie. Los skrikwekkende take dadelik op, selfs al maak die gedagte daaraan jou bekommerd. Want dit is hierdie gedagtes wat die aandag van werk aftrek en konsentrasie verminder. Hoe vinniger jy dit doen, hoe vinniger word jy kalm.

22. Neem aantekeninge met die hand

Interessante idees wat per ongeluk die kop besoek, is geneig om dadelik vergeet te word. Soms verdwaal ons in gedagtes terwyl ons die opname-toepassing op ons slimfoon oopmaak. En soms word ons aandag afgelei deur iets anders: boodskappe, nuus en sosiale netwerke. Skryf dit daarom op papier neer – handgeskrewe notas sal jou ook inligting beter laat onthou. Koop 'n klein rowwe sketsboekie waarop jy vinnig 'n paar woorde kan neerskryf, of 'n blokkie plakkers en hou dit byderhand.

23. Stel aanmanings

Die behoefte om iets op 'n sekere tyd te doen skep 'n innerlike angs wat die aandag van die hoofwerk aflei. Boonop kan die onderbewuste vrees om van 'n besigheid te vergeet dalk nie eers gevoel word nie. Stel dus goeie herinneringe van dinge wat aan 'n spesifieke tyd gekoppel is. Dit sal jou bevry van konstante kyke na die horlosie en onnodige senuweeagtigheid.

24. Hou jou werkplek netjies

Sit elke dag, wanneer jy klaar is met werk, dinge in orde op die tafel: sorteer die notas, lê die dokumente uit, was die beker. Terloops, die lessenaar op die rekenaar tel ook. Maak alle onnodige oortjies toe, vee tydelike lêers uit.

25. Pasop vir beligting

Wetenskaplikes het bewys dat beligting 'n diepgaande uitwerking op ons produktiwiteit het. Die lig in die kantoor moet so na as moontlik aan natuurlike daglig wees, nie warm of te koud nie. Die optimale waarde is 4 500-5 000 K. Aan die einde van die werksdag kan jy oorskakel na 'n warm lig om te ontspan en voor te berei vir rus.

Uitvoer van take

26. Hardloop naellope

Jy het seker al gehoor van die Pomodoro-tegniek – organisering van werk in segmente van 25 minute met 5 minute pouses. Hierdie tydsraamwerk sal jou dalk nie pas nie, maar die belangrikste ding is in sy wese. Wys vir jouself kort periodes van volle konsentrasie aan – van 20 minute tot’n uur – wanneer jy glad nie deur enigiets afgelei sal word nie, en neem pouses tussendeur.

Gebruik toepassings:

27. Moenie haastig wees om nuwe opdragte uit te voer nie

Moenie jou besigheid onvoltooid laat as gevolg van 'n skielike taak of iemand se versoek nie. Dit is natuurlik belangrik om prioriteite te stel: as 'n nuwe taak belangriker is en so gou moontlik gedoen moet word, neem 'n afleiding en offer aktuele sake op. Indien nie, stel uit. Al vra hulle jou baie.

28. Visualiseer

Visualisering sal jou help om tyd te bespaar, inligting beter te memoriseer, 'n nuwe onderwerp te verstaan en 'n ingeligte besluit te neem. Gebruik verskillende tegnieke: benoem take volgens kategorie, teken grafieke, tabelle en breinkaarte.

29. Laat take onvoltooid

Neem jou tyd om groot en komplekse take gelyktydig te voltooi. Maak staat op die Zeigarnik-effek. Die essensie daarvan is dat die brein die onvoltooide aksies beter onthou en onbewustelik daaraan bly dink. As jy bang is vir’n moeilike taak, begin dit en stel dit uit – terwyl jy ander dinge doen, kan baie interessante idees by jou opkom.

30. Begin klein

As jy nie met 'n taak kan begin nie, sit slegs 10 minute daarvoor opsy. Die kans is goed dat jy betrokke sal raak en aanhou werk. Wel, indien nie, begin dan ten minste. En terselfdertyd, kyk self na die doeltreffendheid van die vorige punt.

Bespaar tyd

31. Vind uit waar jy jou tyd spandeer

Probeer 'n eksperiment: probeer om absoluut alles vir een week neer te skryf, selfs die kleinste gevalle en die hoeveelheid tyd wat aan elkeen spandeer word. Ten slotte, ontleed die resultate lys.

32. Weier oproepe

Probeer minder oor die telefoon praat. Om 'n oproep te maak neem meer tyd as om 'n boodskap te skryf en te lees. Boonop kom nie almal in gedagte om oor hom te waarsku nie, wat beteken dat jy skielik en op die verkeerde tyd van die werk afgelei kan word. As jy nog 'n belangrike oproep moet maak, skeduleer dit en voeg dit by jou doenlys sodat jy duidelik tyd vir ander take kan toewys.

33. Deaktiveer waarskuwings

Skakel kennisgewings af vir toepassings, boodskappers, sosiale netwerke en pos. Hulle neem nie baie tyd in beslag nie, maar hulle is baie steurend en kan jou op 'n reis op die internet sleep. As jy nie ontslae kan raak van die versoeking om jou boodskappe na te gaan nie, laat slegs kennisgewings daaroor van belangrike kontakte.

34. Gaan jou e-pos in die middag na

Skakel die oggend-e-poskontrole uit om nie afgelei te word van reeds geskeduleerde take nie en om nie by iemand anders se daaglikse roetine aan te pas nie. As jy gewoond is om dadelik te antwoord en nie kan weerstaan om SMS'e te stuur nie, kan die gesprek die hele dag voortduur. Moenie jou blaaieroortjie oop hou nie, maar gebruik sjablone om vinnig op boodskappe te antwoord.

35. Maak jou inkassie skoon

Streef daarna om te verseker dat slegs belangrikes tussen ongeleesde boodskappe oorbly. Vee onnodige strooipos onmiddellik uit, en skep 'n aparte posbus vir persoonlike pos en interessante intekeninge. Jy hoef dus nie lank deur die pos te kyk en tussen al die briewe te soek wat regtig nodig is nie.

36. Leer om aan te raak-tik

Wanneer jy by 'n rekenaar werk, is aanraaktik 'n aansienlike tydbesparing. Die vaardigheid kan aangeleer word met behulp van aanlyn dienste,,. Die belangrikste ding is om elke dag tyd aan hierdie aktiwiteit te bestee.

37. Gebruik sneltoetse

Sneltoetse is ontwerp vir vinnige werk. Onthou hul kombinasies, hulle vereenvoudig die gebruik van 'n rekenaar en individuele programme aansienlik.

38. Stoor lêers direk na die verlangde gids

Wanneer u 'n dokument aflaai of skep, noem dit onmiddellik en stuur dit na die verlangde vouer. Jy het dalk nie tyd nie, maar op die ou end is dit baie vinniger en makliker as om al die aflaaie op jou rekenaar na te gaan en te sorteer of lêers in die wolkberging te hark.

39. Moenie verskonings maak nie

Moet net nie jou tyd daarop mors nie. Om verskonings te maak is onproduktief, onprofessioneel en irriterend. Dit is beter om jou fout beslis te erken en dadelik te begin om dit reg te stel.

Ontspanning

40. Gaan op 'n inligtingsdieet

Groot vloei van inligting laai die senuweestelsel en meng in met ontspanning. Volgens statistieke spandeer elke persoon ongeveer 2, 7 uur per dag op TV alleen. Voeg hierby die internet en sosiale netwerke. Nuuswebwerwe, kanale en gemeenskappe ding meedoënloos mee om ons aandag en praat dikwels oor dieselfde ding. Daarom is dit nie nodig om tyd te bestee om hulle te kyk nie - jy sal steeds uitvind oor belangrike nuus.

41. Neem lang pouses

As jy 'n moeilike taak het wat baie konsentrasie verg, ontkoppel van die werk vir ten minste 'n halfuur. Staan op van jou lessenaar en doen fisieke aktiwiteit.

42. Luister na musiek

Navorsing toon dat musiek produktiwiteit, kreatiwiteit en bui in die algemeen verhoog. As jy dit moeilik vind om saam met haar te konsentreer, luister tussendeur na jou gunstelingkunstenaars.

43. Gaan meer gereeld buite

Verkieslik reg gedurende die werksdag. Ou lug in die kantoor verminder produktiwiteit, lei tot hoofpyn en stres. Wetenskaplikes het selfs die term Siekgebou-sindroom geskep,’n toestand waar mense pynlike simptome ervaar weens swak ventilasie, beligting en verhitting in geboue. En hoewel jou kantoor gesond kan wees, sal jou liggaam steeds beter van die vars lug hou.

44. Beplan jou aand en naweek vooraf

Besluit vooraf hoe jy jou vakansie gaan spandeer, en probeer dit vul met jou gunsteling dinge. Om doelloos op die rusbank te lê sal net tot nog meer moegheid lei, en in afwagting van 'n interessante naweek en beter werk.

45. Moet glad nie een dag per week aan werk dink nie

Belowe jouself om nie op die afdag aan jou werk te raak of enigsins daaroor te dink nie. Selfs as jy 'n belangrike vergadering of onafgehandelde sake het. Onthou dat jy ook 'n ander lewe het - wy hierdie dag heeltemal daaraan.

46. Neem tyd af

As jy gereeld werk toe gaan, moenie elke week verlof vir gesinsake neem nie, en neem selde siekverlof, vat net so 'n dag af. Spandeer 'n ekstra dag by die huis nadat jy 'n groot projek voltooi het of voor 'n aanbieding. Laat jouself toe om te herlaai sonder om vir die naweek te wag.

Gesondheid

47. Leef volgens 'n skedule

Moenie die daaglikse roetine as 'n streng raamwerk neem waarin jy jouself moet bestuur nie. Stel net een tyd in om te gaan slaap, wakker te word en te eet. En probeer om dit elke dag te volg. Jy sal altyd aktief voel, nie ly aan lomerigheid en skielike hongersnood wat inmeng met konsentrasie nie.

48. Moenie alkohol gebruik as 'n manier om te ontspan nie

Vermy drink voor jy gaan slaap, selfs al vind jy dit moeilik om te ontspan na 'n harde dag by die werk. Alkohol kan jou regtig help om aan die slaap te raak, maar na 'n paar uur sal dit negatief begin optree - en dit is belaai met gereelde ontwakings in die oggend, slaperigheid gedurende die dag en verlies aan konsentrasie.

49. Eet meer gereeld

’n Stewige middagete oorlaai die liggaam: dit gooi al sy krag in die vertering van kos, so dit word moeilik om op die voltooiing van take te konsentreer. As jy na ete slaperig voel, verdeel jou gewone porsie in twee maaltye.

In plaas van swaar maaltye, sluit kosse in wat fokus en konsentrasie in jou dieet verbeter: groente, kruie, vetterige vis, neute en donkersjokolade. En moenie op koffie leun nie - in groot hoeveelhede verkwik dit nie, maar gee eerder die teenoorgestelde effek.

50. Gaan in vir sport

Oefening verbeter nie net gesondheid nie, maar verbeter ook aandag, konsentrasie en breinspoed. Hulle verhoog ook selfbeeld en maak hulle meer weerstand teen stresvolle situasies. Dit is 'n groot pluspunt vir produktiwiteit, so doen ten minste 'n bietjie oefening.

Lees ook? ?

• 80 life hacks vir produktiwiteit
• Wat is die verskil tussen produktiwiteit en doeltreffendheid, en wat is meer belangrik
• Ontspan en neem 'n breek van werk om meer produktief te wees.
• Wat is die ware koste van produktiwiteit