6 truuks wat produktiwiteit beter as 'n doenlys verbeter

2024 Outeur: Malcolm Clapton | [email protected]. Laas verander: 2023-12-17 03:44

’n Persoonlike missiestelling,’n uur van konsentrasie en’n aandagoudit sal jou help.

’n Doenlys is’n goeie manier om dinge op koers te hou en nie daarvan te vergeet nie. Hy kan egter self 'n afleiding word, want jy kan dit eindeloos aanvul met klein besonderhede en nooit by dit uitkom wat werklik belangrik is nie.

"As jy uitsluitlik op 'n doenlys leef, sal jy net krisisse hanteer, nie doen wat vir jou die belangrikste is nie," sê Stephen Covey, skrywer van die bekende boek The Seven Habits of Highly Effective People. Dit is nie nodig om heeltemal van die lys ontslae te raak nie - dit is beter om dit korrek te kombineer met een van die volgende tegnieke (of almal).

1. Persoonlike missie

Persoonlike missie is jou langtermyn doelwit. Dit is 'n handves wat jy in die lewe sal kan navigeer. Inkorporeer jou waardes en aspirasies in die missie. "Dit hoef nie lank of bedagsaam te wees nie," sê Covey. "Dit is net 'n paar sinne wat jou wese en jou waardes weerspieël." Byvoorbeeld, jou missie kan wees om ander mense te help of om 'n spesifieke doel op een of ander gebied te bereik.

Wanneer jy ook al 'n besluit moet neem, sal jou persoonlike missie jou gids wees. Dit kan ook in beplanning gebruik word. Probeer om jou tyd nie 'n dag vooruit toe te ken nie, maar 'n week. Kies jou prioriteite vir hierdie tydperk op grond van jou persoonlike missie. Dan sal jou daaglikse aktiwiteite jou nader aan belangrike doelwitte bring.

2. Oudit van aandag

Die nadeel van 'n doenlysie is dat dit heeltemal verskillende take saamvoeg. Dit lyk vir ons of ons sonder probleme van die een na die ander in volgorde kan beweeg, maar volgens die skrywer van die boek "Aandagbestuur" Maura Thomas (Maura Thomas) is ons aandag nie so gerangskik nie.

Sy raai aan om alle take in twee kategorieë te verdeel: lae en hoë aandag. En doen dit deur die dag, afhangende van hoeveel energie jy het. Byvoorbeeld, die eerste kategorie kan ontleding van pos wees, en die tweede kan 'n artikel skryf of 'n begrotingsvoorspelling maak. Deur aan te pas by jou vlakke van fokus en energie, sal jy meer gedoen kry in minder tyd.

3. 'n Vriend om aan te meld

Dit gee jou motivering om te voltooi waarvoor jy vandag beplan het. As jy nie 'n vriend het om jou te help nie, stel Hillary Rettig, sakeafrigter en produktiwiteitskrywer, Focusmate voor. Dit sal 'n maat vir jou kies om mee te werk, sodat jy beslis nie afgelei word nie.

"Focusmate help om een van die grootste probleme (en paradokse) van produktiwiteit op te los," sê Rettig. "Baie take vereis eensaamheid om te konsentreer en te dink, maar terselfdertyd is ons ongelooflike sosiale wesens en vaar nie goed met eensaamheid nie." Die program outomatiseer die soekproses en gee jou toegang tot 'n globale gemeenskap van mense wat ook 'n goeie werk wil doen.

4. Aandvrae

Jones Loflin, konsultant en tydbestuurskrywer, beveel aan om jouself gemotiveerd te hou deur jouself te evalueer. Kom met 'n paar vrae om aan die einde van elke dag te beantwoord om seker te maak jy fokus op wat gedoen moet word. En evalueer dan hoe goed jy gevaar het. Byvoorbeeld, een van Loughlin se vrae is: "Het ek probeer om ten minste 15 minute te spandeer om 'n verhouding met iemand te bou?"

"Ek het vrae vir drie sleutelareas van die lewe: werk, selfontwikkeling en verhoudings," sê Jones. - Ek verander hulle soos nodig. Ek is mal oor allerhande kompetisies en wil die hoogste telling in die aand kry, so my vrae is heeltyd in my gedagtes deur die dag.”

Lys jou vrae gebaseer op watter areas van jou lewe jy wil verbeter. Byvoorbeeld, "Het ek vandag aandag gegee aan my geliefdes?", "Het ek ten minste 'n uur spandeer om vorentoe te beweeg op die pad na my droom?", "Het ek iets gedoen om my gesondheid te verbeter?".

5. 'n Uur van konsentrasie

Voeg ten minste een so uur per dag by jou kalender, en fokus gedurende hierdie tyd op die werk wat die meeste saak maak. Geen afleidings of vermaak nie. Stel 'n timer sodat jy weet wanneer die tyd verby is en begin.

Een uur is dikwels genoeg om jou nogal baie klaar te kry. En om hierdie tyd sonder afleiding te skeduleer, is makliker as om die hele dag met piekproduktiwiteit te probeer werk. As jy kan, sit twee of drie uur se totale konsentrasie opsy.

6. Duidelike doelwitte

Om produktief te wees beteken om die meeste van jou tyd te spandeer om dinge te doen wat verband hou met jou belangrikste doelwitte. Besigheidstrategie-konsultant Hamish Mackenzie beveel aan om nie meer as drie jaarlikse sleuteldoelwitte te hê nie. Verdeel elkeen in drie kwartaallikse en drie maandelikse subdoelwitte, en dan in stappe wat nie meer as twee uur neem om te voltooi nie.

"Aan die begin van elke week, prioritiseer hierdie stappe per dag - maar nie meer as drie per dag nie," sê Mackenzie. - Berei elke aand al die materiaal voor wat jy nodig het om aan 'n belangrike taak vir die volgende dag te werk. Doen hierdie belangrikste taak elke oggend voordat jy enigiets anders aanpak.”