7 wenke om jou span se produktiwiteit te verbeter

2024 Outeur: Malcolm Clapton | [email protected]. Laas verander: 2023-12-17 03:44

Moenie bang wees om onbevoeg te klink nie, spandeer minder tyd aan vergaderings en laat jou kantoor opknap.

1. Waardeer idees, nie hiërargie nie

In een van syne het Steve Jobs die volgende gedagte uitgespreek:

As jy goeie mense wil aanstel en hulle vir jou wil laat werk, moet jy hulle baie besluite laat neem. En jy moet gelei word deur idees, nie hiërargie nie. Die beste idees moet wen. Andersins sal uitstaande geeste nie by jou bly nie.

Steve Jobs

Waardeer die idees wat jou werknemers het, ongeag hul werkstitel. As 'n werknemer jou 'n sinvolle gedagte gee, luister daarna, ongeag sy posisie in die loopbaanleer.

2. Stel duidelike en verstaanbare doelwitte

Skrywers “Gebalanseerde telkaart. Van strategie tot aksie.” Robert Kaplan en David Norton het genoem dat slegs 7% van die werknemers wat hulle ondervra het, hul maatskappy se besigheidstrategie ten volle verstaan en kan sê wat hulle moet doen om korporatiewe doelwitte te bereik.

En volgens die Final Destination: Organisational Transparency ClearCompany-studie het 44% van kantoorwerkers min idee waarna hul maatskappy streef. As jou werknemers nie verstaan wat jy van hulle wil hê nie, oor watter soort produktiwiteit kan ons enigsins praat?

Jy, as 'n leier, moet die doelwitte en doelwitte van jou organisasie duidelik en duidelik aan jou ondergeskiktes verwoord. Dit is belangrik vir werknemers om te verstaan hoe die voltooiing van hul klein individuele take die maatskappy help om globale planne 'n werklikheid te maak. As werknemers iets doen sonder om eers te verstaan wat hulle doen en hoekom, sal hul motivering en betrokkenheid laag bly.

3. Lei deur voorbeeld

David Carpenter, 'n entrepreneur en ekonoom aan die Universiteit van Iowa, sê:

As 'n spanleier moet jy deur voorbeeld lei. Dit is maklik om stil te sit, bestellings te skree en werknemers te pik. Maar 'n goeie leier moet gereed wees om die probleem te verstaan en werknemers te help om 'n oplossing te vind, en nie net resultate van hulle te eis nie.

David Carpenter

Om deur voorbeeld te lei is 'n noodsaaklike eienskap vir 'n ware leier. Deur jou werknemers te wys hoe om te werk, maak jy 'n paar voëls met een klap dood.

Eerstens motiveer jy die span deur die maatstaf met jou eie hande te stel – mense sien dat as jy klaarkom, dan is die taak haalbaar. Tweedens legitimeer jy jou rol as leier – niemand sal agter jou rug sê die baas doen niks nuttigs nie. Derdens, dit is hoe jy jou werknemers oplei en hulle nie net as 'n bestuurder dien nie, maar ook as 'n mentor.

4. Moenie bang wees om onbevoeg te klink nie

Patrick Lencioni, in sy Five Vices of a Team, voer aan dat 'n gebrek aan vertroue die hoofrede is waarom pogings om 'n suksesvolle span professionele persone te bou misluk, 'n gebrek aan vertroue is.

Hoe om vertrouensverhoudings met kollegas en ondergeskiktes te bou? Lencioni sê dit is slegs moontlik wanneer die spanlede nie bang is om swak en kwesbaar te voorkom nie, om hulp en ondersteuning te vra.

As 'n leier moet jy nie 'n weet-dit-alles-masker opsit nie. Wees eerlik. As jy iets nie verstaan nie, erken dit openlik en vra raad van 'n ondergeskikte wat meer kundig as jy is.

Dit sal jou kollegas wys dat dit nie 'n verleentheid is om hulp te vra nie. Dit sal spanlede in staat stel om vertroue met mekaar te bou. Boonop, as jou werknemers nie skroom om meer ervare kollegas vir hulp te vra nie, kan hulle baie irriterende foute vermy.

5. Verskaf gemaklike werkplekke vir die span

Isaac Oates, uitvoerende hoof en stigter van Justworks, glo die grootste impak op spanproduktiwiteit is die werkplek. Na sy mening, 12 kundige wenke om 2019 jou mees produktiewe jaar nog te maak, is oopruimtekantore teenproduktief.

Die werkplek is 'n baie belangrike ding. As in jou kantoor die enigste manier vir werknemers om enige fokus te kry is om geraasdempende oorfone aan te sit en musiek te speel, kan jy van kreatiwiteit vergeet. Die beste idees word gebore wanneer 'n persoon alleen of in 'n klein groepie is. Gee jou mense plekke waar hulle rustig kan besin.

Isaac Oates

Hierdie woorde word bevestig deur die navorsing Die impak van die 'oop' werkruimte op menslike samewerking deur Harvard Business School-spesialiste. Hulle het tot die gevolgtrekking gekom dat werkers in oop ruimtes meer aan stres ly en meer geneig is om afgelei te word, minder persoonlik te kommunikeer en oor die algemeen van kollegas gedistansieer is. Natuurlik beïnvloed dit alles produktiwiteit negatief.

Heel waarskynlik sal jy nie al jou werknemers in aparte kantore kan sit nie, maar daar is 'n alternatiewe opsie - om hokkies of klankdigte hokkies in die kantoor te installeer. En as jy bekommerd is oor die fisiese vorm van kollegas, kan jy hulle na staande poste oorplaas. Volgens inbelsentrumproduktiwiteit oor 6 maande na 'n staande lessenaar-intervensie-navorsing is dit goed vir produktiwiteit.

6. Spandeer minder tyd aan vergaderings

’n Atlassian-opname het getoon Jy mors baie tyd by die werk dat die gemiddelde kantoorwerker elke maand ongeveer 31 uur spandeer aan verskeie vergaderings, byeenkomste en dinkskrumsessies. Hierdie tyd kan waarskynlik met 'n bietjie meer voordeel gebruik word.

Besigheidsvergaderings is een van die grootste struikelblokke vir produktiewe werk. Hulle lei voortdurend werknemers se aandag af en slaan hulle uit ritme. Maar ek dink nie dit is 'n goeie besluit om vergaderings heeltemal op te gee, of met allerhande koel reëls vorendag te kom soos "geen vergaderings op Woensdae" of "beperk vergaderings tot 10 minute nie." Nee, die organisasie moet die vergaderings effektief en produktief maak.

Charlene Lauby HR-konsultant by HR Bartender

Spaar jou werknemers se tyd. Hou slegs vergaderings as hulle 'n duidelike doel en agenda het. Paul Graham, medestigter van Y Combinator, 'n begin-broeikas, moet vergadertye kies wat gemaklik is vir die meeste werknemers en nie baie ontwrigtend vir hul werk nie.

Organiseer vergaderings hetsy aan die begin of aan die einde van jou werksdag - maar nie in die middel nie. Nog 'n opsie is om besprekings nie regstreeks te voer nie, maar deur kitsboodskappe of videokonferensiekliënte.

7. Verf die kantoor

Miskien sal dit na 'n kleinigheid lyk. Maar navorsing dui daarop dat kantoormuurkleur die produktiwiteit van jou werknemers beïnvloed. Nancy Qualleck, navorser van die Universiteit van Texas, het bevind dat die effek van nege monochromatiese kantoorkleure op klerklike take en werkersbui dat wit mure sleg is vir mense se vermoë om te fokus.

Sy het drie groepe werkers in kamers van verskillende kleure gesit: rooi, wit en blougroen. Vakke uit die wit kamer het die meeste foute gemaak met die voltooiing van take. Rooi en blougroen, aan die ander kant, het blykbaar werknemers gehelp om meer effektief te wees.

Nog 'n Blou of Rooi studie? Deur die effek van kleur op kognitiewe taakprestasies te ondersoek - van die Universiteit van Brits-Columbië - het getoon dat mense in kamers met 'n rooierige tint beter is om roetinetake uit te voer wat aandag aan detail verg, terwyl blou, inteendeel, kreatiwiteit stimuleer.

Hou dit dus in gedagte wanneer jy uiteindelik 'n bietjie opknapping in jou kantoor gaan doen.